Як використовувати формули в Excel і швидко робити складні обчислення
У Excel існує, здавалося б, нескінченна кількість формул, але якщо ви берете їх по черзі і вивчаєте кілька механізмів, ви можете значно полегшити своє життя, не знаючи їх усіх.
Microsoft Excel - одна з найскладніших і надійних програм, коли-небудь створених американською компанією. Однак він використовується в усіх куточках земної кулі. Різниця дається ступенем складності, на яку кидається кожен користувач.
Більшість з них просто вводять деякі значення в деякі комірки і вивозять їх на принтер, схвильовані тим, що вони добре виглядають у цій таблиці за замовчуванням. Але Excel - це набагато більше, і його найважливішою складовою є використання формул. Навіть якщо ви обмежуєтесь лише математичними формулами, механізм є напрочуд доброзичливим, і достатньо припустити деякі базові знання, щоб скористатися ним.
У наступних рядках я спробую узагальнити основну філософію, яку потрібно взяти на себе, щоб почати використовувати формули в Excel. Як тільки ви накопичите кілька принципів, ви зможете перейти до значно більш складних конструкцій, ніж це. Але важливо десь починати і усвідомлювати, що, залежно від сфери діяльності, така інформація значно полегшує вам життя. Зрештою, це найголовніше.
Як використовувати формули в Excel для простих або складних обчислень
Перш ніж ви дізнаєтесь, що кожну інформацію в одній комірці можна використовувати як параметр у формулі, яку ви вводите в іншій комірці, вам слід пам’ятати, що ви можете виконувати множення, додавання, віднімання або ділення в Excel із відомими значеннями, загальними числами.
Іншими словами, якщо у вас на екрані відображається вікно Microsoft Excel, вам більше не потрібно відкривати додаток Калькулятор, щоб виконувати множення, ділення або кумуляцію операцій, між якими існує взаємозв'язок. Тільки знайте, що в комірці Excel розділ, який я вивчив у школі, представлений знаком ":", а в програмі Microsoft - "/". У випадку множення використовуйте "*" замість "X". Додавання та віднімання все ще представлені "+" та "-".
Ще однією важливою відмінністю є використання дужок. Хоча ви можете використовувати нескінченну кількість конструкцій з дужками при створенні формул у Excel, ви ніколи не будете використовувати квадратні дужки або дужки. Ви завжди будете обмежуватися круглими дужками. Якщо у вас кілька наборів дужок, ви наберете круглі дужки, які «обіймуть» інші дужки, і Excel обчислить кінцевий результат з першої дужки зсередини назовні.
Всі ці принципи, докладно описані вище, я намагався відтворити у наведеній вище таблиці на прикладах. Отже, ви бачите, що проста комбінація термінів може привести до різних результатів залежно від використання дужок.
Формули в Excel із посиланнями на клітинки: наскільки вони можуть бути складними
Якщо ви хочете помножити значення в клітинках C8 і C9, введіть формулу:
де С - ім'я стовпця, у якому знайдено потрібне значення, а 8 та 9 відповідно - посилання на рядок у цьому стовпці. Коли ви натиснете Enter, ваш результат буде негайно відображено. Важливо пам’ятати, що посилання на формули можна робити як вручну, ввівши змінну форми C8, так і натиснувши на клітинку, що цікавить, після натискання "=".
Якщо добуток між C8 і C9 використовується в більш складних розрахунках, ви можете подати його в круглі дужки, як у випадку із звичайними числами, як пояснювалося вище.
У формулі ви можете поєднувати відомі та змінні значення без будь-яких емоцій, як у прикладі нижче.
Спочатку буде розрахована сума в дужках, після чого помножені значення поділяться на результат додавання.
Перевага використання змінних C8 або C9 полягає в тому, що якщо пізніше ви зміните інформацію в цих клітинках, без подальшого втручання з вашого боку, формула, в якій ви ввели ці змінні, дасть інший результат. Нормально бути таким, але цікаво спостерігати, коли у вас є десять різних формул у таблиці, що всі вони генерують різні значення відразу після того, як ви змінили одну клітинку.
Формули в Excel із послідовними посиланнями
Корисно розрахувати в Excel добуток кількох набраних вручну значень або суми, але цікавіше, коли ви знайдете результат додавання десяти, двадцяти чи тридцяти чисел всього за кілька хвилин. Для цього багато математичних формул в Excel підтримують визначення діапазону значень.
Після натискання клавіші Enter для підтвердження він збере всі значення з комірок C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9 і C10. Також з точки зору гнучкості одна і та ж формула дасть однаковий результат, якщо ви напишете її у такій формі.
Іншими словами, члени суми або продукту можуть бути розділені знаком ";", якщо ви не передаєте їх у ряд, як C2: C10. Спочатку це може здатися дивним, але вам доведеться подумки перевести ці два моменти в конструкцію форми, я хочу суму від C2 до C10, де вона замінюється на ":".
Після того, як ви припустили ці деталі, замість суми ви можете розрахувати добуток усіх значень у дужках за формулою
Для середнього арифметичного замініть PRODUCT на AVERAGE. Якщо ви хочете знати максимальне значення в рядку, ви можете використовувати MAX, тоді як мінімальне - MIN.
Цікавим посиланням є те, що хоча у вас виникає спокуса думати, що ви можете оголосити ряди у формулі лише в одному стовпці чи рядку, це не так. Якщо ви використовуєте C2: E9 у формулі, Excel буде інтерпретувати цю область як масив і виконати необхідну операцію над усіма значеннями, які знаходяться між лівим верхнім кутом C2 і правим нижнім кутом E9.
Автоматично формуються формули Excel, вишенька на торті
Остання деталь, на якій я б наполягав у Excel, полягає в тому, що ви можете написати формулу з нуля, щоб її можна було адаптувати до багатьох інших серій комірок.
Наприклад, припустимо, у вас є стіл із десятьма працівниками. Біля першого працівника у вас зарплата, і ви хотіли б знати, скільки він платить податку державі, виходячи з того, що податок становить 16%. Якщо його зарплата введена в клітинку C2, і ви хочете відобразити податок у D2, натисніть D2 і введіть
Якщо ви отримуєте помилку при введенні формули, можливо, для системної мови встановлено англійсько-американську мову. Потім введіть 0,16 замість 0,16 всередину формули. Більшість проблем з формулами в Excel вирішуються заміною крапки з комою або навпаки.
Отримавши результат у першій клітинці у верхньому правому куті, натиснувши ліву клавішу миші, перетягніть нижній правий кут цієї комірки, поки не дійдете до кінця списку співробітників. Оскільки ми говорили про десять співробітників, камера, в якій ви зупиняєтесь, - це D11. Ви повинні автоматично побачити податок, розрахований на заробітну плату кожного працівника. У кожній формулі, що розповсюджується, без будь-якого втручання з вашого боку, змінна зміниться з набраної вами C2 на C3, C4 тощо. Як і можна було передбачити, детально описаний вище механізм застосовується також до значно складніших формул.