Як написати справді хороший прес-реліз; Поради для роботи з пресою Що журналісти
Якщо ви загуглите “написати прес-реліз”, ви знайдете безліч порад. Але більшість з них можна безпечно врятувати. Тому що прес-реліз, який справді вражає журналістів, має єдиний, важливий елемент. І задавши собі п’ять основних питань перед написанням.
Чи знаєте ви, що говорять журналісти про переважну більшість прес-релізів?
Це: "Я не прочитаю".
Засмучує, чи не так? Скільки годин люди в цій країні витрачають на написання PR-текстів, скільки часу над ними працюють?
Всі втрачені праці любові.
Зробимо для цього крок назад.
І запитайте нас, для чого насправді використовуються прес-релізи. Як вони використовуються журналістами на практиці? (Якщо вони взагалі їх відкривають.)
Відповідь: як ОСНОВА інформації.
НЕ більш! Прес-релізи, як правило, є лише для того, щоб допомогти журналістам скласти ІДЕЮ. Надати йому факти, з яких він може щось зробити - чи ні.
На жаль, все ще існує поширена помилка, що прес-релізи журналістів копіюються повністю (або, як мінімум, трохи скорочуються, а потім друкуються).
Але це майже ніколи не буває.
Таким чином, таке речення, як "Я прошу вас надрукувати доданий прес-реліз", належить до відділу "Якщо ви робили це раніше, це вже не працює".
Журналісти використовують прес-реліз, щоб висувати ідеї тем. Ви берете його тут і думаєте:
"Хм, вони роблять щось незвичне, я їх покличу!"
Або: "Хуей, у нього чудова історія!"
Або: "Нам довелося б зробити послугу з цього приводу!"
Але ви навряд чи коли-небудь думаєте:
Або: "Який інноваційний тренерський підхід!"
Редактори просто не шукають цього! Тож чому більшість компаній досі надсилають прес-релізи з похвалами про свій товар чи послугу, подію чи нагороду за зелену конюшину?
Тому моя порада завжди однакова: уникайте прес-релізів якомога більше.
Чи повністю "мертві" прес-релізи?
Не те, що прес-релізи можуть пошкодити ваш образ, ви робите величезну помилку, надсилаючи їх. Вони в більшості випадків просто досить безглузді - адже хто може читати 100 вимов від А до Я щодня? (На додаток до багатьох інших завдань, які повинен робити редактор)
Але звичайно: Є кілька винятків.
Прес-релізи можуть бути корисними, якщо:
ви виводите на ринок справді абсолютно новий вид послуги/товару
ваш вирішує важливу проблему і є актуальним для багатьох людей
ваш товар або послуга дуже дивні і незвичні
Ви можете внести щось важливе в тему, яка зараз гостро обговорюється
ви робите щось особливе на місцевому рівні і націлені лише на місцеві та регіональні ЗМІ (місцеві журналісти все ще дуже активно використовують прес-релізи)
Якщо щось із цього стосується вас: Чудово!
Тоді давайте поговоримо про тему цього тексту: створення ідеального прес-релізу.
Ці 5 кроків необхідні:
Знайдіть щось справді захоплююче
Збережіть собі вступ і негайно починайте
Коротко скажіть, про що йдеться
Нехай історії резонують
Уникайте нудних цитат
У цьому відео я розповім вам, яким основним елементам повинен відповідати ваш прес-реліз:
Крок 1: Знайдіть для свого прес-релізу щось дійсно захоплююче
Найважливіший елемент, який потрібен вашому прес-релізу і що виділяє його: перші кілька речень мають спливати. Бо якщо вони цього не зроблять, журналіст далі читати не буде - як би ти не старався.
Зрештою, ви, швидше за все, не представляєте великого імені, відомого бренду, нічого, що змушує журналіста в першу чергу сісти і помітити. Тож ти повинен запитати себе: що я можу запропонувати, що не тільки зачаровує мою бабусю чи найкращого друга, але й багатьох людей, які мене взагалі не знають?
Тому що якщо ви не можете запропонувати нічого захоплюючого, ви не зможете сформулювати жодної чудової заміни.
Але як дізнатися, чи достатньо захоплюючою є ваша тема?
Ці запитання допоможуть вам:
Що дуже незвичне чи правильне, насправді нове у тому, про що ви хочете повідомити?
Вирішує проблему, яка стосується багатьох людей?
Чи можете ви повідомити про суперлата? (Суперлативи - одне із сигнальних слів, які змушують журналістів сідати та звертати увагу
Ось невеличка вправна вправа: уявіть, що ви стоїте на розі вулиці і повинні роздавати людям листівки. Як би вам зателефонувати, щоб хтось зупинився і взяв вашу листівку?
Що, мабуть, не спрацювало б так добре:
"У цьому собачому готелі чотириногі друзі почуваються по-справжньому комфортно - і господарі можуть їхати на відпочинок зі спокоєм. Особлива увага приділяється здоровому харчуванню (можлива і веганська їжа) ".
Але як щодо цього?
"Перший німецький готель для веганів відкрився в Нойгаузені!"
За допомогою цього варіанту ви напевно отримаєте кілька цікавих виглядів: ВЕГАНСЬКИЙ готель для собак? Той чи інший напевно прийме вашу листівку.
Розумієте, і те ж саме з прес-релізом: вам потрібно розтрубити те, що звучить цікаво - і пояснити та підтримати це в процесі тексту.
То що ж ви могли б кричати у світ? Що дивує інших, коли ви вперше розповідаєте про свою послугу чи товар?
Це може бути не те, що ВАМ найважливіше. Навіть не те, що ви вкладаєте у свій ретельно сформульований слоган. І це точно не те, що ви думаєте про те, що "я повинен сказати все інше, інакше це не повно!"
Це може бути другорядним аспектом.
Одна з багатьох особливостей.
Щось, що підпадає під "Я теж, але це не найголовніше" для вас.
Для журналістів це може бути саме те, що може бути захоплюючим - адже на їхніх партах немає тисячі інших прес-релізів на цю тему.
У цьому відео я детальніше розкажу про те, як розмістити ваше повідомлення в гарному заголовку:
Крок 2: Збережіть вступ і негайно починайте роботу
В ідеалі, ви зараз знайшли щось, що змушує вас сидіти та помічати, бо це нове чи незвичне. Це належить до першого речення вашого прес-релізу.
Я повторюю це ще раз: IN. THE. СПОЧАТКУ. РЕЧЕННЯ.
Просто щоб бути в безпеці, адже багато хто пропускає щось подібне, а потім починає спочатку зі вступу, який триває багато речень.
"Ви знаєте, що? Знову грудень, і ви не придбали жодного подарунка. Не кажучи вже про ідею. [Tollernamederwebseite] вирішує цю проблему за вас ".
Чому це вступ - дуже погана ідея?
Тому що це нікого не збиває з того, що хтось описує проблему, яку ВСІ знають.
Це нічого нового.
Справа не в вирішенні проблеми.
Нічого не вказує на щось незвичне, дивне чи актуальне для новин.
Якщо є прес-реліз про відкриття чудового веб-магазину пошуку подарунків, то перші кілька речень повинні виглядати так:
"Негайно знайдіть потрібний подарунок: [Tollernamederwebseite] аналізує пошукові терміни, які людина шукала в Google протягом останніх двох місяців, протягом декількох секунд - і використовує це для створення списку пропонованих подарунків для цієї людини. Шукачі подарунків в останню хвилину більше ніколи не купують неправильну річ ".
Ці перші речення переходять прямо до суті - і розповідають про щось справді нове.
Або візьмемо початок цього прес-релізу:
"Вся Німеччина обговорює ксенофобію".
Вирок можна було негайно видалити - у ньому немає нічого нового.
Це не стосується цього речення:
"Тепер кожен може запросити біженця приєднатися до них на дивані: [Tollernamederwebseite] за лічені секунди збирає волонтерів разом з біженцями".
Ви помічаєте різницю У другому прикладі повідомляється про те, чого раніше не було. Насправді багато хто отримує такі речення - але занадто часто вони приховують їх занадто далеко в прес-релізі.
До речі: якщо ви хочете написати про те, що, на вашу думку, нове - перевірте, наскільки революційною є ваша пропозиція насправді! Занадто багато прес-релізів представляють найдрібніші подробиці як "революцію". Приємний приклад із мого повідомлення в блозі "Ці прес-релізи приходять просто з пекла": "Різнокольорові закручені фруктові гумки також справді привертають увагу".
Смішно, чи не так? Що хтось думає, що дизайн будь-якої фруктової гумки може "надихнути"?
Такі прес-релізи відштовхують журналістів.
ЦЕЙ БЛОГПОСТ ТАКЖЕ ДОСТУПНИЙ, ЯК МІНІ-КНИГА!
Ви можете завантажити його безкоштовно тут. Щоб зберегти і переглянути ще раз.
Крок 3: Коротко поясніть, про що йдеться
Отже, у вас є перші вибухи вашого прес-релізу на папері. Ті, що привертають увагу. Тепер вам потрібно - у двох словах - довідка: про що це? Про який проект, продукт, подію, про яку компанію йдеться?
Ви можете зберегти цю інформацію як фактичну: хто що зробив і чому? Журналіст повинен «приїхати» зараз. Йому цікаво і йому потрібно більше "їжі".
Якщо є поточний випадок: Чудово, назвіть це зараз!
Наприклад, вегетаріанські служби доставки будуть краще помічені напередодні Міжнародного дня вегетаріанців або коли буде опубліковане нове дослідження про харчову поведінку німців. Тож обов’язково згадайте такі вішалки.
На цьому другому кроці спробуйте відповісти на такі запитання:
Що це за продукт/компанія/людина/подія/публікація?
Яку проблему вирішує продукт/послуга/подія/публікація? Як? Для кого?
Чому інформація зараз цікава?
Крок 4: Додайте історії до свого прес-релізу
Чи можете ви розповісти якусь історію про людей?
Чи є хтось, хто міг би зацікавити журналіста через те, що він або вона пережив щось незвичне або зазнав змін? Той, хто може розповісти щось емоційне?
Ось приклад: Зараз я працюю над PR-стратегією зі своєю клієнткою Танею для її заходу “Твоє місто співає”. Таня розповіла мені про підлітків, які раніше вживали наркотики і які зараз поглинені співом. Для кого хоровий проект став порятунком після розлучення. Хто боровся з раком і знаходив щастя кілька годин під час співу.
Якщо є щось подібне, щоб розповісти, то це саме те, що вам потрібно зробити: скажіть.
Моя порада: використовуйте кулі та коротко перелічіть кілька таких історій. Або візьміть одну історію та розмістіть те, що сталося, у "Кульових очках".
Який сенс у такому списку? Тут журналісту стає зрозуміло: О, є не тільки про що повідомити - але і про те, що РОЗПОВІСТИТИ! У найкращому випадку він потім запитає вас про подальші подробиці в особистій розмові.
Примітка: Журналісти шукають історії, а не звіти про товари! (Докладніше про це в цій публікації в блозі: "Ось як ви отримуєте пресу для свого товару")
Крок 5: Уникайте нудних цитат
"Нагорода є великою честю за нашу роботу і спонукає нас продовжувати шлях", - сказав керівник компанії Клаус Мейєр.
"Ми дуже раді співпраці з нашим новим партнером" Klangwelt ", - повідомляє Каролайн Мюллер.
"Проект є великим викликом, але завдяки нашій чудовій команді я впевнений, що ми його освоїмо", - наголошує бос агентства Керстін Шмідт.
Уявляєте, як мені шкода читати такі цитати? Вони мені взагалі нічого не дають: ніякої інформації, емоцій, думок. Люди завжди раді, підводять підсумки, підкреслюють і заявляють.
На жаль, це просто нудні речі, повністю взаємозамінні.
Отже: якщо ви хочете включити цитату в прес-реліз (вам цього не потрібно - з одинокими бійцями та одиночними стартапами, це може здатися навіть трохи перебільшеним), тоді, будь ласка, виберіть одну з таких категорій:
Повідомляється щось дивовижне - наприклад, незвичне рішення (з обґрунтуванням)
Приклад: «Тому ми вирішили відмовитись від великого інвестора - хоча пропозиція була на місці», - каже співзасновник Торстен Грубер. «Ми хочемо залишатися незалежними та близькими до наших існуючих клієнтів. Наразі розширення має другорядне значення ".
Повідомляється думка або рейтинг (як доповнення до того, що було раніше в тексті)
Приклад: "Звичайно, ми ризикуємо", - каже співзасновник Торстен Грубер. “Який стартап хотів би відмовитись від фінансування? Але ми вважаємо, що багато засновників занадто рано зациклюються на розширенні - ми просто пропускаємо ще кілька кроків. Поки що нам подобається залишатися маленькими ".
Щось емоційне передається, також як невеличка історія:
«Після прийняття рішення мені спочатку довелося сісти на велосипед і проїхати кілька кілометрів, щоб очистити голову. Тому що, звичайно, були внутрішні сумніви ".
Будь ласка, розумійте цитату як вишню пирога: у текст входять факти, і цитата робить все це ще більш смачним для журналіста. Це дає йому щось живе: враження, думки, спостереження, почуття - мовою, яка звучить як справжні люди.
Або ви коли-небудь сказали б у розмові з другом: "Це виклик, який ми здолаємо завдяки нашій чудовій команді".
Можливо, ні.
По-друге, зауважте: чим живішою є ваша цитата, чим більше оцінок, думок чи емоцій вона містить, тим більша ймовірність, що її використає журналіст - і тим більше місця ви отримаєте в його статті.
По-третє, зауважте, що чим менше реклами містить ваша цитата, тим вона чесніша, тим цікавіша для журналіста. Власники компаній завжди раді в прес-релізах, все неймовірно і вражає, а коли стає важко, це, як мінімум, називають "викликом".
Це дратує і не отримує уваги.
Крок 6: Дайте журналісту можливість дізнатись більше
Нарешті, потрібно виконати кілька формальностей: наприклад, ваш веб-сайт, який надає журналісту додаткову інформацію, якщо він цього хоче. Це також полегшує вам написання прес-релізу: ви знаєте, що в ньому не потрібно писати ВСЕ - якщо є сумніви, журналіст може натиснути на посилання і глибше заглибитися в тему.
Основне правило повинно бути таким: Нехай короткий випуск прес-релізу (не більше ніж сторінка формату А4) зменшується до найбільш захоплюючого.
І звичайно, ви не повинні забувати свої контактні дані (бажано номер мобільного телефону, якщо вам потрібно швидко їхати).
Коли мова заходить про книгу, не слід забувати видавця, кількість сторінок та ціну, звичайно, час і місце події не повинні бути відсутніми (просимо вказати окремо в кінці прес-релізу, навіть якщо це вже було включено в текст).
Якщо ви будете дотримуватися всього цього, я обіцяю вам: ваш прес-реліз буде приємно виділятися.
Тоді пройди моє безкоштовне 10-денне навчання. Щодня я даватиму вам дві справді хороші поради щодо того, як залучити свій бізнес до преси.
Ось як це працює: зареєструйтесь на мої щотижневі поради щодо кращої обізнаності (завжди по середах у вашій поштовій скриньці) - тоді ви пройдете 10-денний тренінг як вступ.
(З усією прозорістю: я також скажу вам, чи відкриється для реєстрації один із моїх популярних онлайн-курсів або майстер-класів. Однак ви можете будь-коли скасувати підписку на мої електронні листи, просто натиснувши.)