Як працює підготовчий облік WISO MeinBüro
Як спрацьовує підготовчий облік, запитаєте ви? Насправді це досить просто. Підготовче ведення бухгалтерії починається з попереднього сортування документів. Тому що це завдання також належить бухгалтерії в широкому розумінні.
Справа в тому, що: все, що я роблю сам, податковий радник більше не повинен робити, і, звичайно, я теж не повинен йому платити - звучить логічно, чи не так?
Що таке підготовчий облік?
Як уже було сказано, все належить до підготовчої бухгалтерії, яка звільняє податкового радника чи бухгалтера певним чином. Це включає:
- Попереднє упорядкування власних документів:
- Вихідні рахунки-фактури,
- Вхідні рахунки від постачальників,
- Розрахункові квитанції
- банківські виписки.
Наступні речі вже не належать підготовчий облік:
Просто введіть внески самостійно
Крок "забронювати себе" набагато менший, ніж ви думаєте. Податкові консультанти реєструють усі суми рахунків-фактур та типи витрат в одному програмному забезпеченні. Якщо сума правильно присвоєна вказаному номеру рахунку бронювання, програмне забезпечення автоматично обчислює правильну ставку податку з податку з продажу та вхідного податку з вхідних та вихідних рахунків-фактур. Потім це автоматично призводить до щомісячного або квартального авансового повернення ПДВ.
Тепер ви можете подумати: "Як я можу дізнатись, яка сума належить до якого рахунку бронювання?"
Вхідні рахунки-фактури
Більшість ваших замовлень повторюватимуться місяць за місяцем (телефонні збори, заробітна плата, оренда тощо). Логічно, що адресовані рахунки завжди залишаються однаковими. Більшість програмних рішень уже мають шаблони для цих регулярних бронювань, які можна використовувати знову і знову. Розподіл рахунків здійснюється з невеликою логікою та кількома клацаннями.
Вихідні рахунки-фактури
Подібна ситуація і з вихідними рахунками-фактурами. Однак відкриті позиції автоматично генеруються в бухгалтерії, коли рахунок-фактура надсилається або друкується. Ці рахунки просто потрібно ще раз очистити, коли отримано платіж. Те саме стосується і цього: якщо ви вкладете трохи концентрації та кілька кліків, ви можете зробити це самостійно.
І мій податковий радник?
Повірте нам, ваш податковий радник не буде сердитися на вас, якщо ви трохи позбавите його роботи. Зрештою, його посада - це не "розподілювач витрат", "сортувальник документів" або "бухгалтер вхідних платежів"! Ні, він податковий радник. І саме ця функція та основна компетентність він все ще зберігає. Тож він, швидше за все, буде щасливим, а не злим. І ви економите гроші! Що може бути кращим прикладом безпрограшної ситуації?
Найпростіший спосіб зробити це - поговорити зі своїм податковим консультантом. Уточніть, наскільки ви можете підтримати, готуючи бухгалтерію.
Заощаджуйте витрати за рахунок підготовчого ведення бухгалтерії
Логічно: якщо вашому податковому консультанту доведеться витратити менше часу на вашу податкову декларацію, ви понесете менше витрат. З іншого боку, ви, звичайно, повинні мати програмне забезпечення, за допомогою якого ви можете робити цю підготовчу бухгалтерію оптимально і, перш за все, легко - навіть не будучи генієм бухгалтера.
WISO мій кабінет
WISO MeinBüro - це гнучке програмне рішення для ведення вашого повсякденного бізнесу, яке доступне у два етапи. Стандартний та Плюс. Його можна будь-коли розширити за допомогою функцій, так званих модулів. Звичайно, ви платите лише за те, що фактично використовуєте.
Тепер ви економите - обіцяємо
Давайте зробимо швидку математику: середня погодинна ставка податкового консультанта становить близько 100,00 євро нетто. Якщо ви хочете провести підготовчу бухгалтерію і залишити все податковому консультанту, який повинен звернутися до податкової інспекції (тобто попередню декларацію з ПДВ, фінансову звітність тощо), вам потрібні лише стандарт WISO MeinBüro та функція DATEV. Пункт витрат для цього: 101,39 євро чистий. Але не за годину, а за 365 днів! Давайте порівняємо це:
Погодинна ставка для податкових консультантів: приблизно 100,00 євро (в годину!)
Це означає, що якби ви самостійно підготували бухгалтерський облік і заощадили податкового консультанта лише одну годину та хвилину на рік, інвестиції в програмне забезпечення були б вартими того!
Ви навіть можете зробити крок далі. Завдяки WISO MeinBüro Plus та модулю DATEV ви навіть можете самостійно здійснити попередню декларацію з ПДВ лише за кілька кліків. Вартість: 130,80 євро нетто на рік! Все, що вам потрібно зробити, - це залишити свої річні звіти податковому консультанту.
Економія може бути настільки простою!
Підготовчий облік у MeinBüro
Повірте нам: це простіше, ніж здається. Почнемо з прикладу вхідного рахунку.
Варіант 1: податковий радник
В кінці місяця ви надаєте своєму податковому консультанту всі вхідні рахунки, які ви зібрали. Він дивиться на них, призначає їх, як найкраще знає і переконує, а потім бронує. Звичайно, необхідний час повністю залежить від того, скільки вхідних рахунків ви отримуєте на місяць.
Якщо розрахувати ці розрахункові витрати часу із середньою погодинною ставкою 100,00 євро, швидко виникне значна сума. Лише для одного з багатьох кроків!
Варіант 2: Мій кабінет
Ви отримаєте вхідний рахунок. Замість того, щоб класти їх на купу податковому консультанту, виконайте наступне:
- Відкрийте розділ Фінанси та вхідні рахунки-фактури в MyOffice.
- Створіть новий вхідний рахунок, натиснувши "Новий" або "F10".
- Заповніть невелику інформацію, яка вам потрібна, і просто введіть вхідний рахунок.
- Тепер ми підійшли до власне "бронювання". Перейдіть на вкладку "Присвоєння категорії".
У нашому прикладі рахунок-фактура надійшла від нашого постачальника Office Depot Deutschland GmbH, постачальника канцелярського приладдя. Ми замовили ручки, клей та маркери для використання в офісі.
Тож ми вибираємо правильний рахунок для бронювання, в нашому випадку рахунок "4930 канцтовари".
У фоновому режимі
Це все, що вам потрібно зробити. Якщо після процесу оплати відповідний платіж з’являється у розділі «Фінанси, банк/каса», просто призначте його вхідному рахунку-фактурі, який ви створили, і бронювання створюється автоматично у фоновому режимі.
Витрата часу
З часом ти стаєш швидшим, це зрозуміло. У якийсь момент ви створили всіх своїх постійних постачальників, так що вам потрібно лише додати їх одним клацанням миші під час введення вхідного рахунку.
Приблизний час, необхідний для повного оприбуткування вхідного рахунку-фактури (включаючи пізніше призначення правильного платежу), становить близько 1 хвилини. Загальна кількість зусиль, звичайно, обчислюється на основі кількості вхідних рахунків-фактур.
Підписатися на Розсилку
Хотіли б ви отримувати практичні ділові новини для самозайнятих, малих (повторних) компаній раз на місяць, дізнаватися з перших вуст про найновіші пропозиції вашого програмного забезпечення WISO чи отримувати практичні поради щодо інструментів, програм тощо? Тоді ми рекомендуємо вам підписатися на нашу розсилку.