План; дії 5 кроків для плану; ефективні дії
Реалізація плану дій є важливим кроком у реалізації проектів.
Це план дій, який передує фактичній фазі дій, і який дозволяє чітко орієнтувати завдання, які потрібно виконати.
Складання плану дій вимагає точної та конкретної процедури, яку ми детально розберемо для вас у цій статті.
Три принципи ефективного плану дій
Складання плану дій складається з трьох простих принципів:
Для складання ефективного плану дій, як правило, необхідно всю інформацію записати в чіткий і читабельний документ.
Для цього ви можете:
Порада: Особисто мені подобається схематично бачити ситуацію. Тому я віддаю перевагу діаграм, щоб зрозуміти тонкощі та ситуації ситуації.
Для цього можна використовувати карту розуму.
Метою плану дій є перш за все зв’язати дії між собою.
Роблячи це, ми можемо легше зрозуміти наслідки кожної дії, ми можемо краще їх передбачити., ми уникаємо потрапляння зненацька і нам вдається створити сценарії, які дозволять нам знати, як реагувати.
Відповідний план дій повинен містити максимум припущень для кожної дії.
Він також повинен залишати якомога менше місця для випадковості чи імпровізації.
Не можна йти про планування абсолютно всього заздалегідь. Це просто неможливо. Вам потрібно бути готовим утримувати елемент імпровізації та спонтанності в певні ключові моменти.
Однак добре розроблений план дій у багатьох випадках дозволить вам контролювати ситуацію і крок за кроком наближатись до своєї мети.
Створення покрокового плану дій
Перш ніж починати створювати схему, складати документ або розглядати наслідки кожної своєї дії, вам потрібно буде виконати попередню роботу з аналізу та консолідації інформації.
Крок 1: Визначення мети
План дій може бути розроблений для будь-якої ситуації:
Для кожної з цих ситуацій у вас, мабуть, є мета, якої потрібно досягти.
Постарайтеся зробити це максимально конкретним і зрозумілим.
Чим ясніше це у вашій свідомості, тим чіткішим буде шлях до нього.
Приклад: Не кажіть: «Я хочу схуднути», а швидше «Я хочу скинути 5 кілограмів за два місяці».
Коли ця мета міцно закріпиться у вашій свідомості, ми можемо почати створювати етапи навколо цього проекту.
Крок 2: Аналіз ситуації
Завдання на цьому етапі - розглянути сильні, слабкі сторони, можливості та загрози нашого середовища.
Ідеальним варіантом у цьому випадку є проведення SWOT-аналізу вашої ситуації.
Ось кілька прикладів запитань, які ви можете задати собі, щоб проаналізувати ситуацію:
Ще раз зазначу, що всі ці питання є прикладами вільного плану дій.
Дуже важливо задати собі правильні питання, щоб скласти план дій.
Закінчивши, введіть кожну з відповідей в одне з чотирьох вікон: сильні, слабкі сторони, можливості або загроза.
Це дасть вам приблизний контур усього, на що можна покластися або на що звернути увагу.
Крок 3: Перелік дій
Тепер, коли ви знаєте, куди хочете піти, і що у вас є огляд ситуації та навколишнього середовища, настав час визначити конкретні дії, які потрібно вжити.
Перелічіть оптом все, що вам потрібно буде зробити.
Мета - зібрати всі елементи, а потім відсортувати їх:
Крок 4: Ранжуйте ці дії
Пора зробити все можливе і скласти свій план дій.
Спочатку класифікуйте дії у вашому списку, дотримуючись логіки поступової еволюції.
Приклад: Якщо я хочу створити веб-сайт для продажу товарів, першим кроком буде створення веб-сайту, а останнім кроком буде завантаження продуктів. Не ставте візок перед конем !
Ви швидко знайдете, що робити на початку, а що робити в кінці, але у вас все одно повинна бути туманність дій, яку потрібно зробити посередині.
Крок 5: Визначте наслідки кожної своєї дії та зв’яжіть їх між собою
Для того, щоб бачити чіткіше, важливо пов’язати кожну дію з іншими.
Дія матиме наслідки. Спробуйте це вгадати.
Якщо це нечітко, визначте перелік можливих наслідків. Потім виберіть дію, яка буде слідувати за кожним із цих наслідків.
Поступово і навіть не підозрюючи про це:
Вітаємо! Тепер у вас є план дій, готовий до виконання.
Це має виглядати як дерево ймовірностей. Тоді у вас буде декілька шляхів для досягнення вашої мети.
Кожен із цих шляхів буде проходити залежно від розвитку ситуації.
Ви також зрозумієте, що не кожна дія необхідна для досягнення вашої мети !
Багато запланованих дій є непотрібними, і важливо їх усунути !
Продовжимо приклад створення веб-сайту:
Чи будете Ви продовжувати перспективи для постачальників ?
Звичайно, ні ! Цей крок стає абсолютно непотрібним !
Приклад плану дій
Ось так виглядає чіткий та доопрацьований план дій.