Добре організуйте свій корпоративний захід

Який тип заходу вибрати? Яка мета? Коли і де ? Як це організувати так, щоб він працював безперебійно? Це відобразить корпоративний захід. Тому ми не повинні нехтувати підготовкою, оскільки вона дозволяє передбачити будь-яку проблему, яка може виникнути у великий день.

Який тип заходу організувати, з якою метою та з ким ?

Який тип подій є найбільш підходящим залежно від мети та учасників ?

Семінар
Харчування
Конференція
Контакт
Вітальня
Командування
Відкритий день
Подорож

Чому

З якою метою буде організовано захід ?

Мотивуйте співробітників
Нагорода
Лояльність клієнтів
Просувати компанію
Запустіть нову пропозицію
Представити товар
Переконати нових перспектив

На кого націлена подія? Хто запрошений ?

Клієнти
Постачальники
Співробітники
Перспективи
Партнери

Коли, де і з ким організувати корпоративний захід ?

Коли

Коли організовувати захід ?

Заздалегідь сплануйте дату події: щоб встигнути підготуватися, мати можливість зарезервувати місце (іноді це потрібно за рік наперед), щоб цільові люди могли самоорганізуватися
Уникайте вибору тієї самої дати, періоду, протягом якого планується подібна подія, яка може змагатися з вами
Без урахування періодів високої активності
Бажано, за винятком вихідних, мостів чи шкільних канікул
Перевірте наявність учасників

Де організувати захід ?

У приміщенні компанії або за її межами ?
Переконайтеся, що місце доступне в призначену дату
Доступний, близько до гостей
Місце з достатньою площею (для людей, занять ...)
Якщо цього не планується, перевірте наявність необхідного обладнання (стільці, столи, відеопроектор тощо)
Якщо це відбувається за межами компанії: забезпечте хорошу якість місця, запитуючи думки людей, які вже організували свій захід там або в Інтернеті.

Як правильно організувати свій корпоративний захід ?

Підготовка

Як правильно підготуватися до заходу ?

Організуйтеся заздалегідь, щоб не поспішати і уникати недоглядів і помилок
Складіть бюджет
Підготуйте подію командно
Складіть список завдань, щоб нічого не пропустити
Забезпечити обладнання та робітників
Передбачте будь-яку проблему (несправність обладнання, відсутність працівника тощо) та сплануйте, що необхідно для її усунення
Надсилайте запрошення заздалегідь, але не надто, щоб про подію забули
Створіть детальну та хронологічну програму (презентації, страви, гостинність, розваги, час для кожного пункту тощо)

Спілкування

Щоб залучити нову мету, повідомте інформацію за допомогою декількох засобів масової інформації (радіо, спеціалізовані сайти, преса тощо)
Зв'язок різними способами (електронна пошта, смс, соціальні мережі, пошта, телефон, листівки ...)
Робіть привабливі запрошення, не будучи надмірними
Запросіть заздалегідь
Робіть нагадування за кілька днів до події

Процес

Потрібно, щоб все пройшло якомога краще. Не нехтуйте стійкою реєстрації та вивісками. Зробіть все, як у програмі. Запропонуйте учасникам заповнити анкету, щоб з’ясувати їхні почуття, думки, зауваження. Це допоможе дізнатися, чи були досягнуті поставлені цілі, і що можна вдосконалити.

Хелловін не дуже популярний у Франції порівняно з іншими країнами. Однак це все-таки хороша можливість зібратися разом і повеселитися. Святкування цього свята з колегами на роботі може бути корисним, якщо воно добре організоване.

Няня може бути важкою або неможливою. Чи маєте ви право брати дитину на роботу? В яких випадках? Які ризики ?

Працювати разом не завжди легко, особливо коли різні компанії знаходяться в одних офісах. Встановлення правил гарних манер має важливе значення, щоб все йшло якнайкраще. Ми повідомимо вам інформацію, яка відображатиметься у вашому платежі.

Ми організовуємо захід Campus France 18 січня 2020 року в нашому закладі.
Ми хотіли б мати пропозицію для
-збірка з 60 білих модульних перегородок висотою 240 та 150 см
4 стійки прийому + 4 табуретки
Від 27 брендів
Встановлення та зняття електричних розеток
Укладання білих тканин на модульну структуру розміром 20 х 2,5 м
60 білих столів розміром 120 X 60 X 75 см
900 м2 килима 1 або 2 відтінки

-Збірка з 8 високих модульних перегородкових стендів
Білі модульні перегородки висотою 240 та 150 см
8 магазинів
Встановлення та зняття електричних розеток
8 білих столів розміром 120 X 60 X 75 см
120 м2 килима