Підрозділ 3 Бюджетний та бухгалтерський режим (статті R232-27 - R232-41) - Легіфранс
Стаття R232-27
До ресурсів Французького антидопінгового агентства належать:
1 ° Субсидії від держави та її державних установ;
2 ° дохід від послуг, за які він виставляє рахунки;
3 ° Пожертви та заповіти;
4 ° Інші власні ресурси.
Стаття R232-28
Фінансовий та звітний рік починається 1 січня і закінчується 31 грудня.
Коледж встановлює попередній бюджет агентства щороку перед початком фінансового року. Бюджет включає прогноз очікуваних доходів та витрат, необхідних для виконання завдань, доручених агентству. Його можна змінювати протягом року. Він представлений у щирій врівноваженості. Асигнування, введені до бюджету, обмежені та оцінюються з урахуванням операційних витрат, за винятком витрат на персонал, інвестиційних витрат та витрат на персонал. У разі передбачуваного погіршення результату, коледж якнайшвидше обговорює рішення про внесення змін до бюджету, що дозволяє повернути рівновагу.
Якщо міністр, відповідальний за спорт, або міністр, відповідальний за бюджет, не погоджується з річним бюджетом, дохідні та видаткові операції проводяться до моменту повторного обговорення в коледжі на основі бюджетних прогнозів на попередній рік після відрахування, де це можливо, асигнувань, розподілених на періодичні витрати.
Стаття R232-29
Агентство має бухгалтера, призначеного указом міністрів, відповідальних за бюджет і спорт. Бухгалтер несе персональну та фінансову відповідальність згідно зі статтею 60 закону № 63-156 від 23 лютого 1963 року, що стосується закону про фінанси 1963 року та указ № 64-1022 від 29 вересня 1964 р. щодо визнання та оформлення боргів у бухгалтерів тощо.
Він відповідає за ведення бухгалтерських рахунків агентства, збір прав та внесків, зазначених у статті R. 232-27, та всіх інших доходів агентства, оплату витрат та обробку коштів, а також руху грошових рахунків.
За згодою президента агентства бухгалтер може під його контролем доручити облік витрат та облік запасів службам агентства.
Бухгалтер може призначати агентів, яких затверджує президент агентства.
Стаття R232-30
Рахунки агентства складаються згідно з правилами загального плану рахунків.
Це може бути предметом адаптацій, запропонованих президентом відомства після консультацій з коледжем та схвалених міністром, відповідальним за бюджет.
Норми амортизації та амортизації, а також методи ведення запасів встановлюються бухгалтерським та фінансовим законодавством.
Бухгалтер складає фінансовий рахунок у кінці кожного фінансового року. Фінансовий рахунок включає звіт про прибутки та збитки, баланс, додаток, загальний баланс рахунків на кінець фінансового року, таблицю звірок прогнозів та досягнень та, де це можливо, залишок спеціальних рахунків.
Фінансовий рахунок готується бухгалтером і подається президентом агентства до коледжу, який заслуховує бухгалтера. Фінансовий рахунок закривається коледжем. Він передається до Рахункової палати президентом агентства, супроводжуючись обговореннями коледжу щодо бюджету, його змін та фінансового рахунку та всіх інших документів, що вимагаються міністрами або судом, протягом чотирьох місяців після кінець фінансового року.
Річний звіт представляє фінансовий рахунок та відтворює звіт про прибутки та збитки.
Стаття R232-31
Бухгалтер зобов’язаний проявляти ретельність, щоб забезпечити відновлення всіх агентських ресурсів. Квитанції збираються бухгалтером або стихійно, або на виконання доручень президента агентства.
Бухгалтер надсилає відповідні рахунки боржникам і отримує їх виплати. Всі права, набуті під час вправи, повинні бути враховані при цій вправі.
Стаття R232-32
Коли заборгованість агентства, крім державної субсидії, зазначеної в 1 ° статті R. 232-27, не може бути повернута полюбовно, провадження ведеться відповідно до комерційної практики. агентства. Виконавчі заяви можуть бути повідомлені боржникам рекомендованим листом із підтвердженням отримання. Їх стягнення триває до подання оскарження перед компетентним судом.
Стаття R232-33
Бухгалтер переходить до кримінальної відповідальності. Їх можна в будь-який час зупинити за письмовим розпорядженням президента агентства, якщо борг є предметом суперечки. Президент агентства також зупиняє провадження у справі, якщо за погодженням з бухгалтером він вважає, що борг не підлягає стягненню або що надання бухгалтером затримки відповідає інтересам агентства.
Стаття R232-34
Президент агентства може за згодою бухгалтера прийняти рішення:
1 ° Безкоштовне звільнення боргів агентства на випадок незручностей боржників;
2 ° Повна або часткова ремісія дострокових платежів або штрафних санкцій, застосованих за обґрунтованим запитом боржників;
3 ° Допуск боргів до списання, у разі неплатоспроможності боржників або коли їх борги не підлягають відшкодуванню.
Коледж встановлює суму, вище якої одна із знижок, зазначених у 1 ° або 2 °, повинна бути схвалена.
Коли безоплатна відпустка, повна або часткова, стосується боргу бухгалтера, надається згода, передбачена статтею 8 указу № 64-1022 від 29 вересня 1964 р. Щодо визнання та оформлення боргів бухгалтерів та асимільованих коледжем.
Стаття R232-35
Усі витрати повинні бути врегульовані та дозволені протягом фінансового року, до якого вони відносяться. Витрати агентства оплачуються бухгалтером за розпорядженням президента агентства або після їх прийняття останнім. Замовлення на видатки підтверджуються необхідними підтверджуючими документами, зокрема рахунками-фактурами, записками, контрактами, договорами оренди чи угодами. Прийняття витрат має форму або датованої та підписаної заяви, що додається до меморандуму, рахунку-фактури або будь-якого документа замість цього, або окремого сертифіката про виконання послуги, одного або декількох інших, що вказують, що платіж може бути здійснений дійсно зроблено на зазначену суму.
Бухгалтер може платити без попереднього дозволу або до того, як служба здійснила певні категорії витрат, на умовах, передбачених бухгалтерським та фінансовим положенням.
Стаття R232-36
Перелік підтверджуючих документів щодо доходів і витрат готується бухгалтером і пропонується президентом відомства для затвердження міністром, відповідальним за бюджет. У разі втрати, знищення або крадіжки обґрунтувань, наданих бухгалтеру, міністр, відповідальний за бюджет, може уповноважити останнього забезпечити їх заміну. Супровідні документи зберігаються в архіві бухгалтера принаймні десять років з дати закриття фінансового року, до якого вони відносяться.
Стаття R232-37
Бухгалтер повинен виконувати:
1 ° Що стосується доходів, контролювати дозвіл на збір доходів та стягнення боргів, а також регулярність скорочень та анулювання прибуткових доручень у межах доступної інформації;
2 ° Що стосується видатків, контролю якості розпорядника або уповноваженого, наявності асигнувань, точного розподілу видатків за розділами, до яких вони відносяться, відповідно до їх природи або призначення, а також обґрунтованості боргу за умови, передбачених для в 4 і розрядний характер платежу;
3 ° У питаннях спадщини - контроль за збереженням прав, привілеїв та іпотеки та за збереженням товарів, для яких він веде облік запасів;
4 ° Що стосується обґрунтованості позову, контролю за обґрунтованістю наданої послуги та точністю розрахунків щодо ліквідації та застосуванням норм давності та арешту.
Коли під час перевірок, які він проводить, він спостерігає за порушеннями або неточностями в сертифікатах, виданих президентом агентства, бухгалтер зупиняє оплату витрат. Він інформує президента.
Коли бухгалтер призупинив оплату витрат, президент агентства може письмово та під свою відповідальність вимагати від бухгалтера оплати. Останній підпорядковується реквізиції та звітує перед міністром, відповідальним за бюджет, який передає наказ про реквізицію до Рахункової палати.
Шляхом відступу від положень попереднього пункту, бухгалтер повинен відмовитись виконати розпорядження, коли призупинення платежу мотивовано відсутністю підтвердження наданої послуги, несплатою характеру платежу або відсутність наявних коштів.
У цьому випадку бухгалтер негайно звітує перед міністром, відповідальним за бюджет.