Рекомендації Європейської комісії з питань ре; повернутися до роботи - Лексологія
У п’ятницю, 24 квітня 2020 року, Європейська Комісія опублікувала Рекомендації щодо безпечного повернення до роботи, розроблені у співпраці з Європейським агентством з безпеки та гігієни праці. Документ містить набір керівних принципів, які роботодавці можуть розглянути для мінімізації впливу COVID-19 на працівників, які повертаються на роботу.
У той же час на національному рівні Інспекція праці нещодавно надала набір відповідей на поширені запитання в контексті роботи в поточному контексті.
I. Рекомендації Європейської комісії
На європейському рівні влада розробила набір рекомендацій з кількох питань, які викладено нижче.
1. Оновлення оцінок ризику на робочому місці та здійснення відповідних заходів
Роботодавцям рекомендується переглядати оцінки ризиків на робочому місці у разі змін у процесі роботи за погодженням із працівниками. Роботодавці повинні враховувати всі ризики, в тому числі пов'язані з психічним здоров'ям працівників.
Після оновлення оцінки ризику наступним кроком є підготовка плану дій, який включає відповідні заходи щодо усунення/пом’якшення виявлених ризиків. Рекомендації містять приклади таких заходів.
2. Заходи щодо мінімізації впливу COVID-19 на роботі
3. Заходи щодо відновлення діяльності після періоду перерви
Рекомендації спрямовані на підготовку плану відновлення роботи з урахуванням питань безпеки та гігієни праці. При розробці плану слід враховувати наступні питання:
4. Заходи з управління високим рівнем прогулів
Така ситуація може виникнути, якщо працівники перебувають у профілактичній самоізоляції, на карантині або піклуються про члена сім'ї. Рекомендується:
- Співробітники профілактичної самоізоляції можуть працювати віддалено.
- Співробітники повинні бути навчені таким чином, щоб вони могли виконувати основні заходи, характерні для інших посад, у випадку, якщо особи, які займають ці посади, були б відсутні на роботі.
- Звернення до тимчасового персоналу для заміщення відсутніх працівників та відповідне навчання такого персоналу.
5. Заходи щодо управління працівниками, що працюють на дому
Основні рекомендації щодо управління відносинами з працівниками, які працюють вдома:
6. Залучення працівників до процесу прийняття рішень з питань охорони праці
Важливо проконсультуватися з працівниками/їх представниками перед впровадженням запланованих змін, у тому числі щодо тимчасових процедур, які слід впровадити. Рекомендується залучати працівників до оцінки ризиків та готувати заходи щодо зменшення/усунення цих ризиків.
Якщо є працівники, що надаються агенціями з тимчасової роботи, ця інформація також повинна передаватися їх безпосереднім роботодавцям.
7. Захист працівників, які хворіли
Люди, які серйозно хворі, можуть вимагати спеціальних заходів навіть після того, як їх визнають придатними до роботи.
Є вказівки на те, що працівники, які постраждали від коронавірусу, можуть страждати від зниженої ємності легенів після епізоду хвороби. Працівники, які перебувають у реанімації, також можуть зіткнутися з певними проблемами.
Ці працівники можуть виявляти м’язову слабкість, проблеми з пам’яттю та концентрацією уваги, тривалий час, необхідний для відновлення роботи в оптимальних параметрах. Потрібно, якщо це можливо, проконсультуватися з лікуючим лікарем та професійним лікарем щодо порядку та часового періоду повернення на роботу.
Рекомендується застосовувати заходи, щоб уникнути будь-якої дискримінації працівників, інфікованих COVID-19.
8. Планування на майбутнє
Важливо підготувати/оновити плани закриття та відновлення діяльності в майбутньому. Рекомендується підготувати контрольний список, який слід заповнити на випадок, якщо такі події відбудуться у наступний період.
Роботодавці, які вперше застосували роботу на дистанції, можуть розглянути можливість впровадження довгострокової політики роботи на дистанції/перегляду існуючої політики.
II. Роз’яснення Інспекції праці
На національному рівні Інспекція праці зробила наступні роз'яснення:
III. Аспекти, які слід розглядати з точки зору персональних даних працівників
На додаток до реалізації заходів, рекомендованих представницькими органами влади, протягом усієї ситуації, породженої пандемією COVID-19, для забезпечення захисту працівників, роботодавці розглядали можливість прийняття додаткових заходів захисту, таких як анкетування та перевірка температури. для працівників та відвідувачів їхніх приміщень. Слід мати на увазі, що думка наглядових органів ЄС щодо можливості здійснення такої діяльності з обробки даних не є однорідною.
Однак, щоб мати можливість здійснювати таку діяльність, роботодавці повинні будуть дотримуватися умов, встановлених Загальним регламентом про захист даних - GDPR. Ми перераховуємо деякі з цих умов: (i) анкети повинні містити запитання, на які відповідь буде так/ні, і не має відкритих питань, а оброблювані дані про стан здоров’я повинні бути мінімальними, (ii) перевірка температури не повинна приводити до письмові записи для моніторингу температури людей, але перевірка повинна обмежуватися пунктуальною перевіркою в доступі до місця, що не повинно призводити до асоціації між ідентифікаційними даними особи з прочитаною температурою. В обох випадках особам доведеться повідомити конкретну інформаційну записку під час надсилання анкет, відповідно про доступ до місця знаходження, про цю обробку даних. Однак відповідні умови доведеться перевіряти та виконувати у кожному конкретному випадку.