Час подорожей
У HELIUM V модуль часу подорожі надає вам зручний спосіб фіксації часу подорожі та витрат. Ви можете знайти це в модулі запису часу після вибору відповідного працівника за часом подорожі .
Визначення різних добових ставок/витрат на проїзд розміщується у нижній вкладці модуля Дієти, що також називається додатковими витратами на харчування.
Оскільки ставки витрат не суворо пов'язані з країнами, для прикордонних регіонів стягуються інші ставки витрат, наприклад, ніж для більш віддалених частин країни і певні міста (Мілан, Лондон) мають свої ставки, їх можна визначити самостійно на вкладці Модуль Дати.
Ми відмовились від можливості визначення надбавок за проживання, оскільки вони, як правило, виставляються за видатками.
Бронювання часу подорожі розділене на дві частини.
Це відповідний початок подорожі розділу подорожей. Наприклад, якщо ви здійснили кілька відвідувань клієнтів в один день, ви починаєте з виїзду з вашої компанії до першого клієнта, потім ви їдете до другого клієнта, тобто вводите час відправлення від першого клієнта до другого клієнта як новий початок подорожі другий замовник тощо.
Визначте, з якими клієнтами ви бували, з ким спілкувались і в якій країні подорожі, див. Вище, дієти, що це було зроблено. Введіть відповідну причину під Коментар.
Якщо ви подорожуєте на власному транспортному засобі, службовому транспортному засобі тощо, просимо також вказати стартовий пробіг.
Також введіть номерний знак вашого приватного автомобіля або виберіть службовий транспорт, з яким ви подорожуєте. Крім того, можуть бути вказані будь-які інші витрати.
Подальша подорож бронюється як початок. Ваш HELIUM V розпізнає подальшу подорож тим, що перед поїздкою також є початок (і не закінчення).
Це означає, що поруч із новим стартом км
відображається пробіг попереднього розділу, і, таким чином, альтернативно можна ввести відстань, яка потім веде до початку пробігу поточної ділянки подорожі.
В кінці поїздки вкажіть час закінчення, тобто коли ви повернетесь у компанію, та пробіг або пройдену відстань, якщо ви подорожували з транспортним засобом. Зверніть увагу, що для розрахунку відстаней використовуються початок та кінець пробігу. Введення відстані служить лише допоміжним засобом для розрахунку.
Важливо: Якщо, як це часто буває у співробітників виїзної служби, в один день відвідують декількох клієнтів, просимо бронювати лише початок поїздки, як описано вище, доки ділова поїздка фактично не закінчиться. Якщо завжди заброньовано початок і кінець, HELIUM V розрахує дієти для кожного розділу подорожі, що, швидше за все, не призведе до будь-яких дат подорожі.
Будь ласка, запиши:
Поїздка, наприклад, до клієнта, - це не прибуття вранці з початком і закінченням, а потім відправлення ввечері з початком і закінченням, але воно починається вранці і закінчується ввечері. Або, загальніше, це починається, коли ви виходите з офісу, і закінчується, коли ви повертаєтесь в офіс (офіс означає вашу компанію або приватну адресу працівника).
Неправильно:
Це означало б дві поїздки по одній годині кожна.
Правильно:
Працівник був цілий день на вулиці.
Але якби працівник був у дорозі кілька днів, це могло б виглядати так:
З: Як обчислюється відстань при багаторазовому запуску?
В: Залежно від практики компанії, а також для того, щоб зусилля щодо запису були якомога меншими, відстань завжди обчислюється від початку поїздки до наступного введеного початку поїздки або, щонайбільше, до кінця поїздки. Це означає, що якщо є більше одного старту, потрібно ввести лише пробіг/відстань на першому початку та кінці, з іншого боку це також означає, що витрати на поїздку завжди призначаються порядку, який призначається на початок поїздки. Якщо є кілька стартів без зафіксованого пробігу, перший старт, а точніше квитанція, несе всі витрати.
З: Моя подорож складається з чотирьох блоків, як я правильно це розумію?
В: Якщо подорож складається з чотирьох розділів, вони повинні бути записані з п’ятьма бронюваннями.
Тобто, якщо день подорожі виглядає, наприклад, що:
07: 00-07: 45 прибуття 40 км
12: 30-12: 45 подальша подорож 5 км
15: 15-15: 30 вперед подорож 5 км
16: 00-16: 15 подорож додому 40 км
Ви можете знайти оцінки за інформацією, часом подорожей або журналом.
Примітка: Для обчислення пробігу використовується пробіг, визначений в модулі Кадровий персонал для відповідного працівника в розділі Оклад персоналу.
Примітка: Якщо протягом періоду оцінки були внесені зміни до норми пробігу, застосовується визначення, знайдене на початку періоду оцінки. Це означає, що для правильного розрахунку оплата поїздки повинна відповідати відповідним змінам.
Примітка: Спочатку роздрукуйте журнал реєстрації та переконайтеся, що введені дані правильні. Потім витрати на проїзд включаються до звіту про витрати на проїзд. Ви отримаєте квитанцію, яка відображає всі понесені витрати на проїзд.
Визначення дієт
Визначення дієт можна знайти в модулі запису часу, нижній вкладці модуля Дієти.
Дієти та їх розрахунки надзвичайно різняться залежно від галузей та країн. За допомогою HELIUM V ми створили можливість відобразити всі правила. Необхідні бланки, призначені для користувача, щоб їх також можна було задовольнити відповідно до ваших вимог. Щоб адаптувати форму, зверніться до свого керівника HELIUM V.
Примітка: Для кожного пункту подорожі та дати можна ввести лише одне визначення дієти.
Оскільки для підготовленого австрійця зрозуміло, що райони, що знаходяться поблизу кордону, певні міста мають інший рівень дієти, ніж фактична країна, наприклад, Франкфурт має вищий рівень дієти, ніж Німеччина, але пряме прикордонне місто до Зальцбурга, Фрайлассінг, може мати нижчий показник, ніж Німеччина/Ви повинні визначити власні напрямки подорожей.
Якщо ми тут говоримо про дієти, то цей термін використовується в Австрії для заміщення додаткових витрат на управління домогосподарствами. Тож компенсацію ви отримуєте тому, що є
неможливість обідати та вечеряти "вдома".
Термін "витрати" означає додаткові витрати у сенсі поїздки, такі як квитки, підказки тощо.
З: Як визначаються дієти ?
В: З одного боку, ви перейшли на офіційний веб-сайт. Щоденна допомога максимум 26,40 євро доступна для внутрішніх поїздок, тобто для людей, які оподатковуються в Австрії в Австрії. Ця сума застосовується до періоду 24 години. Якщо поїздка триває довше трьох годин, 1/12 (тобто 2,20 євро) можна розрахувати за кожну розпочату годину. Якщо поїздка триває більше 11 годин, ви вже отримуєте повноцінну дієту в розмірі 26,40 євро.
Це означає, що
добова норма - це повноцінна дієта 26,40 Ђ, мінімальна норма 3 х 2,20, тобто 6,60 та погодинна (тарифікація) від 3 годин, а потім з погодинною ставкою 2,20.
Це означає, що якщо перевіряється по годинах, для зарахування дієти потрібна мінімальна тривалість подорожі від годин (зазвичай три години).
Зверніть увагу, що цей час завжди застосовується до одного сегменту подорожі та одного дня подорожі. Наприклад, для часу між першим початком та другим стартом, а потім часом між другим початком та закінченням подорожі.
З: Чи можна зберігати й інші правила?
В: Вказавши сценарій щоденника подорожей (див. Вище, сценарій імені файлу), також можна зберігати інші правила.
З: У деякі дні діаграми не друкуються?
В: Розрахунок дієти також базується на Законі про робочий час. Тут, серед іншого, сказано, що працівники мають право на дієту лише тоді, коли вони більше менше трьох годин у відрядженні. Це означає: Якщо, наприклад, працівник забронює час у дорозі з 9:00 до 12:00, це рівно три години. Для цього дієти не показано. Але якщо він забронює 8: 59-12: 00, це більше трьох годин, і відповідні дієти розраховуються.
Коефіцієнт мінімальних годин можна встановити для кожного пункту подорожі в розділі Дати в полі Від годин. Для цього потрібно активувати погодинний розрахунок, тобто погодинний потрібно перевірити.
З: Як я можу розрахувати витрати на відрядження?
В: Під час перевірки дорожніх витрат зверніть увагу, що вони переглядаються щодня. Тобто витрати на проїзд визначаються на основі календарного дня. Якщо працівник перебуває у відрядженні, наприклад, з 10:00 ранку першого дня до 10:00 ранку другого дня, це становить 24 години (тобто один день), але згідно із Законом про робочий час, це два дні подорожі.
У перший день це 14 годин, це завдяки йому (як правило, тут можуть бути відхилення в залежності від колективного/колективного договору) повна норма дієти.
на другий день це 10 годин. Залежно від країни подорожі (внутрішньої/іноземної), він отримує 2/3 або 10/12 дієтичної норми країни подорожі.
Призначити дорожні витрати на замовлення/проект
Кожен початок поїздки може бути призначений для замовлення або проекту. Це визначає замовника/партнера. Тут ви також визначаєте коефіцієнт (%), скільки загальних витрат на відрядження може бути стягнено з цього клієнта. В кінці поїздки, будь ласка, вкажіть, з яким службовим транспортним засобом здійснено цю поїздку, чи це було зроблено на приватному транспорті. Якщо поїздка була здійснена на службовому транспортному засобі, застосовуються витрати, визначені для транспортного засобу; якщо вона здійснена на приватному транспортному засобі, використовуються кілометрові витрати із заробітної плати персоналу.
Подовження запису показань км для кожного бронювання поїздки має ту перевагу, що розподіл фактичних витрат для відповідного замовлення, замовника, проекту може бути здійснено набагато точніше.
Визначення транспортних засобів
У модулі «Персонал» на вкладці «Транспортний засіб» ви можете визначити службові транспортні засоби. Для цього натисніть Новий та введіть описову назву транспортного засобу та номер його номерного знаку.
Ви зберігаєте витрати на транспортний засіб у верхній вкладці Витрати, введіть КМ витрати на відповідну дату.
Оцінку поїздок на всіх або окремих транспортних засобах протягом вільно визначеного періоду можна знайти в меню Інформація - Транспортні засоби.
Тип використання транспортного засобу контролює, хто користується транспортним засобом, і, таким чином, може вибрати їх у записі часу подорожі.
Доступні три визначення:
а.) Приватний транспортний засіб. цей транспортний засіб належить вашому працівникові
б.) Службовий транспортний засіб. цей транспортний засіб належить вашій компанії, але доступний лише для одного працівника
в.) Транспортний засіб басейну. цей транспортний засіб належить вашій компанії і доступний для всіх працівників.
Розподіл транспортних засобів, тип використання транспортного засобу, проводиться для приватного транспортного засобу та службового транспортного засобу в модулі Персонал відповідної особи на вкладці Транспортні засоби. Тут можна вибрати лише приватний та службовий транспорт. Басейн завжди доступний усім працівникам.
Якщо приватний транспортний засіб або службовий транспортний засіб передано іншій особі, щоб фактично дві людини користувалися одним транспортним засобом, з’являється відповідне повідомлення. Але це допустимо.
При виборі транспортного засобу в режимі запису часу подорожі = початок подорожі доступні транспортні засоби, призначені людині, та транспортні засоби для басейну.
З: Як реєструється час пасивного подорожі?
Примітка:
Звичайно, для дієт (додаткові витрати на харчування), на додаток до пасивного часу подорожі, також повинні бути записані фактичні подорожі з початком подорожі, можливо, подальшою поїздкою та закінченням подорожі. Якщо ви знайдете лише пасивний час подорожі в щомісячній виписці, це буде прийнято HELIUM V, але має бути доповнене часом подорожі, щоб компенсувати додаткову роботу.
Примітка 2:
Оскільки пасивна поїздка також залежить від звичайного робочого часу (нормальний робочий час, наприклад, основний час, недостатньо чітко визначений законом), слід визначити періоди, в яких час пасивних подорожей обчислюється як такий. Див. Також Особисті, Колективні, Пасивні подорожі. Якщо часові періоди не визначені, пасивний час у дорозі не обчислюється.
З: Як пасивний час подорожі відображається у щомісячному звіті?
В: Пасивний час подорожі, який фактично повинен бути використаний як такий (з точки зору періоду), вираховується з фактичних годин у щомісячній виписці та відображається як перерва, оскільки це зменшує сплачений залишок часу. Ось чому години пасивного часу подорожі коригуються і додаються до коефіцієнта виплат в останньому рядку щомісячного звіту.
З: Можливі відмінності при розгляді часу поїздки
В: Зверніть увагу, що облік часу в дорозі передбачений законодавцем таким чином, що його можна обчислити з години, яка розпочалась. Це означає, що якщо, наприклад, час у дорозі заброньовано з початком 6:59, до початку подорожі о 7:00 буде додана додаткова година. Це іноді трапляється, коли, з одного боку, співробітники перезаписують свій час точно в той час, а, з іншого боку, активується функція автоприходу, за допомогою якої вхідний дзвінок автоматично забронюється за одну секунду до початку діяльності.
З: Як можна призначити додаткові витрати?
A: Зокрема, при поєднанні запису часу подорожі HVMA, додаткові витрати на поїздки/витрати на поїздки можуть реєструватися разом із квитанціями на секції подорожей з посиланням на замовлення.
Ручний запис розподілу витратних документів був реалізований таким чином:
Введіть квитанцію, як зазвичай, в систему управління вхідними рахунками
Якщо квитанція вже була захоплена HVMA з фотографією квитанції, квитанцію можна знайти в системі подання документів
Крім того, це ще не призначено, лише введена сума. Термін виплати також включає заплановану/виконану оплату квитанції з посиланням на працівника, щоб ви могли побачити, як це слід врегулювати зі своїми працівниками.
Присвоєння рахунку (для бухгалтерського обліку) повинно здійснюватися відповідним чином підготовленими та уповноваженими особами.
У записі часу подорожі ви тепер вибираєте бронювання початку поїздки, якій слід призначити цю квитанцію.
Тепер перейдіть на вкладку Витрати та призначте квитанцію, введену вище, за допомогою Нового.
Зверніть увагу, що ці витрати, головним чином через призначення замовлень, можуть бути призначені лише на бронювання на початку подорожі.
Якщо вибраний вхідний рахунок-фактура вже призначений іншому запису про поїздку, з’явиться відповідне повідомлення.
Квитанції, які не пов’язані з поїздками, можна призначити замовлення за допомогою призначення замовлення.