Як писати, передавати або отримувати вручений лист
Опубліковано 25.08.2017, оновлено 10.12.2020 - Автор Каміль Гайрал
Резюме
Доставка листа вручну проти виписки або отримання є практикою, яка замінює надсилання рекомендованого листа підтвердженням про отримання. Юридично лист, вручений вручну, має таку ж вартість, як рекомендований лист із підтвердженням отримання. Єдиною умовою дійсності є те, що одержувач підписує відмову, яка підтверджує, що він отримав вручений лист.
1 - Коли використовувати лист, вручений вручну ?
Коли віддати перевагу врученню доставки листа ?
Найбільш частими випадками вручення листа є відставка компанії, або припинення оренди житла. Справді, вручення листа є менш безособові і холодно, ніж відправлення La Poste, і це відкриває двері для обговорення негайний.
Припинення a комерційна оренда не може бути вручений листом, врученим вручну проти виписки.
У випадках, коли є ризик жвавої дискусії, або навіть усна ескалація, вручення листа не є не рекомендовано.
Що робити у разі відмови від вручення ?
Часто трапляється, що одержувач відмовляє вручення вручення листа. Потім відправник повинен надіслати його до рекомендується з підтвердженням отримання. Цей випадок зазвичай трапляється, коли працедавець хоче скликати один працівник на одного попереднє співбесіда має звільнення або до процедури дисциплінарний.
2 - Згадки про лист, вручений вручну
лист вручений вручну проти виписки спочатку є стандартною поштою, приймаючи ту саму терміни і те саме презентація що якщо відвантаження було здійснено рекомендованою поштою.
Ми повинні додати в місці, де ми зазвичай згадуємо рекомендовану пошту, слова " Лист вручено вручну у двох примірниках під розписку ". Якщо лист має декількох одержувачів або кількох відправників, необхідно замінити двох на загальну кількість зацікавлені особи.
Що включити у письмо, вручене вручну ?
Доставляючи лист вручну, кожен одержувач повинен написати " Лист, отриманий від руки (дата доставки) », І підписати. Допускаються інші еквівалентні умови, за умови, що чітко встановлено, що всі одержувачі отримали вручений лист, з їх підписом та датою.
3 - Вам потрібна квитанція ?
Ви також можете роздрукувати та підписати a особиста квитанція про доставку листа. Ви повинні підготувати його заздалегідь.
Квитанція не надає нічого більше ніж лист, коментований та підписаний. Навпаки, це лише виправдовує те, що лист було доставлено вручну, без посвідчення його зміст.
підписана копія одержувачем, коли доставка вручну є найкращою доказ, і його слід дорого зберігати. Вартопідтвердження отримання.