Відшкодування професійних витрат нагадування про правила та нові шкали на 2019 рік

Витрати, які працівник може довести на потреби своєї професійної діяльності та в інтересах роботодавця, повинні йому бути відшкодовані без можливості нарахування на його винагороду. Ці відшкодування виключаються з бази внесків на соціальне страхування, якщо вони не перевищують певних обмежень. Вони були переоцінені в 2019 році, і нові шкали, опубліковані на веб-сайті URSSAF, застосовуються до винагороди та заробітку, що виплачуються з 1 січня 2019 року, і стосуються періодів працевлаштування, завершених на цю дату. Таким чином, вигода від звільнення залежить від певних умов, які кабінет Silеas пропонує вам переглянути.

I. Виключення професійних витрат із бази внесків

Згідно зі статтею L. 136-1-1 Кодексу соціального забезпечення, зміненою Постановою No 2018-474 від 12 червня 2018 року, яка переглянула визначеннябаза внесків з соціальна безпека:

"Повернення коштів за професійні витрати, що відповідають умовам та лімітам, встановленим указом міністрів, відповідальних за соціальне забезпечення, та звинувачення особливого характеру, властиві функції або зайнятості зарплатні або асимільовані працівники, яких вони підтримують під час виконання своїх місій. "

Для виключення зБаза внесків на соціальне страхування, повернення коштів з них свіжий повинні здійснюватися на умовах, встановлених указом від 20 грудня 2002 року. Тому, компенсація потрібно зробити:

• або шляхом відшкодування професійних витрат на основі фактично понесених витрат;

Деякі витрати бути не можуть компенсується ніж на основі фактично понесених витрат мати кваліфікацію професійні послуги, а саме:

Якщо виплачені виплати перевищують обмеження звільнення, можливі дві ситуації:

• Або роботодавець цього не встановлює надбавка відповідає фактичним ситуаціям, у цьому випадку lДопомога виплачена є повернувся в тарілку;
• Або встановлені фактичні обставини, і в цьому випадку надлишок фракції видаляєтьсяx виключено з бази внесків якщо роботодавець це доведе надбавка було використовуєтьсявідповідно до свого призначення

II. Оцінка професійних витрат

1) Витрати на харчування

Компенсація за витрати на харчування на основі фактично понесені витрати або відфіксовані надбавки не підлягає сплаті внесків у певних некумулятивних межах. Максимальна франшиза:

• 6.60 для витрати на харчування на робочому місці, з яких преміювання кошика засвоюється
• 9.20 для витрати на харчування та харчування поза приміщеннями компанії, доки не було продемонстровано, що обставини або звичаї зобов'язують працівника приймати їжу в ресторані
• 18.80 для витрати на їжу в ресторані, коли доведено, що мандрівний працівник змушений брати їжу в ресторані і що він не міг повернутися до місця проживання чи звичного місця роботи

2) надбавки на міжміські поїздки

надбавки на міжміські поїздки призначені для компенсувати додаткові витрати на їжу, житло та сніданок, понесені працівником, не дозволяли повертатися щодня до місця свого проживання.

Перешкода вважається, коли одночасно виконуються дві умови:

• відстань від місця проживання/місця роботи є більше або дорівнює 50 км (прямий шлях),
• громадський транспорт не долає цієї відстані в одному час менше 1 год (прямий шлях).

Однак, коли ці умови не виконуються, вигода відЗвільнення можуть бути допущені, якщо роботодавець доводить, що працівникові фактично заважали повертатися додому щовечора залежно від певних обставин, таких як види транспорту де робочі години.

• Для поїздок по столичних районах:

Допомога на проїзд вважається використаною відповідно до їх призначення і не підлягає сплаті внесків, якщо роботодавець обґрунтовує те, що працівник не може повертатися до свого місця проживання щодня і в таких межах:

• Для подорожі в DOM-TOM:

Є звільняються від внесків відшкодування збитків призначені для цьогокомпенсувати додаткові витрати на харчування та проживання, в межах загального ліміту надбавок, призначених цивільному та військовому персоналу держави, що направляється з тимчасовим відрядженням до цих департаментів або територій.

максимальна швидкість місії встановлено:

• 90,00 за проживання та дворазове харчування під час поїздки в Мартініку, Гваделупу, Гайану, Реюньйон, Майотту, Сен-П’єр та Мікелон
• 120,00 за проживання та дворазове харчування, коли подорож відбувається в Новій Каледонії, Уолліс і Футуна, Французька Полінезія

Ці суми зменшуються:

• 15% з першого дня 4-го місяця переміщення, в межах 24 місяців;
• 30% з першого дня 25-го місяця переміщення, протягом чотирьох років.

• Для поїздок за кордон:

Суми"Фіксована допомога є групами I групи надбавки на місію розподіляється серед цивільних та військових державних службовців, які виконують місію в іноземній державі, масштаби якої щороку публікуються Генеральним управлінням державних рахунків Міністерства економіки, фінансів та промисловості .

Знижені обмеження виключення з бази внесків на соціальне страхування цих одноразових надбавок:

• 15% при продовженні поїздки понад три місяці;
• на 30% після 24 місяців.

3) Витрати, пов'язані з професійною мобільністю

професійна мобільність передбачає зміну місця проживання, пов'язану зі зміною робочого місця на інше місце роботи.

зарплатні передбачається, що в цій ситуації, коли відстань, що відокремлює старе житло від нового робочого місця повинно бути принаймні дорівнює 50 км і вести а час зворотного шляху щонайменше дорівнює 1 год.

прийняття витрат звільняється від внесків на основі фактично понесених витрат або одноразової суми.

Роботодавець уповноважений вирахувати збаза соціальних внесків відшкодування збитків кореспондент:

• тимчасові витрати на проживання та додаткові витрати на харчування, понесені в очікуванні постійного проживання, до фіксованої ставки 74,90 на день у 2019 році, протягом максимум дев'яти місяців;
• до витрат, притаманних влаштуванню працівника в його новий будинок, в межах фіксованої ставки, яка становить 1500,20, збільшеної на 125 на одну дитину на утриманні в межах загальної межі 1875,10.

Коли роботодавець не обирає пакет або для інших витрат, пов'язаних з мобільністю, таких як транспортні витрати, відрахування здійснюється на основі фактично понесених працівником витрат за умови їх обґрунтування.

4) Витрати, пов'язані з дистанційною роботою та NICT (нові інформаційні та комунікаційні технології)

Витрати, понесені працівником у ситуації дистанційна робота, або хто використовує ІКТ що він володіє, вважаються обов'язки особливого характеру, притаманні функції або зайнятості. Їх повернення коштів тому є вирахування з бази внеску, за умови, що роботодавець обґрунтовує реальністьпрофесійні витрати, які несе працівник.

видатки на дистанцію чия повернення коштів є звільняються від внесків є:

• постійні та змінні витрати, пов’язані з наданням приватного приміщення для професійного користування;
• витрати, пов’язані з адаптацією конкретного приміщення;
• витрати на комп'ютерне обладнання, підключення та різні витратні матеріали.

Про витрати, пов'язані з ІКТ, звільнення може стосуватися комп'ютерне обладнання, витратні матеріали та витрати на підключення.

5) Транспортні витрати

A/Використання працівником його особистого транспортного засобу в професійних цілях

Коли працівника змушують використовувати свій особистий транспортний засіб у професійних цілях, відшкодування, здійснене роботодавцем, звільняється від сплати внесків у межах межі податкової шкали для надбавок за пробіг, що щороку публікуються податковими органами. Ця шкала охоплює транспортні засоби від 3 до 7 к. С.

Поза межами шкали оподаткування, роботодавець повинен обґрунтувати ефективне використання надбавок відповідно до їх призначення, зокрема, якщо він використовує звичайну шкалу.

Закон № 2018-1317 від 28 грудня 2018 року про фінанси на 2019 рік передбачав, що тип моторизації транспортного засобу тепер враховуватиметься в масштабі дозволів на пробіг автомобіля.