Управління оплатою праці працівників за частковою діяльністю, складний механізм та новий СВП HRIS
Велика кількість підприємств бореться зі зниженням активності, пов'язаної з епідемією covid-19. Звернення до часткової діяльності дозволяє роботодавцям, які переживають труднощі, зменшити або тимчасово припинити діяльність своїх працівників, надаючи їм фінансову компенсацію, повністю покриту державою. Що стосується фонду заробітної плати, застосування цього пристрою може бути складним, оскільки воно є незвичним і значною мірою модифіковано державними заходами. Ось точка зору наших експертів на ключові кроки, яких слід дотримуватися.
1-й крок: розрахуйте погодинну норму часткової активності
Щоб компенсувати втрату заробітної плати внаслідок зменшення їхньої діяльності, працівники отримують від свого роботодавця компенсацію, що дорівнює 70% їх валової погодинної винагороди (стаття R.5122-18 КЗпП). Винагорода, яка буде використана, - це винагорода, яка використовується як основа для розрахунку надбавки за оплачувану відпустку (обчислена відповідно до правила утримання заробітної плати).
Для розрахунку цієї компенсації повинні бути враховані премії та всі елементи заробітної плати, що входять в основу для обчислення допомоги на оплачувані відпустки. Це стосується, зокрема, доплат за нічну роботу, комісійних або премій за окремі цілі.
Потім ця база розрахунку зменшується до погодинної суми, виходячи із законного робочого часу або, коли він менший, від колективного робочого часу або від зазначеного в трудовому договорі.
Для застосування правила збереження заробітної плати референтним періодом є, в принципі, місяць, що передує частковому безробіттю (Cass. Soc. 23 січня 2001 р., N ° 98-45725 D).
Розрахунок часткової допомоги по безробіттю та у випадку змінної премії
Для працівників, які отримали протягом періоду, що передував частковій діяльності, змінну частину, яка не відображає їх звичайну винагороду, питання полягає в тому, чи не слід проводити розрахунок на основі більш тривалого періоду, а саме середнього рівня винагороди, отриманого за останні дванадцять місяців, що передували часткове безробіття. Наскільки нам відомо, у цій справі немає судової практики, але Міністерство праці у своєму документі "Питання-відповідь", що стосується часткової діяльності, оновленому 10 квітня 2020 року, підтвердило правило середнього показника за останні 12 місяців (§ 3 сторінки 24).
Примітка: враховуються лише премії, на які впливає часткова діяльність. З іншого боку, фіксовані премії, на які не впливає часткове безробіття (постійної суми), не враховуються при розрахунку погодинної ставки часткової активності.
Приклад:
Працівник, колективний робочий час якого становить 35 годин на тиждень, а основна щомісячна винагорода становить 2500 євро + 100 євро нічної премії.
Погодинна компенсація за часткову діяльність: (2600 євро/151,67 євро) x 70% = 11,99 євро за компенсовану неробочу годину.
Частковий випадок колективного робочого часу 39 годин
В принципі, компенсація за часткову діяльність виплачується лише за неробочий час, який не перевищує встановлену законом тривалість 35 годин на тиждень (стаття R.5122-11 КЗпП).
Справді, непрацюючий надурочний час понад 35 годин не підлягає компенсації, за винятком більш вигідних контрактних положень про часткову діяльність.
У своєму документі "Питання-відповідь", що стосується часткової діяльності, Міністерство праці однозначно вказує, що надурочні роботи та їх збільшення повинні бути виключені (§4-сторінка 24)
Приклад 2:
Працівник, колективний робочий час якого становить 39 годин на тиждень і щомісячна база оплати праці така:
151,67 годин х 13 € = 1 971,71 €
17,33 години х 13 євро х 1,25 = 281,61 євро (включено збільшення на 25%)
Або загальна валова зарплата 2253,32 євро за 169 годин.
Для визначення погодинної ставки, до якої застосовуватиметься ставка 70%, згідно з методикою Міністерства праці, погодинна ставка основної заробітної плати, яка застосовується, становить 151,67 години (без урахування надурочних робіт)
Погодинна ставка винагороди працівникам: 13 євро
Сума погодинної компенсації за часткову діяльність: 70% x € 13 = € 9,10.
У попередньому тлумаченні ми вирішили зберегти загальну валову винагороду та розділити її на 169 годин (що здавалося більш відповідним статті R.5122-18 від
Трудовий кодекс (база CP, включаючи HS з урахуванням) та циркуляр Міністерства праці (Circ. DGEFP, 12 липня 2013 р., Аркуш № 6).
Отриманий таким чином розрахунок:
Погодинна ставка винагороди працівникам: 2253,32: 169 = 13,33 євро
Розмір погодинної компенсації за часткову діяльність: 70% x 13,33 євро = 9,33 євро.
NB: Ця нещодавня позиція Міністерства праці також суперечить позиції, яку спочатку прийняли кілька Дирекцій, включаючи Дирекцію Верхньої Франції, яка розділила загальну валову винагороду (включаючи додаткові години) на 151,67 години. Подібним чином деякі сектори, включаючи ВКЛ, через федерації своїх роботодавців висловили припущення, що міністерство праці погодилося компенсувати працівникам цієї галузі на основі 39 годин.
У теперішньому вигляді та з урахуванням майбутніх текстів нам здається більш розумним застосовувати офіційну позицію Міністерства праці (зокрема щодо ризику відновлення URSSAF).
Справа роботодавців, які хочуть компенсувати своїм працівникам понад 70%
Додаткова компенсація, що виплачується роботодавцями понад встановлену законом часткову компенсацію за діяльність, підпадає під дію тієї ж системи соціального страхування (наказ 2020-346 від 27 березня 2020 р., Ст. 11). Зверніть увагу, ця соціальна система застосовується лише в межах законодавчого обмеження 35 годин на тиждень, але не більше 39 годин.
Міністерство праці уточнює, що "суми, які будуть виплачені як компенсація за неповноцінні години, що не підлягають компенсації за часткову діяльність, оскільки вони перевищують законний робочий час, підлягають, як і винагорода, внескам та соціальним внескам". (див. сторінку 14 топо Міністерства праці "Винятковий механізм часткової діяльності, подробиці процесуального розвитку та питання та відповіді" від 3 квітня 2020 р.)
2-й крок: яку соціальну систему застосувати до допомоги по частковому безробіттю ?
Що стосується соціальних внесків, то компенсація, виплачена за часткову діяльність, повністю звільняється від внесків на соціальне страхування (включаючи додаткові пенсії та внески на безробіття). Вони також уникають соціального пакету.
Однак виняток стосується працівників місцевої схеми "Ельзас Мозель", для яких сплачується додатковий внесок у охорону здоров'я у розмірі 1,50%.
Внески на страхування та взаємне страхування
Більшість пенсійних фондів повідомляють, що пенсійні внески залишаються сплаченими за часткову компенсацію за діяльність. Однак, оскільки в жодному тексті не вказується основа внесків, краще звернутися до договору. Щодо взаємних, відповідні внески, часто одноразові, залишаються належними, навіть у випадку призупинення трудового договору частковою діяльністю.
Прямі дебети CSG та CRDS
Як дохід для заміщення, допомога за часткове безробіття залишається підпорядкованою CSG та CRDS за відповідними ставками 6,20% та 0,50% (CTP 060). Ці два внески розраховуються на основі 98,25% від виплаченої компенсації (тобто після застосування допомоги в розмірі 1,75%).
Зверніть увагу, що знижені тарифи та звільнення від CSG-CRDS не застосовуються до часткових відшкодувань за виплату праці за періоди роботи в березні та до дати, встановленої указом, і не пізніше 31 грудня 2020 року.
Остерігайтеся механізму обмеження (CTP 616): збір CSG та CRDS на часткові надбавки за діяльність не може мати наслідком зменшення чистої суми надбавок або, у разі часткового припинення діяльності, сукупної суми нетто винагорода за діяльність та допомога, отримана нижче валової мінімальної заробітної плати (стаття L. 136-1-2, II, 4 ° al. 2 CSS).
В іншому випадку розмір відрахувань доведеться зменшувати, доки не буде гарантовано валову мінімальну заробітну плату (обмеження CSG та CRDS). Утримання повинно здійснюватися в такому порядку: CSG, що підлягає франшизі, CSG, що не підлягає відшкодуванню, потім CRDS (Circ. DSS, 5 липня 2002 р.).
Таким чином, виняток застосовується, коли збір CSG та CRDS призводить до:
Чиста часткова компенсація діяльності + чиста заробітна плата за приклад Приклад:
Для компанії, робочий час якої становить 35 годин на тиждень.
Сума валової мінімальної заробітної плати становить: 10,15 євро х 35 х 52/12 = 1539,42 євро.
Після скорочення годин працівник отримує чисту компенсацію за діяльність в розмірі 1000 євро, включаючи часткову компенсацію за діяльність у розмірі 550 євро брутто.
Відрахування CSG: 550 х 98,25% х 3,80% = 20,53 євро
CSG без франшизи: 550 x 98,25% x 2,40% = 12,97 євро
CRDS: 550 x 98,25% x 0,5% = 2,70 €
Або чиста допомога 550-36,20 = 513,80 євро
Отже, працівник отримає чисту винагороду в розмірі 1000+ 513,80 = 1513,80 євро, внаслідок чого збір CSDS CRDS призведе до загальної чистої суми, нижчої від валової мінімальної заробітної плати.
Отже, обмеження CSDS CRDS повинно діяти до: 25,62 євро (1539,42 - 1513,80).
Отже, CRDS (2,70 €) та невід’ємна CSG (12,97 €) не будуть вираховуватися.
Сума, що підлягає вирахуванню, повинна бути вирахувана лише в розмірі 10,58 євро (замість 20,53 євро) за чисту допомогу 550-10,58 = 539,42 євро, що дає можливість гарантувати валову мінімальну заробітну плату.
На закінчення, принцип зменшення полягає у скасуванні повністю або частково CSG-CRDS, щоб гарантувати працівникові чистий щомісячний дохід, щонайменше еквівалентний валовій мінімальній зарплаті.
3-й крок: поважайте мінімальну щомісячну винагороду (RMM)
Нарешті, необхідно перевірити, що сукупна чиста заробітна плата, отримана за відпрацьовані години та чисті надбавки, виплачені за часткову діяльність, не менше місячної чистої мінімальної заробітної плати:
Чиста зарплата за діяльність + Часткова допомога за діяльність = або> щомісячна мінімальна заробітна плата
Якщо мінімальна зарплата щомісяця не досягається, роботодавець повинен виплатити працівникові додаткову допомогу, рівну різниці між чистою мінімальною зарплатою та сумою, яку спочатку отримав працівник.
Приклад:
Для штатного працівника, який виплачує мінімальну заробітну плату (тобто 1539,42 євро в 2020 році), розміщений частково на 70 годин протягом місяця березня, який має 22 дні (тобто 154 години).
Щомісячна заробітна плата за відпрацьовані години: 1539,42 - (1539,42/154 × 70) = 839,69 євро, тобто після вирахування соціальних зборів (приблизно 21% у 2020 році) чиста зарплата в розмірі 663,35 євро.
Допомога на часткову діяльність: 10,15 х 70% х 70год = 497,35 євро брутто.
CSG та CRDS не стягуються, оскільки вони дозволять зменшити сукупну чисту винагороду за діяльність та надбавки до суми, нижчої від валової мінімальної заробітної плати.
RMM у 2020 р. Дорівнює: (35h x 52/12 x 10,15 €) x (1- 0,21) = 1216,14 € (чиста мінімальна заробітна плата у 2020 р.).
Отже, роботодавець повинен виплатити працівникові додаткову допомогу в розмірі: 1216,14 - 663,35 - 497,35 = 55,44 євро
Ця допомога підпадає під той самий соціальний режим, що і допомога за часткову діяльність (див. Попередній параграф).
Попередження: у наведеному вище прикладі погодинна сума допомоги навмисно нижча за ставку 8,03 євро, щоб пояснити механізм RMM.
У контексті поточної кризи в галузі охорони здоров’я мінімальна погодинна сума, встановлена в розмірі 8,03 євро, дозволила виключити питання RMM для працівників, які отримують зарплату за мінімальну заробітну плату або близько до мінімальної заробітної плати, незалежно від того, працюють вони повний робочий день або неповний робочий день.
4-й крок: подайте запит на підтримку в Адміністрацію
Після дозволу адміністрації використання часткової діяльності роботодавець подає своє прохання отримати відшкодування всієї або частини винагороди, виплаченої працівникам
впливає зниження активності. Цей платіж здійснює ASP (сервісно-платіжне агентство).
На відміну від системи, запланованої поза кризою в галузі охорони здоров’я, часткова допомога, яку держава відшкодовує компанії, більше не є одноразовою. Зараз він покриває 70% валової погодинної компенсації працівника в межах 4,5 мінімальної заробітної плати, незалежно від розміру компанії, на погодинну суму не менше 8,03 євро.
Нова обов’язкова інформація на квитанції про оплату
Тепер платіжна відомість повинна містити конкретний рядок для часткової діяльності (Указ 2020-325 від 25 березня 2020 р., ОВ від 26).
Тому слід зазначити такі нові згадки:
- кількість компенсованих годин,
- ставка, що застосовується для розрахунку погодинної компенсації, отриманої працівником,
- суми, виплачені за розглянутий період.
Як перехідний захід та протягом 12 місяців з 27 березня 2020 року (дата набуття чинності указом) ці посилання можуть бути вказані в документі, що додається до квитанції про оплату.
Деякі конкретні ситуації заслуговують на подальше вивчення (контракти на навчання, державні свята, приписування прогулів тощо). Вони будуть висвітлені в наших наступних статтях новин.
Юридичні джерела
Порядок 2020-346 від 27 березня 2020 р., Ст. 11
Стаття R.5122-18 КЗпП
Коло DGEFP, 12 липня 2013 р., Аркуш № 6
Кас. соц. 23 січня 2001 р., N ° 98-45725 D
Стаття L. 136-1-2, II, 4 ° ал. 2 CSS
Коло СППР, 5 липня 2002 рік
Указ 2020-325 від 25 березня 2020 р., ОВ від 26