Оптимізація процесу найму 5 підказок, щоб потрібна людина не вистрибнула з коробки
Завжди нові розмови, між тижнями радіомовчання: Якщо процес подання заявки стане таким жорстким, заявники погрожують кинути навчання. Як оптимізувати процес найму за 5 кроків.
Багатьом підприємцям важко приймати кадрові рішення: страх найняти неправильного кандидата зрештою занадто великий. Виправлення неправильного вибору коштує часу і грошей.
Щоб бути в безпеці, все більше і більше роботодавців запрошують кандидатів на другий раунд переговорів, дозволяють їм перевіряти роботу або отримувати рекомендації. Але все це вимагає часу - і може призвести до відмови заявників.
"Мистецтво найму полягає в впорядкуванні тривалості процесу найму, не пропускаючи важливих кроків", - резюмує Свен Хеніге з спеціалізованого кадрового агентства Роберт Халф. Він рекомендує оптимізувати процес, використовуючи такі кроки:
1. Визначте правильні потреби.
Посада є штатною чи вам потрібна лише тимчасова підтримка, наприклад, від тимчасових працівників? Що заважає вам набрати потрібного кандидата зараз?
2. Включіть усіх, хто приймає рішення, на ранній стадії.
Складіть графік процесу найму. Отримайте схвалення всіх осіб, які приймають рішення, що заповнення вакансій є головним пріоритетом. Потім заблокуйте зустрічі для співбесід. Перевірте опис роботи та пропозицію щодо заробітної плати та визначте моменти, де ви готові піти на компроміс. Вам слід скласти план надзвичайних ситуацій, щоб уникнути можливих відстрочок. Також важливо визначити, хто повинен прийняти остаточне рішення.
3. Провести співбесіди за один день.
Познайомтесь із заявниками вперше в Інтернеті, наприклад через Skype або FaceTime. В ідеалі, організуйте співбесіди на місці з усіма, хто приймає рішення, за один день. Відразу після цього вам слід звернутися за відгуками до заявників та тих, хто приймає рішення, щоб визначити взаємний інтерес на ранній стадії.
4. Вкажіть дату рішення.
Повідомте кандидатів, коли ви, найімовірніше, приймете остаточне рішення. Якщо зустріч затримується, зателефонуйте заявникам та повідомте їм про нову дату прийняття рішення. У цьому випадку зверніть пильну увагу на реакцію заявника: якщо це обережно, це може свідчити про те, що кандидат відмовився.
5. Подайте пропозицію про роботу.
Перш ніж зробити остаточний вибір, перевірте посилання колишніх роботодавців. Як тільки ви визначитеся із заявником, повідомте про це по телефону. Подайте свою пропозицію, включаючи пакет заробітної плати, але будьте готові до перегляду зарплати та будь-яких додаткових пільг із заявником. Останнє, але не менш важливе: домовтесь про дату початку разом.