Як створити програму залучення працівників

Більшість статей про залучення працівників пропонують швидкі виправлення та найкращі практики для підвищення залучення співробітників. Наприклад, такі підказки, як "Надайте працівникам гнучкий графік роботи".

Може бути корисно дізнатись, які рішення працювали в інших компаніях. І багато з цих порад допомагають підвищити зацікавленість та моральний дух працівників у короткостроковій перспективі.

Однак, якщо ваша мета - значно і всебічно покращити залучення співробітників, одних лише короткострокових рішень буде недостатньо.

Короткострокові рішення не працюють

Подумайте про це з цієї точки зору: якщо ви хочете назавжди поліпшити своє загальне фізичне здоров’я, що вам робити? Модна дієта для швидкого зниження ваги. Або ви можете змінити весь свій спосіб життя за допомогою багатогранної програми, заснованої на здоровому та поживному харчуванні. І відповідні вправи, а також інші заходи.

Немає сумнівів, що модна дієта - це чудовий спосіб швидко схуднути. Але це неефективно, якщо ваша мета - досягти постійних, довгострокових поліпшень у загальному фізичному здоров'ї.

Панорамний вид: довгострокова стратегія

Така ж логіка застосовується до програми залучення працівників. Ви не можете очікувати довгострокових результатів від реалізації поточної ділової тенденції.

Розробка плану дій вимагає багатоетапного підходу.

Першим кроком є огляд загальної картини. Чого хоче ваш бізнес з точки зору залучення працівників: зменшення плинності персоналу? Більша продуктивність? Вищий рівень задоволеності працівників? Кожна організація має свої проблеми. Розгляньте ці проблеми та розробіть стратегію залучення працівників, щоб ви могли їх вирішити.

Ця вправа допоможе вам вибрати з наведених нижче тактик того, хто буде головним рушієм вашої програми залучення працівників.

Ініціативи проти тактики

Дві основні складові програми залучення працівників - це тактика та ініціативи.

Перш за все, тактика як основне поняття.

Подумайте про це так: ваша головна мета - схуднути на 20 кілограмів.

Програма схуднення включає основні тактики, такі як кардіо вправи, силові тренування, повноцінне харчування, які мають на меті допомогти вам досягти своєї мети щодо схуднення.

Це хороший початок, але програма недостатньо детальна: наприклад, «кардіо вправи» можуть складатися з кількох видів діяльності.

Тому ви повинні визначитися з конкретними кроками, які ви вживете для досягнення своєї мети. Наприклад, яким видом кардіо вправ я повинен займатися? Яку їжу слід їсти? Як часто я повинен робити вправи ?

Відповіді на ці запитання призведуть до більш конкретних ініціатив.

Наприклад, «кардіо вправи» можуть включати біг, спінінг, їзду на велосипеді, плавання, теніс, піші прогулянки тощо.

Конкретна дія (або ініціативи), в які ви вирішите інвестувати, будь то плавання, біг чи спінінг, має великий вплив на те, як швидко ви досягнете своєї мети.

Хоча це може здатися нудним, це є важливою частиною вашого процесу планування.

Тактика: двигун залучення працівників

Коли мова заходить про програму залучення, існує дев'ять основних тактик (саме вони сприяють залученню співробітників), вони найбільше сприяють щастю та задоволенню співробітників.

Коротше кажучи, ця графіка визначає основні елементи досвіду працівника, щоб ви могли розпочати складати план залучення.

Зростання всередині компанії
Управління
Різноманітність та почуття приналежності
Благополуччя та рівноваги
Визнання та нагороди
Місія та бачення
Цілі та вирівнювання
Автономність та підзвітність
Переваги та переваги

Пам’ятайте: це такі основні складові вашого плану дії.

Наприклад, надання пріоритету добробут і рівновага є чудовою тактикою для активізації залучення працівників. Але цю тактику можна виразити різними способами. Тому його слід «конкретизувати» за допомогою конкретних ініціатив - наприклад, півдня в п’ятницю, правила роботи вдома, заняття йогою на робочому місці тощо.

Ініціативи дуже конкретні і можуть бути реалізовані. Вони повинні відображати цінності та культуру вашої організації. Вони також повинні бути безпосередньо пов’язані з проблемою, яку ви намагаєтесь вирішити.

Щоб скласти довгостроковий план участі, спершу виберіть один або два елементи (приклад: кар’єрне зростання та управління) і запитайте себе, як ми працюємо на цьому рівні? Або що ми могли б зробити краще ?

Повторюйте вправу, доки систематично не охоплюєте всю схему. Зрештою, у вас повинен бути перелік конкретних ініціатив, які допоможуть вам розпочати свій план участі.

Як вирішити, якій тактиці віддавати перевагу

Тим не менш, ви можете бути не впевнені, який товар потребує найбільшої уваги у вашому бізнесі.

Щоб прийняти найбільш стратегічне рішення, перейдіть відразу до джерела - ваших співробітників.

Стандартним методом вимірювання залученості є проведення опитувань співробітників для вимірювання рівня їх залученості.

Багато компаній використовують інструмент бліц-працівника, який зробить важку роботу за вас.

Будь то офіційне опитування чи неструктурована очна зустріч, будь-який збір інформації повинен виявити проблемні моменти, пов’язані з працівниками. Тож ви можете розставити пріоритети та тактику на основі реальних даних, а не лише здогадок.

Ініціативи із залучення працівників: кілька прикладів

Ініціативи щодо сприяння залученню працівників повинні бути дуже конкретними та досяжними. Ось кілька типових прикладів.

Цілі та вирівнювання

Організовуйте двомісячні зустрічі типу 1: 1 між працівниками та безпосередніми керівниками.
Налаштуйте програмне забезпечення для контролю ефективності або управління цілями.
Створіть офіційну програму навчання комунікацій для менеджерів.

Місія та бачення

Щомісяця надсилайте електронний бюлетень про оновлення компанії.
Для сприяння прозорості створіть щорічну презентацію для всієї компанії.
Налаштуйте анонімну систему зворотного зв'язку, де будь-який працівник може надсилати пропозиції керівникам.

Благополуччя та рівноваги

Створіть роботу з внутрішньої політики.
Розглянемо скорочений робочий тиждень.
Перегляньте свою політику оплачуваних відпусток.
Налаштуйте гнучку політику робочого часу.

Визнання та нагороди

Придбайте програмне забезпечення для розпізнавання однолітків.
Складіть програму на вислугу років.
Надайте бюджет на харчування для святкування днів народження працівників.

Автономність та підзвітність

Організовуйте щомісячний мозковий штурм, в якому кожен може взяти участь і запропонувати ідеї для вдосконалення.
Запропонуйте участь у зовнішньому навчанні та освітніх можливостях, таких як субсидовані онлайн-курси чи семінари.
Залучайте експертів для проведення круглих столів, семінарів або презентацій на теми, що цікавлять вашу галузь.

Переваги та переваги

Запропонуйте бонусну програму.
Поліпшіть свій поліс медичного страхування.
Перегляньте компенсацію, щоб забезпечити справедливу та конкурентоспроможну заробітну плату.

Деякі з цих ініціатив досить прості та зрозумілі та вимагають небагато ресурсів чи інвестицій. Однак інші можуть бути більш складними у реалізації та вимагатимуть більше часу та ресурсів.

Зрештою, ініціативи, які ви вирішили реалізувати, повинні бути спрямовані на проблему взаємодії, яку ви намагаєтесь вирішити. І це має бути частиною вашого бюджету та загального плану ресурсів.

Заключні думки

Тепер ви повинні знати, як керувати довготривалим залученням співробітників за допомогою стратегічного плану. Тим не менш, найбільшим викликом є дотримання своїх ресурсів - з точки зору бюджету та часу.

Розробка плану передбачає пріоритет тактики та ініціатив, але перш за все оцінку того, наскільки вони досяжні.

Нарешті, документування вашого плану дій має важливе значення для його успіху, а тому є важливим першим кроком на шляху до довгострокової залученості співробітників. Будьте впевнені, що, прочитавши цей документ, ви вже на правильному шляху !