Ви хочете організувати зустріч класів Так само буде; це успіх!
Ви хочете організувати круту зустріч класів, але не знаєте, з чого почати?
Зустрічі в класах - приємна нагода побачити старих однокласників у знайомому колі та пережити історії молоді. І будьмо чесними: кожному з нас цікаво, що сталося з колишніми однокласниками, що вони працюють, як вони виглядають зараз тощо.
Але як би не було приємно і весело зустрічі класів: Має бути хтось, хто хоче організувати зустріч класу - а це означає зусилля, як і на будь-якому іншому заході! Щоб вам було простіше взяти на себе керівництво цією організацією, у цьому пості ми запропонуємо вам поради, які полегшать вам організацію чудової зустрічі класів.
Вибір правильного місця для зустрічі класів
Зустрічі класів часто мають проблеми: групи занадто малі для великих місць, але група часто занадто велика для менших кімнат. Навіть якщо в перші кілька років після школи поспіх після спільного возз'єднання може все ще бути сильнішим, кількість учасників зазвичай значно зменшується із збільшенням часу. Список відвідувачів скорочується через постійно мінливі умови життя, особливо стосовно нових життєвих ситуацій.
Можна прийняти в середньому від 20 до 30 гостей, і знайти окрему кімнату для цього номера не так просто. Відповідні ресторани та бари не завжди здатні впоратися з такою натовпом. Ніхто не має нічого спільного з урочистою зустріччю, коли присутні стискаються в одному місці, сидять у фіксованих місцях і немає спокійної атмосфери для зборів.
Тому має сенс надати першочергове значення вибору правильного місця. У найкращому випадку це наймається спеціально для зустрічі класів і має достатньо місця. Як щодо дещо більш незвичного місця, щоб послабити ситуацію?
Існує безліч дрібних заходів усіх видів, тому часто буває достатньо дізнатись про кількість учасників і, якщо є приблизний збіг, дізнатись, яке житло використовується. Це дає вам відповідний асортимент опцій з блискавичною швидкістю, а потім може поступово відсівати їх на основі вимог, яким потрібно відповідати, та власних уподобань.
Жодна зустріч класів без харчування
Після визначення місця, наступним кроком є подбати про фізичне самопочуття гостей. Тут теж є деякі підводні камені. Починаючи з їжі, вибір страв може швидко визначити успіх і невдачу зустрічі. Безперечно, що ніхто не ходить на класне зібрання, бо хоче по-справжньому бенкетувати знову. Але бурчання живота може серйозно погіршити готовність годинами розмовляти з колишніми однокласниками про колишні часи та нові життєві ситуації.
Щоб цього уникнути, бажано запропонувати відповідний асортимент можливих страв. Для цього ідеально підходять буфети, які пропонують різноманітні гарячі та холодні страви, зазвичай також мають достатню різноманітність, а також заощаджують витрати на обслуговуючий персонал. Крім того, ніхто не змушений їсти у будь-який момент часу.
Але навіть класичне харчування пропонує достатньо стимулів і може, проти певного збільшення бюджету, допомогти провести вдалий вечір. Тож ніхто тут не повинен турбуватися про власну турботу і може повністю зосередитись на розмовах чи ще гарних очах старої коханої.
Заздалегідь запитайте про переваги харчування
Зважаючи на кількість непереносимості їжі, за яку сьогодні карають деяких людей, можна лише радіти, що вони все ще можуть їсти їжу. Крім того, існують різні уподобання, релігійні переконання та моральні заперечення, і все це повинно враховуватися.
Найкраще запитати про ці обмеження в електронному листі із запрошеннями. Таким чином, їх можна врахувати при складанні меню. Тому що запропонувати таку різноманітну їжу, що задовольняє всі можливості, майже неможливо.
Eventbrite дозволяє легко з’ясувати такі уподобання: за допомогою власних запитань ви можете задати кожному зі своїх старих однокласників, чи є вони вегетаріанцями чи фрукторіями, чи не переносить глютен лактози чи фруктози. Ось як саме це працює!
Вибір правильних напоїв набагато простіший. Збалансована суміш алкогольних та безалкогольних напоїв, що подаються або пропонуються у відкритому барі, і всі задоволені.
Як я маю справу з вартістю зустрічі класу?
Вибір місця та харчування повинні бути на початку планування. Це єдиний спосіб отримати огляд витрат і передати їх своїм колишнім однокласникам. Не соромтеся перекласти витрати на свій проект "організації зустрічей класів" на своїх старих однокласників.
Звичайно, витрати повинні бути розумними, але гості, безумовно, готові зробити свою частину для добре спланованого вечора з напоями та їжею. Якщо у вас є огляд витрат до початку запрошення, ви можете розрахувати їх за окремими цінами на квитки та повідомити про це своїм однокласникам за допомогою квитка. Таким чином, кожен знає, чого очікувати, і ніхто потім не отримує неприємного сюрпризу.
Eventbrite - ідеальний інструмент для вашого запрошення в Інтернеті. Ви можете зібрати витрати на зустріч класів безпосередньо за допомогою квитків Evenbrite.
Правильне дозування допоміжної програми
Після прийняття найважливіших рішень планування ще не завершено повністю. Тепер вам слід подумати, чи хочете ви організувати додаткову рамкову програму, і якщо так, то якого масштабу це має взяти. Для вашої фантазії немає обмежень (звичайно, залежно від вашого бюджету).
Оскільки зустрічі та обміни зі старими друзями та супутниками явно на перший план, ви можете обійтися без додаткових можливостей розваг. Принаймні музика все одно повинна грати у фоновому режимі. Це може бути від групи, ді-джея, або, якщо ви віддаєте перевагу недорого, також досить просто з попередньо складеного списку відтворення, наприклад, з піснями зі шкільних часів.
Чи була у вашому класі одна людина, якій належала кожна хіп-платівка і яка дбала про музику на кожному уроці класу? Поговоріть з ними безпосередньо та запитайте, чи не хочуть вони подбати про фонову музику для заходу. Це, безумовно, викличе гарні спогади з юності!
До того ж, завжди є гарною ідеєю проектувати фотографії з того часу на екран і таким чином підкреслювати вечір старими знімками та враженнями. На щастя, завдяки соціальним медіа та хмарним сервісам пошук фотографій вже не надто трудомісткий.
Якщо ваші шкільні дні трохи віддаленіші, на фотопапері обов’язково будуть десь справжні фотографії, наприклад, з вашої церемонії випуску чи шкільної поїздки. Ці фотографії часто допомагають згадати спільний досвід і тим самим пропонують теми для розмов для нових історій та анекдотів протягом усього вечора.
Той, хто хоче щось запропонувати, може, звичайно, також запропонувати кілька вечірок або підготовлених промов у будь-який час. Але будьте обережні: слід уникати надмірного навантаження на вечір. Ніхто не вирішує триматися подалі від зустрічі класів, оскільки допоміжна програма не є привабливою - це не те, що стосується такої події.
Організація зустрічей класів: висновок
Поки ви переконайтесь, що всі присутні почуваються комфортно, є хороший потік розмов і що ви можете відчувати дещо ностальгію тут і там, це точно буде вдалий вечір. Організувати зустрічі в класі не так вже й складно: як тільки ви отримаєте за собою організаційні завдання за допомогою наведених вище порад, решта подбає про себе. Зрештою, на відміну від школи, ніхто не змушений відвідувати захід.