Презентації Powerpoint відстій! Ось три альтернативи - Handelsblatt
Мої новини
Чому ми все ще представляємо Powerpoint? Публіка часто нудьгує і навіть не може згадати вміст на слайдах. Ми покажемо вам три варіанти захоплюючих презентацій.
01.03.2016 | Максиміліан Новрот
Нудні презентації Powerpoint не є німецькою проблемою. Ви глобальна чума. Я зрозумів це під час дводенного семінару в Куала-Лумпурі, Малайзія. Тема: банківська справа за ісламським законодавством.
Слід визнати, що тема не є чистим рок-н-ролом. І так, дуже мало лекторів були харизматичними або народженими для сьогодення. Але найбільша проблема полягала в тому, що всі вони використовували презентації Powerpoint для обміну досвідом з рідних країн (Танзанія, Німеччина, Індонезія, Оман).
На жаль, те, про що я дізнався, було позіхання всередину. Після двох днів залишились лише роздаткові матеріали зі слайдами, на яких було більше слів, ніж в умовах ісламських банків.
Тематика статті
П’ять порад для ідеального мовлення
Ніколи без плану
Ніколи не розмовляйте без плану. Навіть якщо ви знаєте тему наосліп - добре подумайте, як ви хочете передати інформацію.
Ключові слова
Складіть заголовки, цілий текст, як правило, читається.
Налаштуйте стосунки з аудиторією
Чого ви хочете досягти? Налаштуйте стосунки зі своєю аудиторією, утримайтеся від викладання.
Немає захаращеної презентації PowerPoint
Уникайте довгих роздавальних матеріалів або набитої презентації Powerpoint - слайди або діаграми повинні підтримувати презентацію, а не робити її зайвою.
Не використовуйте ці порожні фрази
Не використовуйте порожні фрази на кшталт "можуть зазнати глибоких змін" і "вступити у взаємний діалог".
Я запитую себе: чому ми представляємо свої ідеї так без ідей? Чому ми підкоряємось powerpoint першості? І що ми можемо з цим зробити? За оцінками бізнес-порталу Bloomberg, щосекунди у світі створюється 350 презентацій Powerpoint. Поставте галочку. Так. Ще тисяча.
Доктор психології з Мюнстера Мейнальд Тілш у 2012 році виявив у дослідженні "програмне забезпечення для презентацій", що 96 відсотків усіх цифрових лекцій читаються в Powerpoint. Ця частка ринку також підтверджується в інших дослідженнях.
Пам’ятається слово «без альтернативи». PowerPoint існує майже 30 років. Ми, люди, так сильно еволюціонували за останні кілька десятиліть. Чому ми все ще використовуємо PowerPoint?
"Тому що це так просто", - говорить Барбара Мессер. 53-річний хлопець є тренером та автором книги, яка описує альтернативні методи презентації. «Багато людей думають: якщо моя презентація на Powerpoint, це серйозно і важливо. Але це не так просто працює », - каже Мессер. Бо головне - залишити на глядачів «стійке враження» - у прямому сенсі. Це не працює при використанні численних слайдів з невеликою графікою та текстом.
Як отримати більше мотивації на робочому місці
"Хороший слайд PowerPoint слухач може зрозуміти максимум за п'ять секунд", - говорить Маркус Вернер, прозаїк і оглядач WirtschaftsWoche Online.
Проблема: керівники німецьких компаній вважають більшість бізнес-презентацій зовсім не переконливими. Це було результатом опитування менеджерів «Аудиторія 2012», проведеного презентаріумом Гамбурзького інституту. Згідно з цим, 82 відсотки всіх презентацій класифікуються як нудні, 14 відсотків як цільові та лише чотири відсотки як надихаючі.
Або хтось коли-небудь бачив, як Стів Джобс роздавав роздавальний матеріал присутнім до презентації iPhone? Ні, засновник Apple ненавидів PowerPoint.
М’які навички та способи їх навчання
Комунікативні навички
Контролювати потік інформації.
Що потрібно: Ефективне спілкування, яке відповідає ситуації та співрозмовнику.
Використання м’яких навичок у повсякденному робочому житті: ситуації спілкування у повсякденному робочому житті різноманітні. Вони варіюються від щоденного порівняння інформації з товаришами по команді до оновлення проектів для боса до презентацій перед усім відділом або замовником.
Що має значення: інформація повинна надходити до цільової людини в потрібний час та у добре підготовленій формі. Це вимагає від вас обмеження найнеобхіднішим, щоб не заплутати партнера по спілкуванню. Ввічлива та довірлива взаємодія - основна вимога. Наприклад, не створюйте враження, що ви приховуєте інформацію для своєї вигоди.
Навчання комунікативним навичкам: Якщо ви новачок у культурі спілкування в компанії, слід уважно спостерігати. Як спілкуються ваші колеги та начальство? Точно домовтесь про терміни і запитайте в кінці розмови, чи все зрозуміло. Таким чином ви розпізнаєте неясність у спілкуванні та автоматично підвищите свою кваліфікацію. Скористайтеся такими можливостями, як презентації, щоб набути рутини та розвинути свої навички.
Самовпевненість
Знайте власні можливості
Що потрібно: Реалістична самооцінка ваших результатів та кваліфікації.
Застосування м’яких навичок у повсякденному робочому житті: Ваш начальник повинен знати, скільки відповідальності він може делегувати вам. Вам самим потрібно знати власні сильні та слабкі сторони. У свою чергу, вам доведеться узгодити очікування з клієнтами.
Що важливо: Важливо знати межі власних можливостей, щоб ви не були ані пригніченими, ані працювали над тими завданнями, які вам найкращі. Здійснюючи здорову самооцінку, ви знаєте, коли вам слід просити свого начальника про більші чи інші завдання та більшу відповідальність або про те, щоб колеги звільнили вас від роботи.
Навчання самосвідомості: спостерігайте, як ви робите свою щоденну роботу. Наприклад, на початку завдання оцініть необхідний час. Порівняйте згодом, чи були ви правильними. Також отримайте думку колег та начальства. Оскільки оцінка власної діяльності часом може бути спотворена.
Командна робота
Цілеспрямована робота в команді
Що потрібно: Знаючи свою роль у команді та працюючи на успіх команди.
Використання м’яких навичок у повсякденному робочому житті: для більшості завдань та проектів колеги працюють разом у відділах або між ними. Оптимальних результатів можна досягти, лише якщо ця взаємодія працює.
Що має значення: Мета полягає в продуктивній та конструктивній взаємодії з іншими людьми в групах. Для цього важливо, щоб ти міг належним чином вписати себе в групу. У кожній команді є різні ролі. Тому вам потрібно знати і приймати як їх роль, так і роль товаришів по команді. Вам також потрібно збалансувати свої цілі з цілями команди.
Навчання вашій здатності працювати в команді: Ви підвищуєте свої навички як члена команди шляхом регулярного обміну з колегами та керівником команди. Якщо думки інших членів команди враховуються, команда досягне найбільшого успіху.
емпатія
Поставтесь на місце інших
Що потрібно: Здатність поставити себе на місце начальства, колег та працівників та прийняти їхню точку зору.
Застосування м’яких навичок у повсякденному робочому житті: для продуктивної роботи з іншими людьми ви повинні мати можливість ставити під сумнів власну точку зору та допускати різні точки зору. Чому колега виконує свою роботу не так, як ви? Чому керівник повідомляє деякі речі коротко, інші дуже докладно? Той, хто розуміє взаємозв’язки, може зробити щоденні процеси більш ефективними та адаптуватися до відповідної ситуації. Це не тільки підвищує продуктивність праці, але і покращує настрій у колективі.
Що має значення: Ви повинні усвідомлювати, що різні люди по-різному розглядають ситуації. Мета - не розкрутити власну голову, а досягти максимально плавного робочого процесу та хороших результатів. Для цього необхідні компроміси.
Тренування емпатії: Регулярний обмін з колегами допомагає зрозуміти, як вони працюють. Хороший час для цього - після завершення проекту. Не бійтеся задавати прямі питання. Це стимулює процес взаємного навчання. Незважаючи на те, що новачки можуть скористатися досвідом колег, що довго працюють, досвідчені співробітники повинні надихатися новою перспективою молодих колег.
Критична здатність
Критична здатність: правильно працювати зі зворотним зв'язком
Що потрібно: Здатність вирішувати критику рефлексивно.
Використання м’яких навичок у повсякденному робочому житті: під час подальших проектів, під час регулярних обговорень зі зворотним зв’язком, а також у щоденній роботі ви повинні реагувати на критику з боку колег та начальства. Завданням завжди має бути покращення робочих процесів та співпраці.
Що має значення: Ви повинні класифікувати критику з одного боку правильно, а з іншого адекватно реагувати. Ніколи не сприймайте критику особисто. Подумайте, чи виправдано це. Поліпшіть свою роботу через виправдану критику та відкиньте невиправдану критику об’єктивними аргументами. Спочатку спробуйте прийняти критику, не захоплюючись поясненнями чи виправданнями. Подумайте про це спокійно, а потім зробіть свої висновки.
Навчання критичним навичкам: чим частіше ви будете повторювати процес, описаний у попередньому розділі, тим впевненіше ви будете реагувати на критику.
Прихильність та самомотивація
Прихильність та самомотивація: виконувати більше, ніж просто виконувати те, що передбачено
Що від вас очікують: Здатність мотивувати себе самостійно та робити цілеспрямований внесок.
Застосування м’яких навичок у повсякденному робочому житті: начальство існує, щоб мотивувати своїх працівників. Але як працівник ви також повинні знати, як мотивувати себе. Мотивованість означає, що у вас є щось настрій. Знання власних цілей, у свою чергу, звільняє мотивацію для їх досягнення. Наприклад, майте на увазі свої професійні цілі та розбивайте їх на менші підцілі, з якими ви вирішуєте тиждень за тижнем. Це вивільняє енергію, з якою ви перевершуєте очікування своїх колег та начальства. Замість того, щоб мовчки опрацьовувати свої завдання, ви вказуєте, як з вашої точки зору проекти можуть виконуватися ефективніше.
Що важливо: не просто виконуйте роботу. Якщо ви ототожнюєтесь зі своєю роботою та з ентузіазмом ставитеся до неї, тоді ви також зобов’язатеся взяти на себе зобов’язання. Поставте собі за мету вдосконалити процеси, а не пристосовуватися до усталених обставин. Ви думаєте про те, що може привести вашу компанію вперед? Щоб ви могли зібрати необхідну енергію, вам слід знати, як збалансувати свої цілі з цілями компанії.
Навчання відданості та самомотивації: ці навички - це перш за все питання ставлення. Ви повинні знати власні цілі та те, що вас мотивує. Крім того, ви повинні знати, що важливо для вашої компанії і що рухає її вперед. Потім можна створити перетин обох областей.
джерело
Це може бути тому, що програмне забезпечення походить від конкурента Microsoft. Або тому, що Джобс здебільшого знав категорії любові та ненависті, коли висловлював судження, як це описано в біографії Вальтера Ісаксона. У книгу також входить така цитата Джобса: «Я ненавиджу, коли хтось проводить презентації на слайдах, а не думає. Люди, які знають, про що говорять, не потребують Powerpoint ".
Східний жарт в історії Powerpoint: Перша версія з’явилася в 1987 році і працювала на комп’ютері Macintosh - продукт від Apple. Але Microsoft ліцензувала продукт у тому ж році.
Стів Джобс - не єдиний відомий генеральний директор, який виступає проти програмного забезпечення Microsoft. Джеф Безос, керівник інтернет-магазину Amazon, у 2004 році прочитав своїм колегам урок про те, як викласти ідею на зустрічі.
У електронному листі з темою «Більше не потрібно презентувати PowerPoint» Безос доручив своїм працівникам записувати свої ідеї на чотирьох-шести сторінках та розповсюджувати їх серед колег. Тоді кожен мав би 20 хвилин, щоб прочитати так званий «розповідь» (історію) як основу для дискусії. “Презентації Powerpoint дозволяють ідеям красиво фарбуватися. Отже, відчуття справжнього значення сплющено. Вони також ігнорують той факт, що ідеї взаємопов’язані ".
Тренер риторики Маттіас Пем за сумісництвом відчаю та власних інтересів заснував "Партію Anti Powerpoint", яка брала участь у виборах до Національної ради Швейцарії минулого року. Кляп політичного маркетингу не зашкодив його успіху як тренера. В Ерфурті "партія" навіть має власну університетську групу, в статуті якої сказано: "Метою є надання інформації про набагато кращі альтернативи Powerpoint, оскільки" ppt "схожа на хворобу, від якої вже давно існує протиотрута ніхто не знає. "