Приклад успішного прес-релізу FACTUM
Прес-реліз - або інформація для преси - це, мабуть, найвідоміший та найбільш широко використовуваний інструмент у роботі з пресою. Він використовується для інформування журналістів, ЗМІ та громадськості про певні теми, товари чи послуги та є КЛАСИЧНИМ інструментом PR. Але як насправді виглядає прес-реліз? Як це налаштовано? Дізнайтеся про це в нашому блозі на прикладі.
Якщо ви чекаєте на цей момент шаблону ідеального прес-релізу, мені, на жаль, доведеться спочатку вас розчарувати. Тому що універсального секретного рецепту не існує. Чому ні? Оскільки прес-реліз завжди повинен бути індивідуально пристосований до теми, цільової групи та, звичайно, відправника. Тоді вирішується, наприклад, яким має бути тон і стиль прес-релізу, як слід звертатися до читачів і чи можна використовувати багато технічних термінів, чи текст повинен бути більш загальним. Тому кожен прес-реліз різний, але дотримується певних правил. Як він структурований, який вміст у ньому є і на що слід звернути увагу під час написання, я покажу вам за зразком прес-релізу.
Ви можете знайти більше порад та підказок щодо написання прес-релізу в наступному дописі в блозі.
Зміст та структура прес-релізу: Перш за все
Кожен прес-реліз має рівно одну тему та причину, з якої Ви звертаєтесь до преси. Тема, безумовно, повинна бути актуальною та переконливою для цільової групи та бути актуальною.
Структура прес-релізу завжди дотримується схеми (приклад ви можете знайти на малюнках нижче):
Заголовок: Кожен прес-реліз має заголовок, який включає логотип відправника, назву компанії, дату та вказівку на те, що це прес-реліз. Якщо можливо, ця «голова» повинна бути оформлена в корпоративному дизайні компанії, щоб забезпечити індивідуальність та визнання.
Заголовок: Заголовок - одна з найважливіших речей у прес-релізі, він часто вирішує, чи читачеві стає цікаво і чи читає він далі. Тому він повинен бути як інформативним, так і викликати інтерес до теми. Щоб заголовок не став занадто довгим, ви також можете працювати з основним та підзаголовком. Наприклад, перша частина може привернути увагу читача та викликати у них цікавість, а друга частина надає важливу інформацію. Ви також можете дізнатись, як знайти потрібний заголовок, у нашому блозі.
Тизер: Після заголовка тизер - це найбільш читана частина тексту. Він позначає початок теми та пояснює причину прес-релізу - тому він також повинен візуально виділятися серед решти тексту (наприклад, жирним шрифтом). У так званому "маркері" вже дано відповіді на всі W-питання, які чітко виражають суть усереднення: В.він, wяк, warum, wрік, wo та wтобто Оскільки прес-реліз не повинен створювати напруги в класичному розумінні цього слова, а повинен містити найважливішу інформацію відразу на початку. Це полегшує журналістам фільтрування важливої інформації, і вони можуть швидко вирішити, чи цікавить їх тема і як вони хочуть використовувати її далі (наприклад, розпочати дослідження, провести інтерв’ю, опублікувати анонс події або запитати статтю спеціаліста).
Текст: Наступний текст слід розділити на змістовні параграфи, які також можуть містити підзаголовки. Це також полегшує читачеві візуально перехід до відповідних моментів. Текст також може містити цитати. Вони роблять прес-реліз живішим і одночасно надають журналістам відповідні цитати.
Кінець: Біндер (також званий зразком) нарешті містить профіль компанії або довідкову інформацію, яка може виходити за рамки теми прес-релізу. Крім того, в кінці слід вказати контактну особу (для преси) із контактними даними та веб-сайт для отримання додаткової інформації.