Автобізнес або мікробізнес, яке програмне забезпечення вибрати

Опубліковано в категорії Авто та мікробізнес

Багатопідприємців задайте собі питання: "Яке програмне забезпечення вибрати для власного бізнесу чи мікробізнесу?" ". Але, перш ніж стрибнути з голови в вибір програмного забезпечення для самозайнятих, необхідно чітко визначити обсяг його бухгалтерських та податкових зобов'язань та правильно визначити обсяг його потреб. Compta-Facile представляє вам спеціальну форму, відповідаючи на питання: яке програмне забезпечення вибрати для самозайнятої особи ?

Попереднє зауваження: ця публікація стосується мікропідприємця, на якого поширюється режим оподаткування мікроподатками (мікро-BIC або мікро-BNC), так само, як і автопідприємця (який, крім того, виграє від мікросоціального режиму).

Автопідприємці та мікропідприємці, знайте про свої юридичні зобов’язання, перш ніж вибирати програмне забезпечення

Зобов'язання з бухгалтерського обліку

Яксамозайнятий, ви отримуєте вигоду відрельєфи надзвичайно важливий з точки зору бухгалтерський облік. Тож не треба не записувати бухгалтерські проводки в спеціальних журналах, таких як торгові компанії або класичні приватні фірми. Отже, вам не доведеться вести будь-який бізнес чи касові рахунки. Крім того, ти є звільнені від бухгалтерського балансу: звіт про доходи, баланс та додаток.

-> Тому немає необхідності отримувати повне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, що дозволяє вводити бухгалтерські документи та складати річні звіти.

Податкові зобов’язання

Заяви професіонала за мікрорежиму

Той самий вид звільнення в податковому полі, самозайнятий не потрібно вносити депозит відсутність декларації результатів або додатків. Від вас просто вимагають задекларуйте свої доходи на вибраній вами частоті. На основі цієї декларації будуть розраховані ваші соціальні внески, а також ваші податки (після застосування відрахування від обороту залишок підлягає поступовій шкалі податку на прибуток, за винятком можливості одноразового звільнення) . Більше того, ти є ПДВ звільнений і не повинні робити про це заяви.

-> Будь-який модуль для формування або редагування податкової декларації та/або декларації з ПДВ не використовується в програмному забезпеченні для самозайнятих.

Обов’язкові книги, передбачені мікрорежимом

самозайнятий єобов'язок встановити дві книги залежно від їх ситуації:

Усі самозайняті люди, незалежно від їх діяльності, повинні дотримуватися книга рецептів хронологічно відстежуючи всі надходження, зібрані протягом календарного року,
Самозайняті особи, які здійснюють діяльність з продажу товарів, постачання їжі, що споживається на місці або на вивезення, або послуги розміщення повинні заповнити реєстр покупок що підсумовує витрати, що здійснюються щороку.

Правила щодо дотримання рахунків

Нарешті, ви повинні дати своїм клієнтам a вексель під час кожного продажу або послуги. Цей рахунок-фактура повинен відповідати законодавству та містити обов’язкова інформація; зокрема включають:

Дата виписки рахунку-фактури,
Нумерація рахунків,
Дата продажу або послуги,
Особа покупця,
Посвідчення продавця або постачальника послуг,
Адреса доставки,
Індивідуальний ідентифікаційний номер ПДВ продавця та професійного замовника,
Позначення товару або послуги,
Детальний звіт про кожну надану послугу та товар,
Каталог цін,
Можливе підвищення ціни,
Вказівка на звільнення від сплати ПДВ за допомогою слів "ПДВ не застосовується, ст. 293 B du CGI ”, або, якщо цього не буде, згадана відповідна ставка ПДВ та сума ПДВ, що виставлена на рахунок,
Знижка,
Знижки, знижки або знижки, придбані на дату продажу або надання послуги та безпосередньо пов’язані з цією операцією, за винятком будь-яких знижок, не передбачених у рахунку-фактурі,
Загальна сума, що підлягає сплаті без податку (HT) та всіх податків, що включаються (TTC).

Коли рахунок-фактура надсилається професіоналу, він також повинен містити дату або кінцевий термін оплати, умови знижки у разі дострокової оплати, норму несвоєчасних штрафних санкцій у разі несплати на дату платежу, а також що сума одноразової суми.

Автопідприємці та мікропідприємці, правильно визначте свої потреби перед вибором програмного забезпечення

Тому з усіх вищезазначених зобов'язань випливає, що автопідприємець зацікавлений у виборі програмного забезпечення, яке охоплює одну або кілька потреб наступні: управління запасами, встановлення котирувань та виставлення рахунків, моніторинг надходжень грошових коштів, створення книги рецептів та реєстру закупівель, і, можливо, видання інформаційних панелей. Усі інші особливості бухгалтерського програмного забезпечення для них, як правило, не приносять користі.

Потреби управління запасами

Коли ви здійснюєте торгову діяльність (купівлю-перепродаж), ви можете зацікавити стежте за своїми запасами в режимі реального часу для "уникати будь-яких порушень постачання. Таким чином, ви зможете передбачити замовлення, яких немає в наявності. Спеціалізоване програмне забезпечення може забезпечити такі подальші дії. Для цього спочатку потрібно заповнити «аркуші товарів», «аркуші постачальників» і, можливо, вказати a критичний поріг Нижче якого буде потрібно поповнення. З попередження може генеруватися автоматично.

-> Модуль управління запасами представляє інтерес лише в тому випадку, якщо ви здійснюєте торгову або виробничу діяльність. Постачальники послуг, як правило, мають справу з цим.

Котирування та потреби управління рахунками-фактурами

Усі автопідприємці мають потребу в цій галузі, незалежно від діяльності, яку вони виконують (постачальники послуг, самостійне виробництво або торгівля). Використання a програмне забезпечення для виставлення рахунків дозволитьвстановити котирування так добре як рахунки для автопідприємців у належній формі, зокрема, з дотриманням усієї обов’язкової інформації, яка повинна бути включена до цих документів. Обравши рішення, яке налаштовується, вам не доведеться турбуватися про зміни в законодавстві, оскільки більшість програмного забезпечення в Інтернеті тепер пропонує оновлення в режимі реального часу. Найсучасніше програмне забезпечення може трансформувати прийняті клієнтами ціни у рахунки-фактури.

-> Програмне забезпечення для виставлення рахунків є, на наш погляд, важливим інструментом для всіх автопідприємців. Зокрема, це дозволить вам нічого не забути, щоб виставити рахунок своїм клієнтам. Заздалегідь дізнайтеся про його функціональні можливості, а також про вартість вашої конструкції.

Потреби управління готівкою

Це також a важливий момент для більшості самозайнятих людей, за винятком тих, хто має дуже невеликий потік і вихід грошових потоків (наприклад, наприклад, консультанти, які виписують лише один-два рахунки-фактури на місяць і практично не мають інших витрат, крім оплати праці). Задоволення цієї потреби дозволить вам з першого погляду зрозуміти рівень вашого грошового потоку, а в деяких програмних продуктах - його передбачуваний розвиток (це можна порівняти з готівковим бюджетом). Це також може дозволити вам ефективно контролювати оплату рахунків-фактур ваших клієнтів і, можливо, пожвавити у відповідні терміни тих, хто не виконав своєчасно свої борги. Найсучасніші рішення пропонують послуги, подібні до інформаційної панелі для самозайнятих людей (коефіцієнт перетворення котирувань у рахунки-фактури, сума стягуваної торгової дебіторської заборгованості, кількість незавершених котирувань, чиста зміна грошового потоку тощо).

-> Функція "управління готівкою" дуже корисна для моніторингу надходжень грошових коштів ваших клієнтів і швидкого отримання вигоди від розвитку бізнесу, але це не важливо.

Потреби формалізму

Ще одна потреба, яку бажано задовольнити a програмне забезпечення для самозайнятих: формування та редагування обов'язкових реєстрів. Він повинен дотримуватися певних дуже конкретних правил, особливо щодо перевірки даних та зміни документів.

-> Примітно, що цю функцію пропонує ваше програмне забезпечення. Але майте на увазі, що ці реєстри можна вести іншими способами, і вони дуже прості та швидко заповнюються.

Відповідь на інші конкретні потреби

Класичні потреби, перераховані вище, існують не єдині. Певна діяльність може породжувати інші потреби і, можливо, вимагати використання більш спеціалізованого програмного забезпечення, що називається "бізнес-рішення" (це, наприклад, будівельний сектор).

Автопідприємці та мікропідприємці визначають ваш бюджет перед вибором програмного забезпечення

Майте на увазі, що як самозайнята особа, ви не зможете вирахувати з обороту жодних платежів. Як і вартість придбання програмного забезпечення для виставлення рахунків. Це означає, що кожен підприємець зацікавлений визначте свій бюджет заздалегідь тобто суму, яку він виділить на придбання свого програмного забезпечення.

Цей процес може призвести до:

Досягти співвідношення якості та ціни,
Виконувати арбітраж
І прийміть рішення на користь певних рішень, а не інших.

Після дотримання всіх цих порад вам залишається лише знайти програмне забезпечення, яке підходить саме вам. Їх на ринку досить багато, і не всі створені рівними. Щоб вибрати «своє» найкраще програмне забезпечення, ми рекомендуємо вам протестувати якомога більше, перш ніж зробити вибір. Вибирайте безкоштовні пробні версії без обмежень функцій (повні версії, які можна безкоштовно використовувати протягом певного періоду часу).