Цифрове збереження рахунків-фактур LégiFiscal
З 30 березня 2017 року компанії можуть зберігати свої рахунки-фактури, випущені або отримані в паперовій формі, у цифровій формі. Податкова адміністрація щойно роз’яснила умови їх застосування .
Резюме
Доступ до вашого вмісту
навіть офлайн
З 30 березня 2017 року компанії можуть зберігати свої рахунки-фактури, випущені або отримані в паперовій формі, у цифровій формі. Податкова адміністрація щойно роз’яснила умови застосування цих положень (новини BOFiP від 7 лютого 2018 року).
Сканування фактур паперу paper
Стаття 16 зміненого закону про фінанси на 2016 рік дозволяє компаніям оцифровувати свої паперові рахунки-фактури, як тільки вони надсилаються або отримуються, без необхідності зберігати паперові підставки. Указом від 22 березня 2017 р. Визначено процедури оцифрування паперових накладних. Ці нові положення застосовуються до паперових рахунків-фактур, випущених або отриманих станом на 30 березня 2017 року. Однак, як допуск, ця можливість також відкрита для паперових рахунків-фактур, випущених або отриманих до цієї дати.
Новини BOFiP від 7 лютого 2018 року, BOI-CF-COM-10-10-30-10, §107
Ці положення, відповідно достаття 16 закону 2016-1918 від 29 грудня 2016 про виправлення фінансів на 2016 рік, набирає чинності 30 березня 2017 року, дата опублікування указу міністра, що визначає процедури оцифрування паперових накладних.
Вони застосовуються до паперових рахунків-фактур, випущених або отриманих станом на 30 березня 2017 року.
Однак, як міра толерантності, ці положення застосовуються також до паперових рахунків-фактур, випущених або отриманих до цієї дати.
Коментарі щодо "подвійного оригіналу" рахунків-фактур, створених у комп'ютерній формі та переданих на папері (BOI-CF-COM-10-10-30-20), зберігають свій обсяг до 30 червня 2018 року, за мірою допуску. Таким чином, з 1 липня 2018 року випущені у фактурі (продажі) паперові рахунки-фактури можуть зберігатися на комп’ютерних носіях відповідно до умов, зазначених у статті А. 102 B-2 ЗПФ.
CF - Права на спілкування та процедури для досліджень та боротьби з шахрайством - Збереження документів - Спеціальний випадок рахунків-фактур, створених у комп’ютерній формі та переданих на папері
До застосування цього указу, згідно зі статтею L102C Книги податкових процедур, рахунки-фактури повинні були зберігатись у первісному вигляді. Рахунки, випущені та отримані у паперовому форматі, повинні були зберігатися у паперовому форматі. Це вже не обов'язок. Відскановані таким чином рахунки-фактури також повинні зберігатися протягом 6 років, тобто мінімального періоду зберігання, встановленого статтею L102B ЗЗФ. Вони мають таку ж доказову силу, як паперові накладні. Вони можуть відповідати формальним вимогам, встановленим CGI, щоб мати можливість відрахувати ПДВ.
Ця реформа дозволить компаніям економити місце для зберігання.
Умови для оцифрування itiz
Указ від 22 березня 2017 року, який нещодавно прокоментувала податкова адміністрація BOFiP, визначає умови, за яких слід проводити оцифровку, щоб визнати їх рівними рахунку-фактурі, випущеному або отриманому в паперовому форматі.
Оцифрування повинно проводитися в умовах, що забезпечують їх однакове відтворення. Тому кольори повинні бути відтворені однаково. Допускається невідповідність колірному коду в тому випадку, якщо вони не мають точного значення.
Оцифрування та архівування паперових рахунків-фактур повинні бути предметом письмового опису та повинні підлягати внутрішньому контролю.
Рахунки на відсканованому папері повинні зберігатися у форматі PDF або PDF A/3 і підлягати електронному маркуванню (штамп, цифровий відбиток, електронний підпис тощо).