Презентації PowerPoint Ось так це працює краще - менеджер журналу
Улюбленим прихованим об’єктом спікера є презентація Power Point. Принцип роботи простий: слайд PowerPoint просто оголошується головною дійовою особою, а спікер - лише помічник або озвучка власної презентації.
Це доходить до того, що оратори стоять за аудиторією, щоб вони не перешкоджали їх чіткому огляду на картину. Цю поведінку підтримують техніки та люди біля вимикачів світла, які, незважаючи на вражаючу інтенсивність світла сучасних проекторів, негайно намагаються створити максимальну темряву при запуску проектора.
Спікер сприймається лише як руйнівник власної лекції, і це, очевидно, також є його самосприйняттям. Презентації PowerPoint зазвичай починаються з початкового слайда, на якому, крім різних логотипів, зазвичай є заголовок лекції та принаймні один підзаголовок, а також ім’я доповідача, дата лекції, місце, де ви перебуваєте, номер слайди презентації та структура папок комп’ютера ведучого.
Більшість людей знають, де вони перебувають і яка дата, структура папок комп’ютера динаміка представляє обмежений інтерес для більшості слухачів, а кількість сторінок просто загрожує. Як правило, вся інформація на цих початкових слайдах є зайвою - словом: нікому не потрібні титульні слайди. Насправді вони здебільшого мене лякають. Я бачу фольгу і щось усередині мене стискається і каже: "Уххх - мені зараз це потрібно пройти". Зауважте: я не думаю: "Ого - зараз я в захваті!" або "Чудово - тепер посидьте годину і розважайтеся!"
Але як лектору мені потрібно останнє ставлення моєї аудиторії, якщо я хочу, щоб хтось чомусь навчився, щось зберіг, забрав і так далі. Побоювання, що титульний слайд спрацьовує, потім перевершує слайд порядку денного компульсивно слідуючи за слайдом заголовка. Нібито, порядку денний служить структурі і що аудиторія "орієнтована".
Однак найпізніше до пункту 3.2.4, я втратив всю структуру та огляд, і навіть оратор зауважує, представляючи свій порядок денний, що він насправді нічого не хотів сказати, починає стрибати, говорить швидше, і це вже є драматургічний кінець лекції. Зараз ніхто більше не слухає, але тепер слайди слідують за вмістом, який, як правило, є накопиченням кульових очок.
Скільки кульових очок добре? - Ніхто!
Мене часто запитують, скільки кульок дозволено на слайді. П’ять чи сім чи десять? Правильна відповідь: жодної! Мозок людини не призначений для запам'ятовування списків. Наш мозок працює у картинах, структурах, історіях - а не в списках. Це стає болюче очевидним, коли я намагаюся відтворити вміст програми новин із десятьма репортажами. Я не можу зібрати більше трьох разом без тренування пам’яті.
У той же час я знаю про Джастіна Бібера найнеймовірніші речі, хоча мене Джайстін Бібер і зовсім не цікавить. Мій мозок все ще запам'ятав всю історію його останнього арешту. Він навчився, і без зусиль, бо це була історія. Уявіть собі цей успіх у навчанні за десять правил поведінки при переході складу.
Ось невеличка екскурсія у фізіологію мозку. Оскільки я написав дипломну роботу як психолог на підсвідомому, тобто підсвідомому сприйнятті, я трохи знаю свій шлях: потрібно приблизно 300 мілісекунд, щоб стимул проник в нашу свідомість. Свідомість знаходиться в неокортексі, тому майже там, де ти кладеш руку на неї, коли думаєш: „Боже мій”, або потрапляєш під п’яту презентацію Power Point на конференції.
Усі подразники, які досягають нашого мозку через бачення, слух, почуття тощо, попередньо аналізуються в стовбурі мозку та середньому мозку. Стовбур головного мозку, який також називають рептилій (англійською мовою набагато приємніше "Крокодиловий мозок", коротше "Крокодиловий мозок"), аналізує вхідний стимул за двома запитаннями: чи небезпечний він? Або: чи можете ви це з’їсти? Мозок крокодила не знає жодних інших питань.
Тому, коли я підходжу до своєї машини, і раптом почується крик, мій Croc Brain каже: "Це (можливо) небезпечно!" і вже надсилає інформацію до лімбічної системи (яка розташована на один поверх вище середнього мозку), що вона повинна сказати ногам, що вони тримають трохи кисню - тому що нам, можливо, доведеться відразу втекти.
Потім середній мозок проводить своєрідний аналіз поперечного перерізу: звідки береться шум, як далеко він, де насправді моя машина, чи є шляхи евакуації тощо. А потім - приблизно через 300 мілісекунд - настає черга неокортексу, який усвідомлює, що там сваряться двоє людей, але це не має нічого спільного з моєю машиною, і вони також знаходяться на достатній відстані, щоб я міг ходити спокійно.
Три великі непорозуміння презентації Power Point
Коли ми читаємо лекцію, ми думаємо, що наш неокортекс - наш апарат мислення та аналізу - розмовляє з неокортексом аудиторії. На жаль, це неправда: наш неокортекс звертається до крокодилового мозку аудиторії, і це знає лише два питання: "Це небезпечно?" або "Чи є що їсти?" Зі стандартним слайдом PowerPoint середньостатистичної німецької страхової компанії, принаймні мій стовбур мозку думає: "Вибачте, мені потрібно стільки потужності процесора, щоб справлятися зі своїм повсякденним життям". Кінець режиму експозиції.
Лекції, принаймні, якщо вони повинні емоціювати, застрягати чи надихати, повинні працювати над треком "Є що їсти". Однак титульні слайди та порядку денний потрапляють у категорію "Це небезпечно!".
Існує три основні непорозуміння щодо презентацій Power Point:
1. Ведучий є лише помічником власних слайдів (які він зачитує дещо зміненими).
2. Лектор вважає, що всю інформацію слід також читати на слайдах (оскільки вони також служать роздатковим матеріалом).
3. Лектор вважає, що те, що одночасно чується і читається, запам’ятовується краще, ніж коли його просто чують або просто читають.
Проблема починається з пункту 1 із звичайного білого фону слайдів. Такі слайди легше роздрукувати та неправильно використати як роздатковий матеріал, ніж слайди з чорним фоном, але вони мають вирішальний недолік: око не любить перемикатися на динамік, оскільки зіниця повинен збільшити діафрагму, що виснажує та засліплює.
У середньому понад 70 відсотків аудиторії дивляться на слайди з білим фоном, тоді як 70 відсотків дивляться на динаміка з чорним фоном. Хто головний герой, оратор чи слайд? Я вже бачив багатьох ораторів, які були рабами за змістом своїх слайдів, які не могли сказати свою думку, свою історію, свою дугу, тому що їм доводилося постійно говорити, що було на слайдах.
Якщо фольга стає нотою, прекрасний аркуш або захоплююча драматургія закінчені. Основний принцип добре розказаної історії полягає в тому, що оповідач уже знає, що настане. Слайди PowerPoint непридатні для використання як нотатки чи роздатковий матеріал. Багато хто вірить, що вони заощадять роботу, якщо презентація також буде роздатковим матеріалом. Вірно саме протилежне.
Інформація сама по собі зайва або навіть шкідлива
Потрібно докласти чимало зусиль, щоб подумати над тим, чи розміщувати його на слайді з кожним реченням - адже я насправді не хочу це говорити, але воно повинно бути десь, якщо його роздають - це чудово і веде до переповнених слайдів . Якщо тоді ви хочете взяти до уваги принцип, згідно з яким повні речення на слайдах не мають нічого спільного (якщо це не цитати, які потім потрібно читати точно так, як вони є), невдача гарантована.
Це підводить нас до пункту 2: Той, хто зрозумів, що слайд не є ні липкою запискою, ні роздатковим матеріалом, також зрозумів, що на слайді не все належить, а лише те, що обслуговує його презентацію. І так, шановні консультанти з управління - це також можливо, якщо генеральний директор хоче побачити презентацію заздалегідь: пропускати не заборонено.
Що можна чудово зробити без слайдів: заголовок, номери сторінок, логотипи, посилання, зірочки з виносками - коротше: вся інформація, яка не сприяє повідомленню загальної презентації. Я часто бачу презентації компаній. Перші слайди зазвичай розповідають, скільки обороту робить компанія, скільки співробітників вона працює, скільки місць у неї є і де саме вони знаходяться, далі є інформація про історію, засновника, команду, яка представляє тощо.
Коли я запитую, чому все це подається, я зазвичай отримую відповідь: "Інформувати людей". "Навіщо інформувати?" "Щоб вони знали, хто ми". - "І чому?" "Щоб вони купували наші скляні пляшки". "І чому тоді вони повинні знати, що племінник засновника відкрив другу виробничу площадку в Іттельфінгу в 1893 році?" "." А чому вони повинні знати, що 500 співробітників розподілені по дванадцяти місцях, два з яких все ще будуються? "
Кожне висловлювання на моїх слайдах і в тому, що я кажу, має сприяти повідомленню та історії моєї презентації. Тож може бути цілком сенсом показати, що в Німеччині є дванадцять місць, коли я маю на увазі сказати, що споживачам ніколи не доведеться їхати далеко, щоб придбати продукцію на заводі, або що швидкі терміни доставки можна гарантувати. Потім інформація перетворюється на повідомлення.
Інформація сама по собі є зайвою або шкідливою - якщо тільки вона не розважає зволіканням або оголеними розвагами (що, звичайно, завжди добре). Пункт 3 ("Лектор вважає, що те, що одночасно чується і читається, запам'ятовується краще, ніж якщо воно лише чується чи лише читається".) Зараз науково спростовано. Причина того, що читання та слухання одночасно не допомагає, полягає в тому, що розповсюдження уваги. Я просто не читаю те, що слухаю, а тримаюся позаду або швидко читаю вперед, бо не знаю, коли колонка натисне.
Будь ласка, не дякуйте за слайди за увагу!
Як хороший артист, я повинен контролювати свою увагу - як кишеньковий злодій, який точно знає, що всі звертають увагу на праву ногу, а потім спокійно викрадає годинник з моєї лівої руки. Якщо я відволікаю увагу, я переборюю увагу моєї аудиторії, і крива навчання зменшується. Для того, щоб мої висловлювання та повідомлення застрягли у мозку моїх слухачів, я повинен переконатися, що цей мозок функціонує за принципом "є що їсти". Психологи називають це "гарячими пізнаннями".
Як тільки мій мозок починає роздумувати та аналізувати, моє пізнання остигає. Їм жарко, коли вони емоційно заряджені та емоційовані. Ось чому я повинен стежити за тим, щоб аудиторія трималася на моїх губах, не надто роздумувала і бачила спільні образи перед своїми внутрішніми очима. Я можу використовувати все, що приваблює, торкається, зачаровує, вражає, дратує, хвилює - одним словом, все, що емоціює та підвищує рівень активації мозку.
Це найкраще працює з історіями, чудовими картинами, фільмами, музикою, захоплюючими структурами, одкровеннями та справжніми емоціями - і, звичайно, із сексом та злочинністю. Він не працює зі списками, пустелями чисел, електронними таблицями Excel, раціональними причинно-наслідковими ланцюжками, змістом, заголовками, кліпсами Microsoft та дякую за слайди уваги.
Нарешті, хороша новина: 90 відсотків усіх презентацій жахливі. Тож планка дуже низька. Звичайно, хороша презентація вимагає невеликих зусиль - але, безумовно, менше, ніж погана.