Таблиці Excel Прекрасно друкуйте великі таблиці Excel
Роздруківка великої таблиці Excel рідко відповідає ідеям автора. У більшості випадків таблиці або занадто широкі, або розрив сторінки знаходиться в дуже нещасному місці - роздруківка не вдається.
Сам Excel досить дурний, коли справа доходить до друку: якщо ви дозволите програмі взяти під контроль друк, то для остаточного абсолютно марного матеріалу потрібно багато паперу. Занадто широкі таблиці Excel спочатку друкує стільки рядків і стовпців, скільки місця на одному аркуші. Це триває до останнього рядка. Потім Excel запускається знову і друкує решту стовпців.
Це, звичайно, повна нісенітниця. Під час роздрукування в Excel вам потрібно втрутитися.
Наступні поради стосуються друку в Excel 2016, але також застосовуються до старих версій, а також до Excel 2019.
Друкуйте сторінки ідеально в Excel
Якщо ви використовуєте старіші версії Excel, перейдіть до меню "Файл> Попередній перегляд друку". Тепер відкриється вікно, де показано, як Excel друкує таблицю на даний момент. У нових версіях Excel, таких як Excel 2016/2019, виберіть опцію «Друк» у меню «Файл». Унизу Excel показує кількість надрукованих сторінок у документі. Тут ви також можете прокручувати документ по сторінках. Або ж у програмі Excel 2016/2019 виберіть пункт меню «Перегляд» та підпункт «Макет сторінки».
Часто для чіткого роздрукування бракує лише стовпця або рядка. У цьому випадку вам допоможе кнопка «Переглянути попередній перегляд» у пункті меню «Перегляд». Просто перемістіть поля за допомогою миші, поки вони не помістяться. Для цього курсор перетворюється на подвійну стрілку, яку ви можете використовувати, щоб збільшити або зменшити розділ для друку, натиснувши кнопку миші. Однак слід бути обережним, щоб шрифт у таблиці залишався розбірливим у кінці.
Можливо, ви вже задоволені роздруківкою своєї таблиці. Однак ви далеко не вичерпали потенціал Excel. Перейдіть у меню "Розмітка сторінки". Тут ви можете зробити численні налаштування роздруківки за допомогою стрічки меню.
Налаштування сторінки
На вкладці "Розмітка сторінки" деякі речі практично зрозумілі: для дуже широких таблиць найкраще вибрати "Пейзаж" для "Орієнтація". Додаткові параметри доступні для "Форматування".
Пункт "Масштабування" цікавий у цьому реєстрі. В принципі, ви можете досягти того самого, що і за допомогою "попереднього перегляду перерви". Ви збільшуєте або зменшуєте всю таблицю. Залежно від того, як ви встановлюєте початкові значення (шрифт та розмір шрифту), слід бути обережними з цими значеннями, інакше таблиця може бути нечитабельною. Якщо вас не влаштовує зміна, знову введіть "100%", і знову все буде добре. Кнопка "Параметри" переводить вас у вікно "Властивості" принтера, де ви можете вносити подальші налаштування.
За допомогою "Полів" ви можете позиціонувати поля друку, а також верхній і нижній колонтитули з міліметровою точністю. Ця процедура набору числових значень для "визначених користувачем полів" є цілком практичною, коли для документа існують чіткі специфікації.
Якщо ви хочете лише розмістити рядок або стовпець на папері, це також простіше: поверніться до вигляду збоку і виберіть там кнопку "Поля".
Однак часто ви не можете просто зрушити поля сторінки за бажанням: багато принтерів не можуть друкувати до самого краю паперу і можуть ігнорувати ваші налаштування або відповідати повідомленням про помилку. Увага: Переміщуйте краю обережно і покроково. В іншому випадку ви ризикуєте розірвати вашу красиву розкладку столу.
Ви також можете змінити ширину стовпців у цьому вікні
У розділі "Поля" у вікні "Макет сторінки" ви знайдете опцію "Відцентрувати на сторінці" внизу користувацьких налаштувань. Це корисно для привабливого дизайну роздруківки: "Горизонтальний" центрує таблицю між лівим і правим полями, "Вертикальний" між верхнім і нижнім. Тут також кнопка «Параметри» відкриває вікно «Властивості» вашого принтера.
Правильно налаштуйте верхній/нижній колонтитул
На вкладці "Верхній/нижній колонтитул", яку ви можете знайти за допомогою "Поля> Визначені користувачем поля", введіть те, що має бути у верхньому або нижньому колонтитулі. У вас є ще більше опцій за допомогою кнопок "Визначений користувачем верхній колонтитул" та відповідника нижнього колонтитула праворуч, в які ви можете вставити назву файлу або дату та час друку, наприклад. Залежно від ваших потреб, у вас є навіть можливість використовувати зображення простим клацанням на відповідний значок.
Поруч із колонтитулом ви знайдете "Аркуш". Це приблизно те, що слід роздрукувати. У "Області друку" ви вказуєте, яку частину таблиці ви хочете роздрукувати. Ви можете ввести діапазон безпосередньо, що, як правило, громіздко, оскільки важко точно звузити стовпці та комірки з одного погляду. З іншого боку, у вас є можливість визначити кілька областей друку, які знаходяться далеко один від одного. Відокремте окремі області друку крапкою з комою (;).
Якщо ви хочете надрукувати лише одну область, краще діяти наступним чином: Виберіть необхідний розділ у книзі, коли ви знаходитесь у полі "Область друку". Відтепер Excel друкуватиме лише вибрану область книги. Якщо ви хочете змінити це, знову перейдіть до "Область друку" та просто видаліть запис. Ще одна перевага: цей параметр зберігається навіть після виходу з Excel.
Параметр друку заголовка
Проблема великих таблиць, що розширюються на кілька сторінок, полягає у відсутності заголовків стовпців з другої сторінки і далі. Огляд швидко втрачається. Опція "Повторити рядки вгорі" або "Повторити стовпці ліворуч", до якої ви можете отримати доступ за допомогою "Друк заголовка" під "Макет сторінки", Excel пропонує вам можливість повторення заголовків стовпців або заголовків рядків на кожній друкованій сторінці.
Ви можете досягти цієї мети двома способами: Ви можете записати область, що повторюється, безпосередньо у відповідному порожньому полі. Ви також можете натиснути на книгу в рядку, який слід повторити на кожній сторінці. Розглянута область оточена штриховою лінією і відображається як текст у попередньо порожньому полі.
Ви вирішуєте проблему точно так само, якщо ви хочете повторити стовпець. Вам потрібно лише підтвердити свої дані, натиснувши "OK", і Excel виконає те, що ви запитаєте.
Перш ніж нарешті добре, швидко перегляньте інші параметри на вкладці «Аркуш»: У розділі «Друк» ви можете вказати, чи потрібно друкувати лінію сітки між клітинками, що часто дуже допомагає для ясності. Тут ви можете визначити різні налаштування для друку.
Зараз ти майже там. Після того, як ви прийняли всі налаштування за допомогою "OK" або Enter, варто остаточно переглянути "Макет сторінки". Чи все виглядає так, як ти хочеш? Потім натисніть «Файл> Друк», а потім «Друк». Найпізніше тепер стане зрозуміло, чи ви дійсно все зробили правильно.
Більше порад щодо друку: Якщо ви хочете надрукувати кілька файлів одночасно, виберіть усі відповідні файли в Провіднику (за допомогою миші та натиснувши клавішу Ctrl), потім клацніть правою кнопкою миші на виділеному пункті та натисніть "Друк" у контекстному меню. Файли відкриваються та друкуються по одному. (ПК-світ)