5 ключів до робочого плану дій
В епоху розвитку особистості, перевершення себе, особистий ріст і добробут стали сферами, в яких кожен хоче досягти мети. Якщо ви хочете схуднути, розпочати бізнес або навіть знайти баланс у своєму особистому житті, все це відбуватиметься завдяки впровадженню плану дій.
Але чому так важливо мати план дій? Чому ви не можете дотримуватися його, коли він налаштований? У цій статті я поділюсь з вами 5 клавіш натхненний японським методом Кайзена, який дозволить вам скласти план дій, який працює (по-справжньому) 🙂 !
Важливість складання плану дій
"Навіть подорож на 1000 місць завжди починається з першого кроку" - Лао-Цзи
Незалежно від сфери вашого життя, у вас є такий глибокий потяг підняти його на новий рівень. Однак у вас немає плану дій для досягнення цих різних цілей. Ви можете бути найамбітнішою людиною, без плану дій ви легко опинитесь потопленим у потоці завдань, ідей та вказівок.
Ви ніколи не починали проект, не дійшовши до кінця? Мати план дій, але не дотримуватися його ?
Це цілком зрозуміло, якщо вам бракує чіткості та наочності. Ви думаєте, що знаєте, чого хочете, але ваша мета - ні конкретні. У цьому випадку знайте, що вам буде менш легко дотримуватися свого плану дій.
- що план дій без чіткої мети недосяжний
- що чітка мета без плану дій - це лише мрія
Отже, перед тим, як розпочати, майте на увазі, що в яку б сферу ви не потрапляли, вам знадобиться план дій, загальна тема, дорожня карта, яку я представлю вам у наступних розділах. Наступні пункти.
Крок 1: Зробіть підсумок своєї поточної ситуації
По-перше, я пропоную вам забезпечити себе простирадлом та ручкою. Не поспішайте, щоб повернутися до себе і підвести підсумки своєї ситуації. Цей крок дозволить вам визначити свої пріоритети.
Щоб чітко бачити, намалюйте в таблиці кількість стовпців, що відповідає всім вашим сферам життя (робота, здоров’я, сім’я, спорт, відпочинок, пара, друзі ...) і задайте собі такі запитання:
- Які пріоритетні сфери в моєму житті ?
Ви можете перерахувати різні області, а потім класифікувати їх за пріоритетом. Раджу зосередитися на 3 ділянках одночасно і відповідно до їх природи.
- Де я ?
Наприклад, на шкалі від 0 до 10, наскільки ти вважаєш себе задоволеним у галузі праці? Якщо ви позиціонуєте себе на рівні 5/10, чому ?
- Чого б я хотів досягти як рівень у цих сферах ?
Тут я запрошую вас запитати себе точніше, як би ви могли конкретно зробити свій бал на 1 бал? на 2 бали? до 10/10? Іншими словами, яких дій вам не вистачає? Цей крок вимагає реального самоаналізу, тому я пропоную вам повернутися до нього кілька разів, якщо це необхідно.
Крок 2: Як ставити цілі ?
Це питання є самостійним кроком, оскільки, на жаль, багато людей заблоковані через незрозумілі цілі.
Перш за все, щоб поставити мету, вона повинна бути точний, досяжний і датований у часі.
"Мета без плану - це бажання" - Антуан де Сент-Екзюпері
Щоб ваша ціль була точною, почніть із визначення:
- що саме ти хочеш ?
- причина, чому ви цього хочете (яке ваше "чому") ?
- якого результату ви хочете досягти (що принесе вам користь) ?
Ці різні моменти дуже важливі, тому що вони зроблять вашу мету чіткішою та зрозумілою глибокий зміст.
Оскільки іноді ми ставимо цілі, а вони насправді невизначені, бо в глибині душі ми чітко не знаємо, чого хочемо. Звідси важливість певного пошуку душі.
Тому якими б не були перешкоди, ви точно знатимете, чому не слід здаватися.
Крок 3: Встановіть підцілі: завдання, дії тощо.
Тепер, коли ви встановили цілі для кожної галузі, настав час зайнятися цим 🙂
Ось як це зробити:
Уявіть, що ваша головна мета - у професійній галузі; ви хочете почати працювати перукарем-фрілансером 30 грудня 2020 року.
Запитання будуть такі:
- Які підцілі, завдання та дії мені доведеться зробити для досягнення цієї мети ?
- Які ресурси я маю у своєму розпорядженні для досягнення цього? ресурси, які мені доведеться шукати для його досягнення ?
- Які можливі перешкоди ?
- Які завдання/дії мені доведеться виконати/поставити на місце ?
Помітивши всі ці елементи, ви зможете визначити їх у підцілях.
Наприклад:
За ціллю 1: Зверніться до 10 професіоналів перукарської справи за порадою (проведіть опитування бізнесу)
За ціллю 2: Виділяйте 200 євро щомісяця протягом 6 місяців на моє обладнання
За ціллю 3: Знайди кімнату для мого перукарні
Чи речі не починають формуватися? Тож ви можете бачити кожен маленький крок, щоб зробити туди 🙂
Тепер давайте подивимося на планування вашого плану дій.
Крок 4: Плануйте свої дії методично
Управління часом та організація - це сфери, в яких ви можете швидко подолати себе. Погане управління часом неминуче призводить до відсутності організації, і навпаки.
Крім того, ви, мабуть, говорите "у мене немає часу" ... але насправді це твердження просто означає "це не мій пріоритет".
«Перешкоди - це ті страшні речі, які з’являються, коли ви втрачаєте з виду свої цілі» - Генрі Форд
Але коли ви бачите, як «мампрепери» ведуть бізнес і піклуються про своїх дітей, можна зробити багато справ за один день. Ми всі рівні, коли йдеться про час, і всі ми маємо 24 години на добу, тож це лише питання організації
Якщо ви вважаєте своєю метою важливо для вас, що ти знаєш Чому ви хочете цього досягти і що це вам принесе позитивні, ви зможете визначити його пріоритетом. Тож ви знайдете час у своєму графіку для його досягнення!
90-денний метод
Ви коли-небудь бачили, як ви пропонували планувати свої цілі протягом 6 місяців або навіть 1 року? Приймати нові резолюції щодо Нового року і не дотримуватися їх ?
Я не є послідовником цього довгострокового планування, оскільки зміни, еволюція є важливі елементи, які слід врахувати. За 1 рік може статися стільки!
Складаючи свій план дій на 90 днів (3 місяці), це дозволить вам мати більшу гнучкість і стежити за будь-якими змінами, щоб врахувати. Це запобіжить засмученню, якщо одна з ваших цілей не була досягнута.
Тож почніть з ділення вашого розкладу на:
- Місяць: які основні дії мені доведеться зробити у місяці 1? (наприклад, пов’язане з підціллю 1) на 2-й місяць? 3 місяця ?
- Тиждень: які дії мені доведеться зробити у перший тиждень місяця 1? другий тиждень? тощо
- День: які дії мені доведеться робити в перший день тижня 1? другий день? третій день? ...
Це полегшить вам планування завдань.
Крок 5: Самооцініть та відкоригуйте свій план дій, якщо це необхідно
Цей крок часто забувається або навіть не існує. Однак він залишається одним із найважливіших, оскільки він дозволить зрозуміти актуальність вашого плану дій.
Коли ви ставите нові цілі, ви не обов'язково знаєте, скільки часу займе у вас завдання.
Отже, для завдання, яке, на вашу думку, було “швидко виконане”, вона може попросити вас вкласти ще 3 години.
І навпаки, завдання, яке ви вважали “довшим для виконання”, може зажадати менше часу.
Заплануйте час корегування у своєму графіку
Щоб ви могли стежити за розвитком вашого плану дій, я настійно рекомендую вам виділити момент у своєму графіку для цього баланс. Ви зможете спостерігати, що працює добре, а що працює менше.
"Божевілля полягає в тому, щоб повторювати одну і ту ж дію знову і знову, сподіваючись, що це дасть різні ефекти" - Альберт Ейнштейн
Якщо ваш план дій триває 90 днів, ви можете коригувати його щотижня або щомісяця. Це тільки зробить вам добре самооцінку та коригування.
Таким чином, план дій буде справедливий і мета буде усвідомив.
Бонус за досягнення ваших цілей
Різні обговорені моменти принесуть вам користь, якщо виконувати кожен крок по порядку:
- Зробіть підсумок своєї поточної ситуації
- Ставте конкретні цілі
- Встановіть підцілі
- Сплануйте свої завдання та дії
- Самооцініть і скоригуйте за необхідності
І якщо ви вже знайшли свій ikigai, хочете розпочати підприємницьку діяльність, але все одно маєте проблеми з тим, з чого почати, і хочете скористатися підтримкою та мати персоналізований план дій,
Гарні новини !
Окрім того, що я допомагаю та підтримую жінок у пошуку своїх ікігаїв, я також допомагаю тим, хто знайшов його, розпочати свій підприємницький проект за допомогою надійних методів запуску проекту !
Отже, якщо ви відчуваєте себе загубленим і хочете взяти підсумок зі мною, ви можете забронювати свій безкоштовний діагноз зі мною тут: