Все, що потрібно знати про розписку

Платіжна відомість (або платіжна відомість) є підтвердженням виплати, яку роботодавець повинен надати працівникові. Відомості, що містяться в них, закріплені законом. Для того, щоб зробити платіжну відомість чіткішою та читабельнішою, протягом останніх місяців були внесені зміни. Все, що потрібно знати про розписку.

Нарахування заробітної плати: обов’язкова інформація

У 2018 році відбулися зміни в платіжній квитанції, яка тепер дозволяє компаніям видавати спрощену платіжну відомість. Кількість рядків зменшено вдвічі, а ярлики тепер стали чіткішими, з новою презентацією заголовків.

Шаблон платіжної квитанції повинен мати такі елементи: (клацніть на спадне меню)

Особистість роботодавця: ім'я, адреса, номер сирету, код APE або NAF
Особа працівника: ім’я, робота, рівень або ієрархічний коефіцієнт
Назва відповідного колективного договору (або посилання на трудовий кодекс щодо оплачуваних відпусток та періодів попередження у разі припинення трудових відносин)
Період і кількість годин роботи: з різницею між годинами за нормальним та надурочним часом, а також відповідними ставками із зазначенням характеру та обсягу єдиної ставки для працівників за єдиною ставкою
У тому випадку, якщо - за винятком - основою розрахунку є не робочий час, характер основи для розрахунку заробітної плати
Валова винагорода працівника

Розмір внесків на соціальний захист у межах 5 заголовків: здоров’я, нещасні випадки на виробництві та професійні захворювання, вихід на пенсію, сім’я та безробіття
Сума, база та розмір соціальних внесків та внесків, до вирахування пільг та пільг
Загальна сума звільнення та звільнення від сплати соціальних внесків та внесків
Характер та сума "зарплатних аксесуарів" (премії, натуральні виплати, професійні витрати.) за умови сплати внесків працівників та роботодавців
Характер та розмір інших платежів та відрахувань, зокрема оплата транспортних витрат на роботу на дому
Коли період щорічної відпустки включається у розглянутий період оплати праці, дату та розмір допомоги на оплачувані відпустки
Чиста сума до сплати податку на прибуток, сума податку на прибуток, утримана з джерела, тип обраної ставки (персоналізована, індивідуальна, неперсоналізована) та її рівень

Чиста винагорода
Дата платежу
Загальна сума, яку виплачує роботодавець (винагорода, внески та внески, що сплачуються роботодавцем)
Сума, що відповідає скасуванню внесків працівників за безробіття та хвороби

Нарешті, платіжна відомість повинна також містити:

Згадка розділу, присвяченого платіжній відоміна веб-сайті service-public.fr
Заява про те, що платіжну відомість потрібно зберігати безстроково

* Деякі з цих умов можуть відрізнятися для працівників, які є членами місцевої системи обов'язкового додаткового медичного страхування департаментів Верхній Рейн, Нижній Рейн та Мозель.

Інформація, яка не повинна міститись у платіжному листі

Платіжна відомість не може містити будь-яку інформацію, що стосується реалізації права на страйк або будь-якої діяльності представництва працівників. Там, де це застосовно, характер та розмір винагороди за представницьку діяльність повинні бути вказані на аркуші, що додається до розписки, яку роботодавець надає працівникові.

Умови переказу оплати праці працівникові

Платіжна відомість видається під час виплати заробітної плати, особисто, поштою або в електронній формі. За винятком конкретних випадків (див. Нижче), роботодавець не може вимагати жодних офіційних підписів або підписів працівника, крім - можливо, того, що підтверджує, що отримана сума дійсно відповідає чистій сумі, що міститься в цьому бюлетені.

У певних випадках доставка платіжної квитанції може супроводжуватися певними процедурами:

коли роботодавець використовує той чи інший пристрій адміністративного спрощення: назва компанії, що обслуговує роботу (TESE), універсальна перевірка служби зайнятості, перевірка працевлаштування асоціації
коли тривалість трудового договору працівників, найнятих у рамках сезонної роботи, становить менше одного місяця, роботодавець видає лише одну оплату.

Консультація платіжної квитанції через особистий рахунок (CPA)

Виплатні квитанції, видані в електронній формі, можуть переглядати працівник через Інтернет-службу, пов’язану з особистим рахунком діяльності.

Оскарження платіжної квитанції

Працівник може оскаржити реальність виплати зазначеної суми або її точність, навіть прийнявши платіжну відомість. І навпаки, роботодавець може вимагати відшкодування заробітної плати, помилково виплаченої працівникові.

Як правило, будь-які дії щодо оскарження платіжного квитка оформлюються строком позовної давності 3 роки.

Термін зберігання платіжної квитанції

Співробітник повинен зберігати свої розрахункові листи нескінченно довго, і ця точність повинна чітко відображатися в цьому документі.

Роботодавець повинен зберігати дублікат платіжних листів щонайменше 5 років, можливо, на комп’ютерній підтримці, якщо гарантії контролю еквівалентні гарантіям на папері. Крім того, роботодавець повинен гарантувати доступ до працівника платіжної квитанції, виданої в електронній формі, протягом 50 років або до досягнення працівником 75 років.

Указ від 25 лютого 2016 року, внесений згідно з указом від 9 травня 2018 року (формулювання, порядок та групування відомостей про оплату)

Трудовий кодекс: статті R3243-1 до R3243-9 (обов'язкові, необов'язкові, заборонені)

Указ N ° 2016-1762 від 16 грудня 2016 року (дематеріалізація бюлетенів та доступність в рамках CPA)

Указ № 2016-190 від 25 лютого 2016 р., Що стосується інформації, що міститься на квитанції про оплату
Указ від 25 лютого 2016 р., Що фіксує формулювання, порядок та групування інформації, що міститься на квитанції про оплату, зазначену в статті R. 3243-2 КЗпП

На веб-сайті Міністерства праці
На веб-сайті service-public.fr
На веб-сайті service-public-pro.fr

Номінативна соціальна декларація (DSN) буде вектором нової уточненої розплати. Він узагальнений 1 січня 2017 р. Його мета: спростити декларативні зобов’язання компаній та дозволяє щомісяця передавати більшість декларацій та соціальних формальностей.