FAQ щодо управління зборами - Ocapiat

Організація

Управління витратами

Які умови OCAPIAT для непередбачених витрат? ?

Правила підтримки OCAPIAT такі/підмайстер:
- Вартість проживання максимум 6 євро за ніч
- Вартість харчування максимум 3 євро за їжу
- Витрати на перше освітнє обладнання до стелі 500 євро за контрактом
Необхідно скласти попередній бюджет витрат на учня, який буде занесено до договору про навчання.

Чи існує перелік прийнятних позицій щодо початкових витрат на обладнання ?

Відповідно до плану відродження учнівства від 1 липня, затратами є індивідуальне та неколективне обладнання: ЗІЗ та комп’ютерна техніка (комп’ютер, планшет, програмне забезпечення).

Які підтверджуючі документи необхідно надати для покриття витрат ?

Під час подання не слід повідомляти доказ витрат. У разі аудиту OCAPIAT необхідно надати підтвердження витрат та рахунки-фактури, складені в CFA, із зазначенням імен бенефіціарів та їх реєстраційного номера.

Коли виставляти рахунок на додаткові витрати за контрактами на складі ?

Ці збори повинні бути виставлені під час другої хвилі рахунків. OCAPIAT бере на себе витрати, понесені з 1 січня 2020 року.

Якщо рахунки-фактури на допоміжні витрати виписуються та надсилаються за контрактом або партією ?

Рахунки на додаткові витрати можуть бути індивідуальними або партійними. Наразі ми рекомендуємо відокремлювати рахунки-фактури для допоміжних витрат від рахунків-фактур для витрат на навчання. У випадку фактури партії або когорти, імена пільговиків та реєстраційні номери повинні бути деталізовані.

Хто повинен взяти на себе відповідальність за перше обладнання ?

Для того, щоб витрати несли OCAPIAT, витрати повинні нести CFA. Таким чином, CFA повинен придбати обладнання на ім'я бенефіціара, а потім повторно виставити рахунок OCAPIAT.

Чи сплачується сума першого обладнання безпосередньо підмайстру ?

Ні, це неможливо. Купівля повинна бути здійснена CFA. У випадку з комп'ютерним обладнанням CFA залишатиметься власником обладнання. Він зробить їх доступними для учнів.

Чи є у вас шаблон рахунку-фактури на проживання та харчування ?

Немає шаблону рахунку-фактури для оплати проживання.

Виставлення рахунків за харчування та проживання базується на прогнозі або фактичному ?

Існує кошторис витрат, який повинен бути представлений в угоді про навчання, а рахунки-фактури повинні бути складені на понесені витрати та за період (що відповідає періодам виставлення рахунків).

Чи можна CFA фінансувати витрати на харчування, коли вони проходять у зовнішній структурі за погодженням з CFA? ?

Так, це можливо. Тоді потрібно буде мати можливість представити угоду зі стороннім представництвом у разі перевірки.

Для фінансування 3 євро, що стосуються вартості вечері, це повинно бути обґрунтовано проживанням ?

Ні, немає необхідності мати житло, щоб скористатися 3 євро за вечерю. Ви повинні зберігати підтвердження цих страв.

Коли ви заявляєте про харчування та проживання за ніч ?

Ці витрати повинні бути депоновані одночасно з рахунком-фактурою за навчання: з другого рахунку-фактури у випадку контракту на термін більше одного року та в останнього рахунку-фактури для контрактів на термін менше одного року.

Запитання та відповіді на поширені запитання

Скільки триває договір про навчання ?

Тривалість договору про учень, коли він укладається на CDD, або періоду навчання, коли договір укладається на CDI, варіюється від 6 місяців до 3 років, що відповідає тривалості навчання для отримання диплому або звання. Можливе продовження у разі неможливості отримати звання або диплома (щонайбільше на 1 рік, якщо початковий контракт продовжується або новий контракт укладається з іншим роботодавцем, незалежно від віку учня.) Або для учнів, визнаних RQTH.

Як компанія може розірвати контракт з підмайстром ?

Договір про навчання може бути вільно розірваний роботодавцем або учнем до кінця перших 45 днів (послідовних чи не) практичних занять у компанії. Після цього термін припинення можливий за письмовою згодою між роботодавцем та учнем. Будь-яке дострокове розірвання договору про учень повинно бути записане директору CFA та OPCO, яка зареєструвала контракт. Типова форма припинення доступна на веб-сайті www.ocapiat.com

Який випробувальний термін для договору про учень ?

У перші 45 днів, підряд чи ні, навчання в компанії, яке проводить підмайстер, договір про навчання може вільно розірвати роботодавець або підмайстер або його представник, якщо він неповнолітній. На практиці цей період відповідає випробувальному періоду і стосується лише днів, проведених у компанії .

Які винятки щодо віку учня для підписання контракту ?

Молодь, яка досягла 15-річного віку та закінчила 3-й клас, може бути зарахована до стажування під шкільним статусом до навчального центру для учнівства.

Віковий ліміт встановлений для молодих людей на 35 років за контрактом про учень, розірваним з незалежних від них причин (закриття бізнесу, непрацездатність тощо). Між двома контрактами має пройти не більше 1 року.

Будь-яка людина віком до 35 років, яка після попереднього договору про учнівство бажає отримати вищу кваліфікацію.

Будь-хто незалежно від віку, визнаний інвалідом.

Будь-хто, незалежно від їх віку, який має проект створення або поглинання бізнесу, який потребує диплому.

На прохання компанії, чи зможе CFA подати контракти? ?

Так, можна подати первинний договір про навчання та документ про розірвання в екстрамережі OCAPIAT від імені компанії. До кінця року можуть бути подані зміни до договору.

Як буде здійснено виплату, коли майбутній учень пройшов навчання максимум 6 місяців у CFA перед тим, як знайти контракт? ?

Згідно з DGEFP, існував би єдиний фінансувач із щомісячною фіксованою ставкою, яка буде переоцінена, щоб досягти суми підтримки при підписанні контракту. Одноразова сума в розмірі 500 євро на місяць сплачує OPCO EP, призначена наказом про вступ на навчання між 1 серпня та 31 грудня 2020 р. CFA реєструє молоду особу без контракту на платформі OPCO EP. Якщо протягом перших 3 місяців молода особа підписує контракт, OPCO роботодавця несе повну відповідальність за контракт. Виплата суми відбуватиметься вперше через 3 місяці або 1500 євро, потім через 6 місяців 3000 євро. Якщо протягом періоду від 3 до 6 місяців молода особа підписує договір про навчання, управління контрактом бере на себе OPCO роботодавця, який здійснює переоцінку підтримки за попередній період до рівня підтримки, визначеного філіями . Понад 6 місяців додаткові витрати, пов’язані з харчуванням та проживанням, також покриваються ОПКО OP протягом періоду навчання молодої людини без контракту CFA.

Які підтверджуючі документи необхідно надати під час подання рахунку-фактури ?

Супровідних документів надати немає. Ви повинні надати сертифікат про досягнення (модель OCAPIAT на веб-сайті www.ocapiat.fr) і зберегти підтверджуючі документи (аркуші відвідуваності, статус кількості підключень) у разі запиту від OCAPIAT або державних служб.

Яким чином OCAPIAT інформує CFA про домовленість про перегляд контракту для передбачення відправлення рахунків-фактур ?

Цю підтримку можна переглянути в екстранеті для файлів, що надсилаються в Інтернеті або надсилаються електронною поштою за відсутності онлайн-укладання договору.