ДОДАТОК - DJC - Текст статуту передового досвіду затверджених організацій
Обов’язкові місії ОГА такі:
- для затверджених управлінських центрів (CGA) надавати промисловцям, торговцям, ремісникам та фермерам допомогу в управлінні та надавати їм аналіз економічної, бухгалтерської та фінансової інформації з метою запобігання економічним та фінансовим труднощам;
- для затверджених асоціацій (AA) розвивати використання бухгалтерського обліку відповідно до положень постанови № 45-2138 від 19 вересня 1945 р., що встановлює порядок роботи дипломованих бухгалтерів та регулює звання професії бухгалтера, та сприяти виконанню адміністративних та фіскальних зобов'язань представників вільних професій та тих, хто займає посади та посади, а також надавати їм аналіз економічної, бухгалтерської та фінансової інформації з точки зору запобігання економічним та фінансовим труднощам;
- для затверджених організацій змішаного управління (OMGA) надавати своїм промисловим членам, торговцям, ремісникам або фермерам послуги, що надаються затвердженими центрами управління, а їх представникам вільних професій та посадовим особам та офісам послуги, що надаються затвердженими асоціаціями;
- для OGA - періодична перевірка на щирість (EPS) та щорічна перевірка узгодженості, відповідності та правдоподібності (ECCV) декларацій їх членів.
Крім того, ці структури проводять навчальні та інформаційні заходи та пропонують інші дії, спрямовані на поліпшення управління та результатів діяльності своїх членів.
А. Навчання та інформація
АГО повинні забезпечити якість та розповсюдження тренінгів та інформації, які активно беруть участь у їх місії з підтримки управління.
Навчальні програми та інформаційні сесії повинні стосуватися професійної діяльності, що здійснюється членами, та стосуватися однієї з наступних галузей: управління (включаючи людські ресурси), бухгалтерський облік, оподаткування, право.
Однак ОГА надають для своїх членів, які цього вимагають, технічну допомогу та підтримку адміністративних процедур в інших сферах, крім бухгалтерського та податкового.
На додаток до члена, бенефіціаром тренінгу або інформаційних сесій, організованих ОГА, може бути представник, призначений останнім (дружина, працівник тощо).
OGA може організувати субпідряд частин своєї діяльності для надання послуг професійним постачальникам послуг, коли вона не має необхідних засобів та навичок та за умови збереження контролю за всім пропонованим навчанням та інформацією, що надається своїм членам.
Місце розташування та послуги, які їх супроводжують, повинні бути виправданими з урахуванням мети тренінгу чи інформаційних сесій і не спричиняти непропорційних витрат.
Відомчі дирекції з державних фінансів (DDFiP) або регіональні дирекції з державних фінансів (DRFiP) щороку отримують навчальні програми та забезпечують дотримання принципів, викладених у цій хартії.
ОГА можуть пропонувати для своїх членів онлайнові навчальні програми ("електронне навчання").
B. Допоміжні місії
Без шкоди сферам, зарезервованим для регульованих професій у малюнку та законі, допоміжні послуги можуть надаватися на користь членів.
Допущені допоміжні місії - це складання податкових та соціальних декларацій на прохання члена, а також проведення технічного аудиту з наглядом за відповідними справами.
Якщо OGA може обґрунтувати достатні навички та ресурси, за можливої підтримки зовнішніх постачальників послуг, і якщо її статут передбачає це, вона може надати послуги технічного аудиту, пов'язані з діяльністю компаній, з метою керівництва, інформування та інформування їх про умови для кращого управління їх діяльністю.
ОГА, коли вони складають статистичні дані щодо загальних даних, переданих їм, утримуються від будь-якого комерційного використання цієї статистики та будь-якого розповсюдження персональних даних.
C. Санкції
ОГА якнайшвидше впроваджують дисциплінарну процедуру, передбачену статутом або внутрішніми правилами асоціації, щодо членів, які не виконали своїх зобов'язань щодо звітування, на підставі перевірок, проведених органами. член винний на підставі інформації, переданої податковими органами, у навмисному провалі, шахрайських маневрах або протидії податковій перевірці. Ця інформація передається DDFiP або DRFiP в рамках імплементації статті L. 166 книги податкових процедур, коли податкова перевірка завершена, тобто коли всі права каналів, характерні для процедури контролю, були виснажений. Порушення суперечки не зупиняє передачу цих елементів.
Ці елементи дозволяють ОГА передати досьє члена під нагляд і якомога швидше провести розслідування з метою визначити на власну відповідальність, чи можуть порушення, що повідомляються, призвести до виключення члена.
Весь дисциплінарний порядок, незалежно від причини, повинен бути оформлений ОГА.
А. Автономія
ОГА повинні мати достатньо матеріальних та людських ресурсів, щоб мати можливість гарантувати свою інтелектуальну та фінансову незалежність.
Контракти та угоди, укладені між OGA та постачальником послуг або зовнішньою структурою, повинні відповідати нормальним ринковим умовам, зокрема щодо оренди житла, рекламної практики, забезпечення працівників та субпідряду.
ОГА не можуть передавати ІТ-послуги (розміщення комп'ютерних серверів, електронне архівування тощо) одному зі своїх директорів, ані правлінню одного зі своїх членів, ані структурі, в якій згадана рада здійснює.
АГО не повинні отримувати гранти від своїх засновників.
ОГА не повинні субсидувати зовнішню структуру, а також не застосовувати меценатство або спонсорство.
В. Ради директорів
Склад рад директорів дотримується правил, спрямованих на уникнення переважання зовнішньої структури в органах, що приймають рішення ОГА, з метою збереження неупередженості та якості роботи ОГА при виконанні його місій.
Серед керівних органів сформовано три коледжі: колегії-засновників, асоційованих членів та асоційованих членів. В органах управління повноваження членів-засновників щодо прийняття рішень повинні бути визначені в статуті, а члени повинні бути представлені принаймні однією третиною членів ради директорів.
Не більше третини місць можуть бути призначені особам, які здійснюють заробітну плату, ліберальну чи добровільну діяльність директора в рамках однієї юридичної особи, або юридичним особам, пов'язаним між собою у значенні 12 статті 39 Загального податкового кодексу ( CGI), або членів або філій один одного.
Асоційовані члени можуть бути представлені щонайбільше однією третиною членів ради директорів.
Кожен член ради директорів має один голос. Для підрахунку місць у випадку десяткових чисел розподіл між трьома коледжами проводиться таким чином, щоб кількість членів колегії прихильників не була меншою, ніж кількість членів кожного з інших коледжів.
Рада директорів або будь-який з її членів не може втручатися у висновки звіту про місію (CRM) члена, крім випадків дисциплінарної процедури.
C. Субпідряд
Для OGA субпідряд складається із прохання до зовнішнього спікера виконати частину покладених на нього місій. Ці місії належать до нього в обов'язковому порядку при застосуванні закону та нормативних актів, і які покриваються щорічним внеском членів.
Субпідряд частин цих місій підрядникам із зовнішніми постачальниками послуг може здійснюватися, якщо ОГА зберігають відповідальність та інтелектуальний контроль за роботою, що виконується третіми сторонами.
Отже, ECCV, EPS, навчання, розповсюдження інформації та файли управління повинні безпосередньо контролюватися OGA, відповідальною за стосунки з членом, навіть якщо деякі технічні завдання, необхідні для виконання цієї роботи, можуть включати заклик до сторонні експертизи, за звичайних ринкових умов.
Отже, місії думок, виправлення та санкцій повинні залишатися суворою компетенцією ОГА.
ОГА не можуть залучати субпідрядників на виконання необов’язкових місій, за винятком технічного аудиту.
У будь-якому випадку, витрати на субпідряд на обов'язкові місії ОГА, за винятком навчання, не можуть перевищувати 30% від загальної суми її операційних витрат.
ОГА не можуть передавати субпідряд на контрольну місію професіоналу, який консультував або консультував цього члена менше трьох років. Ця заборона поширюється на структуру, в якій згадана рада діє.
D. Оплата праці
OGA не можуть платити зацікавленій стороні (професійному бухгалтеру, консультанту тощо) за виготовлення та передачу даних EDI (декларації, таблиці OG, свідоцтва про членство тощо), крім винагороди, виплаченої партнеру EDI, відповідно до звичайних кон'юнктура ринку.
ОГА не можуть винагородити спікера (професійного бухгалтера, юридичну фірму тощо) за передачу документів та супровідних документів, які вони повинні перевірити в рамках СЕП.
OGA не можуть прямо або опосередковано винагороджувати зацікавлену сторону (професійного бухгалтера, юридичну фірму тощо) за залучення або підтримку членів.
E. Компенсація директорам
ОГА можуть винагороджувати виборні функції у вигляді одноразових відшкодувань, що виплачуються директорам.
Тому дозволено:
- винагорода за виборні посади, що виплачуються директорам, коли вони відповідають одноразовій сумі, виплачуваній відповідно до присутності на засіданнях (з урахуванням заборон, притаманних різним професійним регламентам) ради директорів та загальніше засідань, необхідних для належного функціонування OGA;
Примітка: Компенсація за представництво в рамках заходів поза межами ОГА не дозволяється, і в цьому випадку дозволяється лише відшкодування витрат.
- компенсація за технічні функції, що виплачуються директорам у контексті субпідряду (файли управління, поглиблені перевірки податкових декларацій, СЕП, анімація тренінгів та інформаційних заходів). Вони приймаються в міру нагляду: надсилання доповідального листа дорученням, фіксація розміру гонорарів на загальних зборах, фактичне виконання роботи;
- відшкодування витрат, породжених виконанням функцій директорів ОГА, коли вони обґрунтовані своїм обсягом та реальністю та що вони притаманні цим функціям (витрати на поїздки, харчування, проживання тощо).
Забороняється компенсація, розмір якої не є об'єктивним, фіксованим та однаковим для всіх директорів, але встановлюється суб'єктивно, з метою конкретної компенсації втрати заробітку директора щодо його звичайного доходу.
Функції адміністратора та працівника ОГА не можна поєднувати.
Ці відшкодування, однакові для всіх пільговиків, мають бути чітко затверджені Радою директорів та Генеральною Асамблеєю OGA. Для того, щоб виправдати виплату цих відшкодувань, директори повинні підписати аркуші відвідуваності на кожному засіданні.
F. Вторинні кабінети
Мета рівного ставлення до ОГА передбачає, що всі організації, які виконують свої місії, незалежно від їх форми, чітко визначені та можуть еквівалентно контролюватися на всій території.
ОГА зобов'язуються повідомляти про існування, створення або закриття вторинних відділень DRFiP, на який вони підпадають під санкцію, а також DRFiP, на території яких розташовані ці вторинні відділення.
Другорядні бюро повинні мати людські та матеріальні ресурси, необхідні для виконання декларацій EPS та ECCV принаймні для п’ятисот членів.
DRFiP, відповідальний за акредитацію OGA, співпрацює зі своїми колегами, під юрисдикцією яких знаходяться вторинні відділення.
А. Реклама, агітація та інформація
Використання реклами дозволено для ОГА за умови дотримання заборони недобросовісної практики або невідповідності функціонуванню асоціативного органу.
Дії по розвідуванню дозволяються за умови:
- надавати корисну інформацію цільовій громадськості;
- реалізовуватися з розсудом;
- прийняти гідний і стриманий вираз;
- не містити жодних неточностей, не вводити в оману громадськість;
- бути вільним від будь-якого порівняльного елемента.
На веб-сайтах або через соціальні мережі можна встановити безкоштовний доступ до домашньої сторінки, на якій повинні відображатися всі ціни на послуги, пропоновані організацією (внесок, послуги оплачуються окремо). Поширена інформація має договірну цінність і повинна дотримуватися затвердженим органом при здійсненні виставлення рахунків.
Інформаційні зустрічі можуть проводитись для майбутніх членів.
Порівняльна реклама, агресивна або оманлива реклама (зокрема така, що може ввести члена в оману щодо територіального представництва ОГА), підриваючи довіру до установи, забороняється. Ті самі правила застосовуються до повідомлень, що поширюються OGA через їх веб-сайт та соціальні мережі.
B. Членство
Платник податків, який був повноправним членом протягом відповідного фінансового року, вважається членом, за винятком передбачених регламентами.
OGA не може ані видати членство з зворотною силою, ані відкласти видачу річних сертифікатів членства.
C. Реєстр учасників
З 2017 року ОГА повинні вести реєстр своїх нових членів у дематеріалізованій формі. Програмне забезпечення для ведення записів у OGA дозволяє хронологічно фіксувати транзакції, забороняє будь-яке подальше видалення або додавання та дозволяє створювати списки модифікацій.
ОГА регулярно, принаймні щорічно, надсилають відомчому кореспонденту затверджених організацій за допомогою комп'ютерних файлів зміни (членство, виключення, відставки), внесені до реєстру своїх членів. Умови цієї передачі повинні бути визначені у партнерстві між затвердженим органом та DDFiP або DRFiP. Податкова адміністрація зобов'язується не використовувати цю інформацію для цілей податкової перевірки та забезпечити чітке розділення між функціями відомчого кореспондента затверджених органів та аудитора.
Реєстр дає змогу розрізнити членів, контроль яких здійснюється другорядним офісом, а для ОМГА - промислових членів, торговців, ремісників та фермерів, членів, які здійснюють вільні професії, або тих, хто займає посаду чи посаду.
D. Ціноутворення та внески
Внески, що вимагаються від членів однієї і тієї ж АГС, тієї самої АА чи тієї ж ОМГА, є однаковими, незалежно від їх якості, правового статусу або податкового режиму.
З іншого боку, OMGA може застосовувати диференційований внесок до промислових членів, торговців, ремісників та фермерів та до членів, які здійснюють вільні професії, або тих, хто займає посаду чи посаду. Різниця між найнижчою та найвищою сумою внесків не може перевищувати 20% від максимальної суми внеску, відповідно до положень статті 371 Z додатків II до CGI.
Ви можете скористатися зниженим внеском:
- перші члени на початку своєї діяльності на перший рік членства;
- члени, які підпадають під режим "мікро" .
OMGA не може застосовувати зменшений внесок на різні суми, залежно від того, чи є членом:
- перший член BIC/BA або вперше член BNC;
- підпадає під режим "мікро" BIC/BA або "мікро" BNC.
З іншого боку, ОГА можуть практикувати зменшену суму внесків, яка відрізняється для членів, які вперше вступили, від тієї, що практикується для членів, які підпадають під режим "мікро".
Однак збільшений внесок може застосовуватися до партнерських відносин, розрахованих відповідно до кількості партнерів, якщо це передбачено внутрішніми правилами АА або OMGA, і розміщення ставок внесків це прямо згадує.
Навчальні та інформаційні сесії можуть виставлятися за рахунок окремих рахунків, коли OGA зможе виправдати додаткові витрати (приклади: навчання, яке вимагає оренди належного обладнання або приміщення з місткістю). Достатнє, або використання зовнішнього постачальника послуг, персоналізована допомога та інформація у файлі учасника).
Серед послуг, які виходять за рамки юридичних місій, лише підготовка податкової та соціальної декларацій, коли член просив цю послугу, та технічний аудит можуть виставляти рахунки окремо. Виставлені рахунки повинні бути чітко визначені та відрізнятися від річного членського внеску.
Не дозволяється змінювати внесок відповідно до характеру, стажу членства або членства члена в профспілці.
ОГА не можуть окремо виставляти рахунки своїм членам за вхідні витрати, понесені способом передачі декларацій, обраним членом.
АГО не можуть вимагати від своїх нових членів вступного внеску на додаток до річної підписки.