Часткові та авансові платежі: світло у джунглях понять

Поставки та послуги не завжди надаються та оплачуються одним махом. Авансові платежі та часткові платежі гарантують, що ризик невиплати коштів та платежів справедливо (більше) розподіляється між покупцями та продавцями, клієнтами та підрядниками.

Порада для читання: Ви можете прочитати в ілюстрованому покроковому посібнику, як писати авансові та остаточні рахунки-фактури за допомогою invoiz та що вам слід врахувати.

На згадку про: Як підрядник, ви маєте законне право на часткові або авансові платежі, лише якщо це регулюється індивідуальним договором. Відповідно до закону грошова заборгованість заборгована в іншому випадку:

біля Договір купівлі-продажу: після укладення договору (433 BGB),
біля Договір про надання послуг: після надання послуги, у випадку періодичних послуг через певний проміжок часу, наприклад, місяць (614 BGB) та
біля Контракт на роботу: після прийняття роботи (641 BGB).

Для того, щоб мати право на оплату до прийняття роботи або до повного виконання послуги, вам доведеться домовитись про це зі своїм замовником.

Пишіть рахунки
Створюйте пропозиції
Запис витрат
Експорт податкового радника
Панель приладів

Заплутана різноманітність термінів

Залежно від галузі та типу контракту, передоплата та часткові платежі мають дуже різні назви. Це іноді спричиняє плутанину та непорозуміння серед постачальників послуг, роздрібних торговців та інших малих підприємств.

Ось чому ми зібрали для вас найважливіші умови та пов'язані з ними типи контрактів:

Попередньо: оплата попереду Надання послуги (контракт на обслуговування),
Передоплата/оплата на рахунок: оплата попереду Завершення роботи (контракт на роботу) або до остаточного обслуговування (контракт на обслуговування),
Авансовий платіж: повна оплата попереду Доставка (договір купівлі-продажу),
Перший внесок/передоплата: (Частковий) платіж попереду поставка (договір купівлі-продажу) або попереду початок послуги (контракт на роботу),
Часткова оплата: оплата після часткові послуги, вже надані, які вже мають самостійне значення для одержувача (контракт на роботу).
Розстрочка платежу: Часткові платежі після доставка вже здійснена (договір купівлі-продажу).
Остаточний платіж: Оплата після ...
- Прийняття одержувачем послуги (контракт на роботу),
- Доставка (договір купівлі-продажу з початковим внеском),
- Надання послуги (контракт на обслуговування з попередньою оплатою).

Передоплата та часткові платежі, як правило, підлягають сплаті одразу після отримання одержувачем рахунку.

Важливо: Імена та відповідні випадки використання призначені лише для Вашої орієнтації. Вони чітко не визначені законодавчо. Якщо ви отримуєте рахунок-фактуру, в якому постачальник послуг вимагає від вас "передоплати", але насправді хоче "передоплати", це юридично не заперечує. У разі сумнівів застосовується безкоштовний квиток, виданий у Розділі 14 (1) UStG:

"Рахунок-фактура - це будь-який документ, за яким виставляється рахунок на доставку чи іншу послугу, незалежно від того, як на цей документ посилаються в господарських операціях".

Каменем спотикання податку з продажів

Авансові та часткові платежі, як правило, оподатковуються податком з продажів, хоча податок із продажу зазвичай "виникає" лише тоді, коли доставка або послуга була здійснена. У разі авансових платежів або авансових внесків податок з продажу виникає разом із платежем. У розділі 13 (1) No 1a UStG сказано:

"Якщо винагорода або частина винагороди отримана до надання послуги або часткової послуги, податок виникає з цього приводу наприкінці періоду попереднього повідомлення, в якому було отримано винагороду або часткову винагороду".

Відповідно, поданий податок для передоплати та часткових платежів згідно з § 15 Абз. 1 № 1 UStG може вимагатися лише тоді, коли рахунок-фактура доступна і оплачується.

Ваш інструмент фінансування та виставлення рахунків

Напишіть часткові та остаточні рахунки-фактури

Документи рахунків-фактур, за якими оформляються контракти на послуги та виконання робіт за часткові та авансові платежі, зазвичай називаються авансовими рахунками. В принципі, до часткових рахунків-фактур застосовуються ті самі правила, що й до звичайних рахунків-фактур. Наприклад, у рахунку-фактурі авансовий рахунок-фактура виглядає так:

Після того, як ви виконали все замовлення, ви пишете остаточний рахунок-фактуру. Законодавець говорить про "остаточний рахунок-фактуру" у розділі 14 (5) UStG.

Остаточний рахунок-фактура включає ...

усі часткові послуги та (чисті) збори за загальний проект,
(чисті) часткові платежі, що вже були здійснені, та суми податку, що підлягають сплаті
непогашений залишок та податок із продажу, який до цього часу сплачується.

Випуск остаточного рахунку-фактури в податковій службі виглядає так, наприклад:

Які-небудь питання?

Ви можете дізнатись, на що ще слід звернути увагу з точки зору умов оплати пропозицій, вхідних та вихідних рахунків-фактур та нагадувань, а також те, як invoiz може допомогти вам на наступних сторінках:

Проведіть invoiz через його темпи безкоштовно: просто зареєструйтесь за допомогою своєї адреси електронної пошти та пароля - і весь спектр функцій стане негайно доступним.