Управління часом та облік креативів Відео-підручник - Автор Йоганна Фріц - Інтернет-бізнес
Ну, сьогодні це останній епізод подкасту Літня школа і ми маємо справу з ну, на перший погляд, досить сухою темою. Дем Управління часом та бухгалтерський облік.
Іншими словами, речі, які ви не відразу бачите на екрані, коли думаєте про самозайнятість.
Тому що насправді ми хочемо мати з цим БІЛЬШЕ часу і більше свободи, ніж працівники.
Це також буде в певний момент, коли ви перейдете від самозайнятого до підприємця, але ми всі починаємо як самозайняті. Ми працюємо поодинці та переважно оперативно. Фотографуйте, малюйте, шийте, що завгодно. Якщо ви притягнете на борт співробітників або фрілансерів, які можуть звільнити вас від роботи, все це повільно переростає у компанію, і ви можете зосередитися на власних сильних сторонах і тим самим уникнути колеса хом'ячка.
Але, як я вже казав, вам потрібно десь починати, і в більшості випадків ви робите це самостійно як творча людина.
І це якраз одна з причин, чому так багато людей, які приєднуються до моєї групи у Facebook чи присутні на зустрічі Rockstar, постійно кажуть, що у них просто замало часу. Занадто мало для всіх ваших ідей. І як ви повинні взяти свою сім’ю та свою роботу під одну голову?
Це справді здається величезною проблемою. Але я не люблю нити, бо врешті-решт ми завжди відповідаємо за все, або принаймні за те, як ми реагуємо на певні ситуації. Якщо щось не виходить, я можу сісти і поскаржитися на це. Або я вирішую її, розпізнаю проблему і шукаю рішення.
Цю проблему "часу" можна вирішити в різних місцях.
Перш за все, ви можете запитати себе, який час у будь-якому випадку?
Справа в тому, що лише ми визначаємо, скільки часу надаємо місця для якого проекту.
Вісім насправді? Часто не відчуває себе настільки різним, правда? Діти їдуть сюди, займаються торгівлею, записують підкаст між ними та редагують веб-сайт.
Тут ми можемо звинуватити все, крім нас самих. Умільця, який може це зробити лише сьогодні в обідній час, або дитячого балету, якого насправді вважали сьогодні скасованим.
Вони є саморобними проблемами: я також можу сказати майстру, що сьогодні це просто не працює. Той факт, що відбувається балет, - це не їх вина, а моя, бо я його знову пропустив.
Ми відчуваємо себе пригніченими часом. Організуйте все це під час дихання. Але не в нестачі часу винні, це виключно ми. А також як ми з цим справляємося і реагуємо. Я можу пережити день сварливий чи ні. Я можу шукати рішення чи скиглити.
І втомлива тема, врешті-решт, завжди стає жорсткою:
Не має значення, встановимо для чогось часовий проміжок три години чи три тижні. Врешті-решт він завжди закінчується, і зазвичай стає жорстким навіть після закінчення трьох тижнів.
Всі знають, так? У три тижні ми просто відкладаємо це, а потім працюємо над ним годину та годину.
Якщо часові рамки стискаються, ми приступаємо до цього і послідовно робимо це негайно.
Це показує, наскільки важливо встановити часовий проміжок, щоб ми могли щось робити.
Приклад: Раніше, до моїх дітей, як ілюстратора, у мене був цілий день для своїх проектів. Власне, я вже тоді думав, що можу щось непогано врятуватись.
Але оскільки у мене є діти, а тому набагато менше часу протягом дня, я помітив, що за короткий час я часто можу зробити більше, ніж робив за весь день.
Чому? Оскільки я постійно працюю над своїми речами і не прокручую Pinterest між ними, праю білизну чи щось інше.
У мене є фіксований часовий ліміт, який потім використовується в повній мірі.
Можливо, ви просто спробуєте і дійсно заблокуєте свій час.
Для мого планування мені подобається дуже просто працювати з Google Calendar та Meistertask. Зараз я шукаю, чи не можу я перейти на Goodlance.
У будь-якому випадку, мій Календар Google планується дуже скрупульозно. З 9 ранку до 12 вечора Проект XY, цей день дійсно повинен бути розхитаним. З 12:00 до 13:00, написання сценарію для подкасту, з 13:00 до 13:30, планування публікацій груп у Facebook тощо. Я працюю з блоками часу.
Що мені так подобається в Google, це те, що я маю тут дуже чіткий огляд, і ця червона смужка рухається з часом і рухається над проектами. Тож я відразу бачу, скільки я перебуваю на обмеженні часу, чи мені доведеться планувати більше часу на нього наступного разу.
Це просто заважає мені робити будь-який сир між ними, який нікуди не дійде. І, звичайно, це дозволяє мені контролювати ЧАС, а не вони мене.
Наступним моментом, коли йдеться про те, щоб прихопити час, є те, що ми, творчі люди, любимо заглиблюватися в ідеї.
Ми хочемо робити все відразу. Іншими словами, ми розгойдуємо три проекти (і, до речі, я не маю на увазі трьох різних замовників ілюстрацій, а щось на зразок замовлених проектів, наш власний інтернет-магазин проектів і, можливо, власну книгу проектів. Ми відскакуємо туди-сюди і ускладнюємо собі життя. Я завжди за один проект за іншим. Як би важко це не було для нас, але якщо у вас є три замовлення паралельно, наприклад, тоді зробіть щось у понеділок для замовника A, вівторок для замовника B та середу для замовника C. Працюйте цілий день проект, який допоможе вам зосередитися.
Це також відповідає темі планування проекту, де ми розглянемо її сьогодні у відеоуроці Літньої школи.
Наступним моментом у питанні часу є зволікання. Я вже зробив цілий епізод з цього приводу. Ми серфіруємо у Facebook, постійно перевіряємо електронні листи і що я знаю що.
У своєму тригодинному блоці я ні на що не дивлюсь. Ну, в основному. Однозначно немає електронних листів.
Нещодавно я навіть зробив радикальний крок, видаливши Facebook Messenger зі свого смартфона і вказавши на своїй сторінці в Facebook, що, будь ласка, хтось повинен написати мені електронний лист. Тому що моя помічниця Ліза може там багато відпрацювати, і це не йде. У випадку чату на Facebook я отримую автоматичну відповідь, що відповідаю лише на електронні листи, а чату немає.
Оскільки я використовую Facebook виключно для роботи, у мене все одно є всі мої друзі на WhatsApp або Google Hangouts. Мені довелося підштовхнути туди двох важливих людей, бо я не хочу втрачати тут щоденний контакт. Це воно.
Я міг би пройти довгий шлях, але це заходить занадто далеко, бо насправді йдеться про планування та бухгалтерський облік. Завжди ретельно продумуйте, чим і з ким ви насправді проводите свій час. Чи справді витрачений час розумно? До речі, це не означає, що ніколи більше не слід дивитись Netflix або щось інше. Але у повсякденному робочому житті: як ви проводите там час?
Сюди ж, безумовно, входить відмова комусь чи комусь. Мене часто запитують люди, яких я насправді не знаю, чи ми не хочемо зустрічатися за кавою, бо вони живуть поруч.
Я радий цьому, але як би егоїстично це не звучало, у мене немає на це часу. Звичайно, чудово зустрітися з громадою. Але для цього і потрібна зустріч Rockstar. У мене двоє дітей. Я люблю класти її спати ввечері. Має бути дійсно вагома причина, чому я ввечері роблю щось інше. А вдень? я працюю.
І навіть коли я вдень займався бігом, я свідомо витрачав час на своє здоров’я та психіку. Бо це для мене важливіше, ніж чат за кавою з кимось, кого я не знаю.
Це також досить добре призводить до мами, перебування на роботі та роботи з часом.
Перші три роки виснажливі. Більш-менш залежно від дитини. Звичайно, ви все одно можете щось розгойдувати одночасно, якщо дитина приєднається. Але вони тим не менш виснажують і гризуть вашу відсутність сну. Нерви просто час від часу тонкі.
У мене ніколи не було батьківської відпустки чи чогось іншого. Не тому, що не міг, а тому, що не хотів. Бо я маю працювати. Це не я хочу або я хочу працювати, я повинен працювати. Я не можу втриматися. Я люблю свою роботу, і це абсолютно частина мене. Інакше я помру. Дитина чи ні. Але перш за все це тип запитань, а по-друге, я не давав бензину, як і з тих пір, як вони ходили до дитячого садка та школи.
Ми всі нетерплячі. Але якщо ми хочемо мати дитину, нам слід також виділити час для неї.
У будь-якому випадку, час дуже важливий.
Узагальнюйте речі, встановлюйте зустрічі та вводьте їх у календар, робочі блоки в календарі Google. Також працюйте заздалегідь. Наприклад, Літня школа «Підкаст» виникла з думки, що я дуже хотів розмити голову під час літніх канікул дітей. Це зокрема означає: Усі епізоди подкастів готові. Я ніколи не мав такої переваги майже два місяці. Звичайно, це вас дуже заспокоює.
І тут коло знову замикається, хто насправді ким керує? Час ти або ти час?
Також свідомо створюйте час, відмовляючись від роботи або шукаючи потоки доходу там, де часу не отримуєте. Оскільки день має лише 24 години, і ви можете працювати лише певну кількість годин для окремих клієнтів.
А що стосується планування проектів: я зараз використовую Meistertask як для клієнтів, так і для роботи з фрілансерами чи працівниками, і досі одночасно спостерігаю за Goodlance, оскільки це мені здається дуже розумним, особливо для творчих людей від імені клієнтів. Квазі універсал.
Обидва вони також включені у відео сьогоднішньої літньої школи.
Тут ви визначаєте обидва проекти. Знову є індивідуальні завдання. Ви можете поділитися усім з командою або замовником. І перш за все, отримуйте зворотний зв’язок безпосередньо в програмі або спілкуйтесь із працівниками.
Часто важлива інформація губиться у всьому цьому електронному божевіллі. Тут у вас є все, де воно належить. Це полегшує роботу з іншими, але також лише для одного. І до речі, з більшим порядком ви економите собі що? Я згоден. час.
Що б не було добре - це відстеження часу. Багато людей ще не знають, скільки часу їм знадобиться для певних видів діяльності, особливо на початку. Відповідно, важко також писати пропозиції на основі погодинних ставок або блокувати блоки в Google Calendar.
І до речі, все, що я тут кажу, працює лише у тому випадку, якщо ви послідовні. Реєстрація зустрічей - це хороший початок. Але якщо ви почнете ігнорувати ці блоки зустрічей, тому що ви не почуваєте себе сьогодні, тоді хаос почнеться знову. Ви вже повинні зробити свою роботу.
І ось ми знову на початку, що насправді хочемо мати більше свободи та більше часу.
Так, це теж прийде.
Але лише в тому випадку, якщо ви готові докласти необхідну роботу та час на початку. Ніхто не стає підприємцем уві сні.
Невелика фаза колеса хом'ячка з підйомами і падіннями є майже обов'язковою умовою для цього. А також причина, чому так багато людей здаються занадто рано.
Другий компонент сьогодні - це ведення бухгалтерії, і я не можу підкреслити, наскільки це важливо. Бо якщо вам доведеться щось знати, це ваші цифри.
Слід завжди стежити за входами та виходами.
Ви повинні розвивати відносини з грошима. Щоб сподобалось. Знайте, куди воно прямує і звідки воно береться, і прийміть його з розпростертими обіймами.
І ви завжди повинні знати, наскільки ви близькі до своєї річної мети продажів.
І до речі, навіть якщо у вас є податковий консультант. Він може сплатити податок, але ви повинні знати, чому ви платите стільки чи мало податку.
Бухгалтерія - це витрата часу, але, маю сказати, мені дуже подобається мати огляд. Бо якщо я не знаю цифр, я не маю реального уявлення, де я перебуваю на шляху до своєї мети. Це може змінюватися знову і знову відповідно.
Якщо перед очима у вас є номер, який повинен бути там наприкінці року, ви шукаєте шляхи, щоб переконатися, що він буде однаковим. Тож якщо я не знаю, як повинен виглядати номер або де я, це відпадає. І разом із цим ваша підприємницька мета відпадає. Тому що це пов’язано з доходом. Дохід, щорічний показник продажів, є показником того, наскільки успішно ви розвиваєтесь у своїй компанії та наближаєтесь до бажаного способу життя.
Багато хто також прямо боїться, коли чує слово бухгалтерія. Різні бухгалтерські гіроскопи, рахунки, авансові платежі з податку з продажу. Це все вдвічі складніше, як здається. Мені це дуже подобається. Бо так, це гроші, які рухаються. Енергія, яка тече від А до Б. НЕ більш.
Там так багато чудових програм, що ви можете отримати підтримку, яка робить роботу самостійно.
Debitoor - один з них. Пишіть пропозиції, конвертуйте їх у рахунки-фактури, керуйте клієнтами, автоматичну звірку рахунків, розпізнавання відсканованих або завантажених рахунків-фактур, пропонуйте, про які витрати це, авансові декларації з податку з продажу, бухгалтерські звіти та розрахунки прибутку та збитків. Все автоматично. Мрія.
Гудланс може багато чого зробити (порівняння онлайн-банківських послуг зараз там інтегровано), але все ще має кілька практичних інструментів для самозайнятих, наприклад, той факт, що я маю мегаогляд для залучення клієнтів, окрім звичайних бухгалтерських речей. Я покажу вам у невеликій відеозаписі вище.
У будь-якому випадку, правильне планування проекту на вагу золота. Тому що так, на самому початку ви могли працювати лише над одним або двома невеликими проектами. Але дуже швидко може бути багато іншого. Або ви дійсно працюєте з командою. Уявіть, якби ви тут спілкувались лише електронною поштою. Стільки пропало б.
Звичайно, ви також можете структурувати електронні листи, і ви повинні це робити, але це ніколи не є настільки зрозумілим, як інструмент управління проектами, за допомогою якого ви можете точно бачити, коли над чим над ким працювали і як довго.
Ось ми знову обійшли повне коло на тему часу. Тому що при розумному плануванні у вас буде більше часу на все.
Навіть якщо на початку це іноді невеликі зусилля, щоб все налаштувати так, щоб це добре працювало, це завжди приносить свої плоди.