Стягнення ПДВ на харчування - Паччолі

Час читання: 3 хв

ПДВ, який відраховується на харчування: оптимізуйте своє відновлення

Правила відшкодування ПДВ є тонкими, і багато витрат, що підлягають відрахуванню, відмовляються від податкових органів. Харчування - найочевидніший приклад.

Дуже часто компанії обмежуються стягненням ПДВ ділове харчування, з клієнтами або постачальниками, а відрахування на харчування для працівника за призначенням цілком уповноважений.

Які витрати на їжу підлягають відшкодуванню ?

місійні витрати пов'язані з громадським харчуванням, мають право на відшкодування ПДВ. На практиці це всі страви та закуски, які ваші працівники подають вам у своїх звітах про витрати.

Ось неповний перелік допустимих витрат:

Харчування в компанії сторонніх гостей (клієнти, потенційні клієнти, постачальники тощо),
Харчування для одного працівника, на місії або в дорозі,
Харчування з нагоди професійна зустріч між працівниками,
Харчування кінець року,
Харчування для одного подія призначений для обслуговування інтересів компанії (створення команди, підвищення мотивації, закінчення проекту тощо).

Крім того, не нехтуйте додатковими витратами на проживання: сніданки, страви та напої, спожиті в готелі в рамках місії, також мають право на стягнення ПДВ.

ПДВ на алкогольні напої, що вживаються в ресторанах також підлягає франшизі.

Який фінансовий вплив, особливо на звіти про витрати ?

Аналіз кількох сотень тисяч витрат, задекларованих у звітах про витрати за допомогою нашого програмного забезпечення Cleemy, показав, що в середньому компанії відшкодовують лише 5,8% витрат на харчування у формі ПДВ.

Переважна більшість цих зборів оподатковується 10%, лише бутерброди, придбані в продуктових магазинах та супермаркетах, оподатковуються за нижчою ставкою (5,5%, як приготування їжі). Отже є великий депозит з ПДВ, що підлягає відрахуванню.

Щомісячний звіт про витрати в середньому складає 461 євро, включаючи харчування, яке становить майже 26% від суми (тобто 120 євро сукупного харчування), це відповідає відшкодований ПДВ у розмірі 10,90 євро за звіт про витрати.

Якщо ви не відшкодуєте ПДВ на всі страви, обмежившись прийомами, ви можете заощаджуйте в середньому 4,50 євро на працівника на місяць... Це, скрупульозно поважаючи податкові правила, які набагато щедріші в цьому питанні, ніж те, що уявляють собі більшість бухгалтерів.

Нагадування про умови, які необхідно виконати

Для відрахування ПДВ з витрат на харчування необхідні декілька умов:

Витрати повинні бути необхідні для експлуатації, тобто займається інтересами бізнесу компанії. Якщо ви прийняли рахунок за харчування, це зазвичай так.
Для їжа до 150 €, квитанція ресторану досить.
Для харчування більше 150 €, a вексель повинні бути встановлені, поважаючи певні формальні умови. Зокрема, він повинен містити:
Ім'я та адреса ресторатора,
Його внутрішній номер платника ПДВ,
Назва та адреса вашої компанії,
Деталі ПДВ за ставкою та сумою ПДВ,
Сума ПДВ та сума ПДВ.

Існує справді адміністративна толерантність пом'якшення правил оформлення рахунків-фактур на страви та прийоми на суму менше 150 євро без ПДВ: у випадках, коли ім'я та адреса клієнта відсутні у рахунку власника ресторану, їх може додати сам клієнт або ввести в іншому місці, наприклад Наприклад, у програмі для відстеження звітів про витрати.

Зверніть увагу, що у всіх випадках, Ви не зможете стягнути ПДВ з витрат на ресторан, якщо підтверджуючі документи були складені на ім’я працівника хто оплатив витрати. Якщо ваші співробітники запитують у ресторатора рахунки, нехай вони запитують їх від імені своєї компанії ...

УВАГА

ваучери на їжу, не згадуючи ПДВ, на жаль, часті. У цих випадках неможливо вирахувати ПДВ. Щоб уникнути порушення травлення податків, обов’язково перевіряйте квитанції та рахунки-фактури.