Процедура та формальності d; найм; працівник - професіонали

Перевірено 01 січня 2021 року - Дирекція правової та адміністративної інформації (Прем'єр-міністр)

При наймі працівника, незалежно від характеру та тривалості контракту, роботодавець повинен дотримуватися різних обов’язкових формальностей, включаючи декларацію до прийняття на роботу (DPAE). Плануються додаткові конкретні формальності щодо набору певних категорій працівників.

Згорнути все Розгорнути все

Пошук майбутнього працівника

Зміст вакансії повинен відповідати певним правилам. Він повинен бути написаний французькою (за деякими винятками) і мати дату. Реклама не повинна містити дискримінаційних критеріїв, за якими передбачається покарання.

Підстави дискримінації, що стосуються пропозиції роботи, також застосовуються під час співбесід.

Pôle emploi пропонує інструменти допомоги у підборі персоналу:

Роботодавець не зобов'язаний інформувати співробітника Pôle про пропозиції щодо найму. Він може використовувати інші джерела, наприклад: рекламу в пресі, професійних соціальних мережах, Інтернет-ЗМІ, рекрутингових фірмах, агентствах з тимчасової зайнятості, ярмарках або форумах.

Декларація до прийняття на роботу (DPAE)

Обов’язкова офіційність

Роботодавець не повинен проводити DPAE під час підписання договору про стажування.

Електронна декларація є обов’язковою для компаній, які надіслали понад 50 декларацій про найм протягом попереднього календарного року.

Для інших компаній Інтернет-декларація є кращою, але роботодавці все ще мають можливість заповнити паперову декларацію. Його можна надіслати факсом або поштою RAR .

Urssaf або MSA більше не надсилають підтвердження про отримання роботодавцям, які надсилають DPAE поштою або факсом.

Загальна схема працівника

Інтернет-декларація про попереднє працевлаштування (DPAE)

Співробітник сільського господарства

Інтернет-декларація про працевлаштування працівників сільського господарства (DPAE-MSA)

Знати: роботодавець повинен встановити DPAE, навіть якщо працівник ще не зареєстрований. Потім він повинен попросити працівника пройти процедури з CPAM (або MSA для працівника сільського господарства) за місцем його проживання, щоб отримати його номер соціального страхування (або NIR).

За певних умов малий бізнес (TPE-PME) або асоціації та фонди роботодавців можуть використовувати один із них спрощені ваучери на оплату. Ці назви включають компонент соціальних внесків, які варто виконати згідно з DPAE:

Назва роботи в службі компанії (Tese)
Спрощений титул сільськогосподарської роботи (Tesa) для працівника сільського господарства за строковим контрактом менше 3 місяців
Назва посади ярмарку (TEF)
Універсальний магазин для випадкових шоу (Гусо)
Перевірка працевлаштування в асоціації (CEA)

Приватний роботодавець працівника, працевлаштованого на дому в контексті персональних послуг, може скористатися чеком зайнятості на універсальній службі.

Обов’язкова інформація

DPAE повинен містити таку інформацію:

Назва компанії (або прізвище та імена роботодавця) та адреса закладу
Код APE компанії
Номер сирету установи (або номер пакету, виданий центром ділових формальностей, якщо реєстрація триває)
Контактні дані служби охорони праці, від якої залежить роботодавець, якщо вона підпадає під загальну систему соціального забезпечення
Прізвище, імена, стать, дата та місце народження, номер соціального страхування працівника (якщо він вже зареєстрований)
Передбачувана дата та час найму
Характер, тривалість контракту та випробувальний термін для CDI та CDD понад 6 місяців

Інша попередня декларація

Після нового найму в закладі, який припинив наймати персонал щонайменше на 6 місяців
При декларуванні змін у компанії (зміна оператора, галузі чи бізнесу, або географічний трансфер)

Квитанція рекомендованого листа повинна бути представлена роботодавцем на вимогу інспекції праці при першому відвідуванні останньої.

Документ, який повинен бути виданий працівникові

Копія DPAE або підтвердження отримання повинні бути передані працівникові. Це зобов'язання вважається виконаним, якщо працівник має письмовий трудовий договір із зазначенням органу, якому слід надіслати декларацію.

Штрафні санкції за непризначення роботи

Якщо роботодавець не проводить DPAE, він піддається:

Регулювання Урсафом несплачених внесків на соціальне страхування через відсутність декларації (цивільна санкція)
Штраф у розмірі 1095 євро на кожного працівника (адміністративне стягнення)
Кримінальні санкції, оскільки навмисна відсутність DPAE є трудовим правопорушенням, прихованим шляхом приховування заробітної плати

У випадку приховування заробітної плати, роботодавець може бути засуджений кримінальним судом. У цьому випадку сукупний штраф становить:

45 000 євро штрафу та 3 роки позбавлення волі для фізичної особи,
€ 225 000 штрафу та розміщення під наглядом суду за .

Додаткова інформація або документи, що надсилаються працівникові

Роботодавець подає письмовий трудовий договір відповідно до характеру договору та повідомляє про колективний статус, що діє в компанії: колективний договір та/або діючі колективні договори.

він відображає внутрішні правила в місцях, де проходять співбесіди,

він інформує колективні накопичувальні плани співробітників, створені на підприємстві, і видає працівникові ощадний рахунок працівника,

він інформує працівника обов’язкової взаємної компанії, що займається додатковим медичним обслуговуванням, для всіх працівників,

якщо в компанії діє передбачуваний план, роботодавець повністю повідомляє працівника про відкриті гарантії,

він інформує працівника про те, що він отримує користь від професійної співбесіди кожні 2 роки,

він передає будь-які захисні засоби та навчає працівника для їх використання,

він надає конкретну інформацію про професійні ризики та їх запобігання.

Іноземний, неповнолітній, тимчасовий працівник чи працівник, який навчається на роботі

Для певних категорій працівників повинні бути проведені додаткові конкретні процедури.

Відповідайте на наступні запитання, і відповіді відображатимуться автоматично

Неєвропейський іноземний працівник

Роботодавець, який бажає найняти неєвропейського іноземця, повинен, крім зобов'язань, необхідних для будь-якого найму, перевірити, чи має він право працювати у Франції.

Увага: На громадян Алжиру та громадян деяких країн, які уклали двосторонні угоди з Францією, поширюються особливі положення.

Неповнолітній службовець

Наймання молодого працівника передбачає низку особливостей, що стосуються мінімально необхідного віку. Певні роботи категорично заборонені молодим працівникам у віці до 18 років через їх небезпеку. Деякі роботи, які в принципі заборонені, підлягають тимчасовому або постійному відступленню і вважаються "регульованими".

Усі неповнолітні повинні мати дозвіл працювати самостійно, якщо вони не емансиповані.

Працівник на тимчасовому призначенні

Договір про відрядження повинен бути укладений між компанією з тимчасової зайнятості та компанією, де тимчасовий працівник виконує свою місію.

Працівник-навчальник

Працівник за договором про навчання

Роботодавець повинен укласти контракт на обмежений термін (CDL) або на невизначений термін, який у цьому випадку починається з періоду навчання.

Договір про учень укладається за допомогою сертифіката № 10103. Якщо підмайстер неповнолітній, договір також підписується на його .

До нього додається угода між навчальним центром навчання (CFA), роботодавцем та підмайстром або його учнем, що визначає тривалість контракту.

Протягом 5 після початку виконання договору про навчання, роботодавець передає контракт оператору з професійних навичок .

Ця передача може здійснюватися в електронному вигляді.

Працівник за контрактом про професіоналізацію

Договір про професіоналізацію повинен бути письмовим і може бути укладений як частина строкового контракту (CDD) або невизначеного строку (CDI).

Це встановлено з використанням форми cerfa n ° 12434.

У контракті повинен бути призначений опікун. Детальний опис відповідного навчання та відповідної навчальної організації додається до договору.

Єдиний кадровий реєстр

Новоприйнятий працівник повинен бути зареєстрований в єдиному кадровому реєстрі.

Ведення цього реєстру є обов'язковим для 1-го найманого працівника (або з моменту прибуття слухача).

Декларація трудових рухів (DMMO)

Роботодавець, який працевлаштовує 50 і більше працівників, зобов'язаний інформувати адміністрацію про набір персоналу за допомогою щомісячної звітності про рух персоналу.

Це перелік контрактів, укладених або порушених протягом попереднього місяця. Ця декларація вважається заповненою за допомогою номінативної соціальної декларації (DSN).

Приналежність до обов'язкових додаткових пенсійних установ

Роботодавець зобов'язаний приєднати своїх працівників до додаткових пенсійних установ Agirc-Arrco .

Ця приналежність здійснюється шляхом унікальної та дематеріалізованої передачі номінативної соціальної декларації (DSN) усім організаціям, які здійснюють управління соціальним захистом працівників.

Інформаційно-профілактичний візит (VIP)

Обов’язковий інформаційно-профілактичний візит (VIP)

Роботодавець повинен організувати інформаційно-профілактичний візит (VIP), який замінив наймання медичного візиту.

або терапевтом (який працює у службі гігієни праці), зокрема, якщо працівник визнаний інвалідом, власником пенсії по інвалідності або нічним працівником,
або професійним медичним працівником (наприклад, лікарем, лікарем-професіоналом медицини або медсестрою), зокрема для працівників, які не становлять особливих ризиків. Після закінчення VIP, медичний працівник може, якщо він вважає це необхідним, направити працівника до професійного лікаря.

Проводиться Vip протягом максимум 3 місяців від ефективного захоплення робочої станції.

Для нічного працівника та працівника віком до 18 років відвідування проводиться до їх призначення . Лікар-професіонал може призначити, якщо він вважає це корисним, додаткові спеціалізовані обстеження, за які відповідає роботодавець.

У всіх випадках Vip дозволяє:

допитати працівника про стан його здоров’я,
інформувати їх про ризики, пов'язані з їх робочим місцем,
поінформувати їх про запобіжні заходи, які слід вжити,
і повідомити його про його право на пільги, в любий час, візит за його бажанням до терапевта.

Медична картотека з питань охорони праці відкрита.

Лікар-працівник не має права передавати роботодавцю медичну інформацію, що стосується працівника.

Занотовувати: За певних умов новоприйнятий працівник може бути звільнений від VIP.

Санкції за відсутності VIP-персон

Роботодавець, який не виконує свої медичні зобов'язання, бере на себе:

штраф у розмірі 1500 євро,
тюремне ув'язнення на 4 місяці та штраф у розмірі 3750 євро у разі повторного злочину.

Довідкові тексти

Поширення та реклама пропозицій про роботу та заявок - заборони

Умови публікації та розповсюдження пропозицій про роботу. Датована пропозиція про роботу

Декларація перед прийняттям на роботу

Права працівників щодо декларації до прийняття на роботу

Умови попередньої декларації

Організації, які отримують попередню декларацію про працевлаштування

Кінцевий термін надсилання декларації до прийняття на роботу

Передача декларації до прийняття на роботу

Документи, які мають бути передані працівникові

Невиконання кримінальних положень формальностей, пов'язаних з трудовим договором

Кримінальні положення приховували роботу

Штрафи, що застосовуються до юридичних осіб

Інші формальності щодо найму та працевлаштування

Інформаційно-профілактичний візит (VIP)

Порушення правил, що стосуються медицини праці