Збереження та збереження документів у публічних бібліотеках - Посібник для бібліотекарів
====== ПРОФІЛАКТИЧНЕ ЗБЕРІГАННЯ БІБЛІОТЕЧНИХ ДОКУМЕНТІВ ВВЕДЕННЯ
1. Які фактори мікроклімату на складі?
Хороша збереженість колекцій досягається шляхом забезпечення оптимальних умов зберігання та поводження, що дозволяють контролювати фактори ризику, навіть зовнішні. -
фізичного характеру (температура, вологість, світло, неправильні або жорстокі механічні дії) або біологічного (комахи, мікроорганізми, мікроссавці, птахи)
хімічної природи (дефекти підготовки та процеси окислення паперу, кислотність фарб, клеїв).
Зовнішніми факторами ризику є ті, які не пов’язані з природою документа. Вони в основному передбачувані, оскільки є невід’ємною частиною мікроклімату зберігання документів. Найважливішими є фізичні фактори (температура, вологість, світло) та хімічні (забруднення).
Що таке відносна вологість і як вона змінюється залежно від температури?
Відносна вологість показує ступінь вологості повітря в певний час і при певній температурі. Розраховується за формулою Ur = Uabs./Used.x100. Він тісно корелює з температурою, її значення зменшується прямо пропорційно підвищенню температури. Бажано забезпечити відносну вологість повітря від 50% до 65%, щоб запобігти появі певних паразитів.
Погіршується вплив факторів мікроклімату
На міцність паперових волокон та зв’язки між ними може впливати наявність високої температури, що призводить до пошкодження документів гідролізом, окисленням та фотолізом. Висока температура сприяє: прискоренню хімічного погіршення стану паперу, ослабленню механічної стійкості паперу, появі сприятливих умов для біологічної атаки,
деформація носіїв інформації, гофрованого паперу, пергаменту тощо, окислення металевих компонентів книги, включаючи іони заліза в папері. При низьких значеннях температури, а також вологості, процес висихання компонентних матеріалів книги є кращим. В умовах різких температурних перепадів у бібліотечних матеріалах виникають розширення, відшарування та тріщини.
Дефіцит вологи призводить до: розкладання шляхом гідролізу, спричиняючи деформацію кислот, що послаблюють клейовий агент, розм’якшення клеїв, появу сприятливих умов для біологічної атаки. Волога прискорює хімічні та фотохімічні процеси, що призводять до зміни кольору, крихкості матеріалів. Висока вологість впливає на фотохімічну та гідролітичну деградацію шкіри.
Поєднання кисню, водяної пари та забруднювачів повітря має шкідливу дію. Ще одним ефектом високої вологості є поява фізичних пошкоджень: деформацій, відшарування компонентів. Підвищена вологість зморщується, зморщується та призводить до гниття пергаменту, а також пом’якшує природні клеї, сприяє біологічній деградації, що призводить до цвілі. Низька вологість має такі наслідки: зневоднення органічних предметів, шкіри, що призводить до підвищеної жорсткості, відшарування, розтріскування, деформації та зміни форми предмета.
може призвести, в умовах дисбалансу, до хімічних змін, особливо внаслідок ультрафіолетового випромінювання (UVV), і до фізичних змін, особливо, ультрачервоних променів (I.R.)
Хімічні зміни спричиняють руйнування молекулярних зв’язків, що призводить до крихкості та дезінтеграції паперу та фотоокислення шляхом виведення кисню в процесі розпаду. Кисень може діяти в процесі відбілювання паперу та фарб або утворювати нові шкідливі молекули: оксиди, кислоти, перекис водню. Контрольоване світло перешкоджає розвитку біологічної атаки.
Які заходи необхідно вжити для боротьби з негативним впливом факторів мікроклімату?
Використовуватимуться спеціальні пристрої контролю вологості та температури, термогігрографи. Температура на складах залишатиметься постійною, значення між 18-22oC. Для запобігання коливанню температури протягом року його вимірюватимуть двома термометрами, розташованими в краях, найбільш віддалених від джерел тепла. Температура на полицях, між публікаціями та навіть усередині них, буде періодично вимірюватися. У разі підвищення температури буде вжито заходів щодо регулювання джерел тепла.
Relative Відносна вологість повітря повинна бути між 50-65%. Для цього контроль буде здійснюватися за допомогою спеціального пристрою. Якщо вологість перевищує допустиме значення 65%, для її зниження контейнери з силікагелем розміщуватимуть на складах, а у разі зниження нижче значення 45% на склади завозять мокрі тканини. Щоб знати еволюцію двох значень, температури та вологості, на складі повинен бути термогігрометр.
Оптимальний мікроклімат забезпечується в умовах, коли уникають природного освітлення, особливо ультрафіолетових променів. Освітлення буде розсіяне, встановивши спеціальні вікна з фільтрами, жалюзі або зеленими текстильними шторами. Для штучного освітлення переважно використовувати лампи розжарювання, світло яких буде спрямовано якомога далі до стелі. Там, де є люмінесцентні лампи, вони повинні бути обладнані ультрафіолетовими фільтрами. Інтенсивність світла складе 50 люкс.
Вентиляція усуває небезпеку створення мікроклімату, сприятливого для появи цвілі. Найефективніша форма вентиляції може бути забезпечена за допомогою системи кондиціонування, оснащеної фільтрами активованого вугілля для повітря. Загалом, за відсутності такої установки, склади будуть провітрюватися щодня протягом двох годин, переважно вікна, що виходять на внутрішній дворик або на менш циркулюючі вулиці.
Оскільки показник максимальної ефективності з самого початку буде призначений для складських приміщень, що виходять на схід чи північ, і, наскільки це можливо, до внутрішніх двориків, для захисту документів від шкідливої дії вологих вітрів з південного або південного напрямків.
Rooms Підвальні приміщення або приміщення, розташовані безпосередньо під дахом, протипоказані для зберігання, якщо в них немає спеціальної гідро- та теплоізоляційної системи. Також на складах заборонено існування водопровідних труб, а електроустановки повинні бути ідеально утеплені.
Для хорошого збереження документів рекомендуються металеві полички, захищені від окислення. Якщо потрібно використовувати дерев’яні полички, то букові або дубові дуже добре шліфуються та обробляються як протипожежною ізоляцією, так і різними розчинами проти карієсу чи інших паразитів. Підтримка складів у чистоті - це обов’язкова умова.
Як їх можна запобігти або боротися з ними ?
З категорії зовнішніх факторів ризику біологічною природою є комахи, мікроорганізми, мікроссавці та птахи. Напад живих істот є справжнім бичем для бібліотечних колекцій і визначається практикою неправильних та неповних заходів з охорони.
Основним фактором ризику в категорії біологічних факторів є цвілі, атака яких на структуру паперу та шкіри викликає зміни, що призводять до їх ослаблення, пом’якшення та фарбування. Їх зовнішній вигляд визначається зберіганням документів у темних, непровітрюваних приміщеннях із надмірною вологістю та температурою. Бактерії ростуть у вологому середовищі, атакуючи як документи, так і користувачів.
Для боротьби зі шкідливим ефектом будуть вжиті заходи щодо запобігання надлишку вологи, уражені колекції будуть вилучені з полиці, буде використано спеціальне робоче обладнання: натуральні латексні рукавички, маска для рота та носа.
Мікроссавці (миші, щури) з’їдають папір у книжковому блоці, шкіру, тканину, дерево або картон, завдаючи непоправної шкоди. Щоб запобігти біологічній деградації, консерватор повинен застосувати ряд заходів загальної чистоти та гігієни, що складаються з:
а. Підтримання повної чистоти на складах, в залах, лабораторіях;
б. Утилізація всіх категорій відходів, включаючи продукти харчування;
в. Видалення килимів, що сприяють накопиченню бруду;
г. періодичне очищення та вентиляція колекцій, операція, яка, в свою чергу, передбачає ретельне транспортування та вибір оптимального місця для операції, періодичне прибирання місць зберігання та приміщень для видалення пилу;
Е. Напад цвілі може мати руйнівні наслідки, боротьба полягає у запобіганні проникненню води;
f. Щоденне прибирання на складах та в читальних залах за допомогою пилососів;
г. Періодичний контроль дерев’яних предметів з метою виявлення ксилофагів
Які основні складові старої книги?
Talking Говорячи про складові матеріали старої книги, не слід випускати з уваги її різноманітність. Ми можемо перерахувати, починаючи ззовні всередину та враховуючи хронологічний вимір, такі матеріали: пергамент, дерево, шкіра, папір, картон, клеї, клеї, синтетичні та напівсинтетичні матеріали, текстиль, фарби, чорнило, барвники.
З точки зору фізичного аспекту ми можемо проаналізувати дві основні складові книги: зв'язок та блок книги.
Обкладинка або обкладинка, виготовлена з більш твердого матеріалу, виконує роль захисту тіла книги.
Також зовні є чохол, матеріал, який покриває чохли зовні.
Зовнішній відділ хребта, що охоплює внутрішній, підтримує пов’язані сторінки.
Капітальна стрічка або тканина на кінцях хребта використовується для підкріплення
Серед елементів книги ми також перераховуємо: підніжжя книги, маючи на увазі нижню частину хребта, головку книги або зовнішню частину хребта, форсування, яке може бути виготовлене з різних матеріалів, закріплене на внутрішній стороні обкладинки; транс; край, що визначає кінці книжки, крайові сторони, ребра або палітурки, що є виступами на хребті; з'єднання, тобто рухливий суглоб, що забезпечує зв'язок між обкладинкою та хребтом, і, нарешті, тіло книги, те, що вміщує її фактичний вміст, між двома обкладинками.
Як оцінити стан збереженості книги спадщини?
Оцінка стану збереження книги спадщини проводиться шляхом аналізу по черзі спочатку зовнішніх елементів, а потім тіла книги. Повертаючись до зовнішнього аспекту, ми спостерігатимемо стан хребта, покривів, траншей, країв, наявність деяких механічних пошкоджень (недоліки, розриви, подряпини, опіки тощо), а також пов’язаних з факторами навколишнього середовища (волога, цвіль, напад комах, ссавець).
На іншому рівні тіла книги буде проаналізовано фізичний стан внутрішнього відділу хребта, папір, його якість і колір, спосіб впливу на нього плям або нападів комах.
Як правило, будівлі, призначені для інформаційно-документальних установ, повинні відповідати правилам антисейсмічного страхування, не піддаватися впливу вологи у фундаменті, підвалі чи зовнішніх стінах, дахи та стелі, в свою чергу, повинні бути забезпечені гідросистемою та якісна теплоізоляція.
Rooms Камери зберігання матимуть можливість прямої вентиляції, склопакетів та металевих дверей, водонепроникність. У таких приміщеннях не будуть допускатися системи опалення з відкритим вогнем, склади забезпечені вогнегасниками.
Обрані приміщення будуть санітарно-гігієнічними, відповідальні вживають усіх заходів, щоб уникнути джерел спадної вологості, спричинених тріщинами на даху або підніманням, спричиненими нездоровими підвалами. Переважною є підлога, яка проста в обслуговуванні і не є середовищем для зберігання спорів пилу або цвілі, переважно лінолеум та цемент.
System Система освітлення буде розсіяною, уникаючи прямого світла. Електроустановки будуть утеплені, жодні джерела опалення з відкритим вогнем та водопроводи не будуть дозволені. Відповідні меблі, наскільки це можливо, будуть виготовлені з металу.
У випадку дерев’яних полиць це буде оброблено. Полки будуть забезпечені протиударними опорами для послаблення вібрацій, причому положення полиць буде перпендикулярним напрямку вікон, розміщених на мінімальній відстані 30 см. стіна і 50 см. джерел тепла та світла. Перша полиця полиць повинна знаходитися на відстані не менше 12 см. підлоги і останні 30 см від стелі. Полиці будуть мобільними, щоб їх можна було адаптувати до будь-якого формату.
Відстань між полицями буде розраховуватись щодо розміру бібліотеки, для невеликих профільних закладів рекомендується відстань 90-100 см, для великих - 75-80 см. Протипоказано зберігати публікації в шафах зі скляними дверима, не забезпечуючи вентиляційними отворами.
Яка роль бібліотекаря спеціальних колекцій у збереженні та збереженні фондів спадщини ?
Підтримання загальної чистоти - це перша умова. Ретельний контроль полиць, ідентифікація постраждалих та їх негайна заміна є частиною правильного управління спадщиною. До всього цього додається щоденне запилення видань, виявлення пошкоджених та їх відновлення, лікування в спеціальних лабораторіях заражених.
In Роль бібліотекаря в цих умовах є принциповою, оскільки він правильно оцінює ситуацію на складі, стан збереженості, розробляє звіти про заходи щодо поліпшення умов зберігання та реставрації, де це доречно.