Рідше означає більше! Кар’єра; Особливості
Звичайно, дуже мало жінок, які не працюють понаднормово. І всі ми відчуваємо, що час минає повз нас, ніби ми нічого не робили цілий день, що перелік речей, які ми "повинні" робити, увечері довший, ніж вранці, і що день минув, і ми зробили лише ми відповідаємо на телефони, нескінченні електронні листи, вирішуючи чужі проблеми і менше за власні.
Що ми можемо зробити, щоб перестати почуватися так? Як вирішувати наші щоденні завдання в порядку важливості, а не в терміновості? Як зробити більше з меншим? Ось кілька ідей:
Давайте скорочувати зустрічі. Ми погоджуємось, що всі такі засідання департаменту чи вищого керівництва побудовані за однією моделлю: всі вони тривають щонайменше 3-4 години, хоча те, що там обговорюється, насправді триває не більше години.
Ніколи, але ніколи ефективний сеанс не може тривати більше години. Ми можемо почати з того, що складемо серйозний порядок денний щодо того, що ми будемо обговорювати, і важливо дотримуватися цього, незалежно від того, що станеться.
Суперечливі дискусії або мозковий штурм не мають нічого спільного з такими зустрічами. Настав час для цього, але не з усіма присутніми! Починаючи з завтрашнього дня, «відріжте» від часу зборів і подивіться, що станеться. Звичайно, вас не залишать безперечні теми, і ви будете ефективнішими.
Отримати понад 100 електронних листів на день - це незвично. І перший імпульс - відповісти на все, навіть якщо людина, якій ви відповідаєте, знаходиться поруч із вашим кабінетом.
Перегляньте свою поведінку стосовно цих відповідей, і ви побачите, що заощадите час.
Вам краще зателефонувати або заїхати до свого колеги, по дорозі на каву, і ви виграєте. Таким чином, ви заощадите дорогоцінний час зараз і, особливо, в майбутньому, досягнувши водночас справжнього спілкування. Не забувайте, що стосунки не будуються на електронній пошті! Створення професійного зв’язку за допомогою обміну сотнями електронних листів займає набагато більше часу, ніж за допомогою кавової дискусії.!
Відповідайте на повідомлення без відповіді по телефону до кінця програми або навіть протягом наступних 5-10 хвилин після закінчення програми. Ви будете більш лаконічними в обговореннях, тому що не хочете викрадати занадто багато часу іншого, або, можливо, вам навіть пощастило залишити повідомлення та заощадити дорогоцінні хвилини.
Ви заробляєте набагато більше часу, виконуючи ці справи відразу після розкладу, ніж доглядаючи за ними протягом дня.
В іншому випадку ви ризикуєте залишитися понаднормово для виконання своїх завдань, витративши цілих півгодини.
Виділіть час для себе, принаймні півгодини на день. Напишіть у щоденнику уявну зустріч і перестаньте відповідати на телефонні дзвінки та електронні листи протягом цього часу. Ви будете вражені тим, скільки речей ви можете досягти, коли ви просто залишитесь на самоті.
Навчіться говорити "Ні!" коли знаєш, що не потрібно брати участь у місії. Ви отримаєте дорогоцінний час!
Розвивайте оточуючих, щоб вони брали на себе ваші завдання. Навчіться делегувати! Ваші підлеглі із задоволенням братимуть участь у проектах, і час, використаний на навчанні "на роботі", тепер заощадить ваш час на майбутнє.
Не думайте, що ви єдиний, хто випадково думає, що час ковзає в його пальцях.
Ми всі це відчуваємо, важливо усвідомлювати, що час від часу рідше означає більше. І навчитися розслаблятися!
Я наведу вам приклад людини, яка завжди здавалася розслабленою у всьому, що робив. На запитання, як вона могла бути такою спокійною, вона відповіла: "Просто я не встигаю поспішати!".