Як розрахувати оплачувані відпустки Eurecia
Яким би не був трудовий договір (CDI, CDD, тимчасовий тощо), усі працівники мають право на 2,5 дні відпустки на місяць фактичної роботи, яку оплачує їх роботодавець. Відповідно до Трудового кодексу загальна тривалість відпустки становить 30 робочих днів, тобто 24 дні під "основну відпустку" та 6 днів під "5-й тиждень".
Оплачувана відпустка, призначена для відпочинку працівника, повинна братись щороку. Однак, виключення передбачені, зокрема, для тимчасових працівників. Також існує можливість відкласти частину оплачуваної відпустки. Це має місце в контексті відпустки для створення бізнесу. З іншого боку, дні лікарняного або декретної відпустки не можуть бути враховані при розрахунку щорічної відпустки.
Робочий день або робочий день ?
Робочі дні відповідають дням, відпрацьованим у компанії. У більшості компаній тиждень буває п’ять робочих днів: з понеділка по п’ятницю.
Робочі дні відповідають дням тижня, крім вихідного дня (неділя).
Період відпусток, як правило, обчислюється в робочих днях. Тоді достатньо додати кількість робочих днів між першим та останнім днем відпустки.
Перший день відпустки - це перший робочий день протягом якого працівник повинен був працювати. Наприклад, у компанії, яка не працює по суботах, якщо працівник бере тижневу відпустку з вечора п’ятниці, першим днем вважатиметься понеділок.
Розрахунок оплачуваної відпустки: який контрольний період ?
Право на оплачувану відпустку залежить від фактичного робочого часу (або асимільованих періодів), проведеного протягом періоду, відомого як "контрольний період". До законодавства про працю 2016 року контрольний період встановлювався з 1 червня по 31 травня наступного року. Сьогодні закон дозволяє роботодавцю встановити інший контрольний період за угодою компанії, засновником або за конвенцією чи галузевою угодою (відповідно до статті L3141-11). Роботодавець може вільно визначати календарний рік або будь-який інший період як контрольний період. Зокрема, це дозволяє новачкам компанії скористатися відпусткою, як тільки їх наймають (за умови, що вони чекають достатньо довго, щоб накопичити права).
У професіях, де роботодавець повинен вступити у фонд відпусток (це так звані професії «безперервної роботи», тобто ті, що підлягають частому найму та звільненню), точка початком контрольного періоду встановлюється на 1 квітня і не змінився із законодавством про працю (статті D3141-9 до D3141-11).
Ви хочете дізнатись більше про проблему відпусток та оцифрування ?
Завантажте наш посібник "Як спростити управління Leave за допомогою оцифрування"
Розрахунок відпустки працівникам, які працюють за сумісництвом
Працівник, який працює за сумісництвом, незалежно від робочого часу, також має 30 робочих днів відпустки на рік. Його надбавка за оплачувану відпустку обчислюється за тими ж правилами, що передбачені для штатного працівника.
Нагадуємо та згідно з Трудовим кодексом оплачувана відпустка починається "у перший робочий день, протягом якого працівник повинен був працювати". Працівники, що працюють за сумісництвом, не є винятком із цього правила. Кожен тиждень відпустки вважається 6 робочими днями так само, як і для штатного працівника.
Відповідно до закону, будь-який працівник, незалежно від його статусу та робочого часу, має право на 2,5 дні відпустки за місяць фактичної роботи, тобто загалом 30 робочих днів або 25 робочих днів, за контрольний період.