Прополка мультимедійних документів у бібліотеці Enssib

Прополка мультимедійних документів у бібліотеці

прополка

Питання

Привіт, я хотів би знати способи та тексти законів, що регулюють видалення мультимедійних колекцій (DVD, CD, мовні методи тощо). Заздалегідь дякую за ваш відгук

Відповісти

Дата відповіді: 10.01.2018

Ви хочете знати методи прополювання мультимедійних колекцій (DVD, CD, мовні методи) з інтелектуальної, практичної та правової точки зору.Питання про фізичні та інтелектуальні критерії прополювання пропонується у книзі Désherber en Bibliothèque.
Ось що Франсуаза Годе говорить про компакт-диски (стор. 70):

Про фільми (художній чи документальний) (с. 71-72):


Наприклад, Публічна інформаційна бібліотека вирішила стабілізувати свою колекцію документальних фільмів на 3500 найменувань і відмовляється від таких критеріїв: застарілість інформації, заміна на новіший та/або більш відповідний фільм на ту ж тему, слабкі консультації; до яких додаються вже згадані юридичні причини та фінансовий критерій (вартість можливого перегляду прав).

Інші бібліотеки розглядають можливість зменшення своїх фондів відкритого доступу через проблеми насичення. Так відбувається в паризькій медіатеці Франсуа-Трюффо, чия колекція позик включає майже 14 000 DVD; навіть якщо половина фонду в даний час закінчена, придбання в кінцевому підсумку заповнюють смітники одного дня. Сховище дозволяє спочатку зберігати заголовки, які вважаються завжди корисними. Критерій використання найчастіше висувається для цих операцій зниження. Подібно до своїх колег, які відповідають за музику та літературу, відеотекарі намагаються видалити вигадані DVD-диски та загалом цікаві кінематографічні назви. З іншого боку, критерій застарілості використовується для документальних фільмів, а рідше - віковий критерій: медіатека Ієра, наприклад, вилучає зі своїх колекцій зняті лекції, купуються у великій кількості при створенні фонду і з цього часу розглядаються як старий, невідповідний на смак публіки ".

Джерело: GAUDET, Françoise and LIEBER, Claudine (реж.). Прополка в бібліотеці: практичний посібник для перегляду колекцій. 3-е вид. Париж: Коло бібліотеки Ла, 2013.

В Аудіовізуальній бібліотеці, опублікованій ABF, порада досить схожа (с. 112):

"Прополка аудіовізуальних документів не дуже поширена в бібліотеках медіа, оскільки кількість останніх колекцій, що все ще недавні, обмежена. Це відбувається переважно після погіршення стану документа. [...]
Однак є юридична причина для усунення після закінчення терміну дії прав на виконання, придбаних протягом 10 років постачальниками. Це стосується певних комерційних видань (наприклад, права на перегляд фільмів Warner) або фільмів з інституційних каталогів (наприклад, Національного каталогу документальних фільмів Bpi). В останньому випадку список фільмів, що закінчуються їх правами, щороку надсилається бібліотекам, які повинні вилучити їх зі своїх колекцій ".

Джерело: Аудіовізуальне в бібліотеках. Під реж. Естель Карон та Даніель Шантеро. ABF, 2010.

Прополювання мовних методів із підтримкою мультимедіа конкретно не розглядається. На наш погляд, цей тип документів можна вилучити із колекцій за тими ж критеріями, що і для їх паперового еквівалента, тобто якщо надана інформація застаріла і, звичайно, якщо носій пошкоджений.

З юридичної точки зору, як вказує практичний аркуш, вироблений Enssib: «з часу публікації Загального кодексу власності публічних осіб у 2006 році лише« старі, рідкісні або дорогоцінні бібліотечні документи »зараз є частиною загальнодоступного надбання ( Указ № 2006-460 від 21 квітня 2006 р., Стаття L 2112-1). З урахуванням правила невідчужуваності, вони повинні бути передані або продані підлягати процедурі виведення з експлуатації та виведення з експлуатації. Інші документи, тобто поточні колекції, основні об’єкти, спрямовані на боротьбу з бур’янами, знаходяться у приватному домені. Вони є відчужуваними, тому їх можна легко видалити з бібліотеки за умови складання списку. Однак рекомендується, щоб розпорядження та призначення реформованих структур були підтверджені шляхом обговорення (або муніципального указу) від контролюючого органу. У разі продажу необхідно дохідне агентство з агентом, уповноваженим збирати гроші. Дохід спрямовується до муніципального бюджету. "

Нарешті, зауважте, як відомча медіатека Eure на своїй сторінці "Довідка про прополювання" вказує, що "DVD-диски не можна надавати чи продавати через права, що на них покладено".