Контрольний список ваших оціночних порад щодо співбесіди Роберт Халф

Ви належите до тих людей, яким дещо незручно щодо річної зустрічі зі зворотним зв'язком? Переосмисліть і розглядайте співбесіду як можливість набрати очки шефу! Однак одного лише правильного ставлення недостатньо. Як сказав китайський філософ Конфуцій: У всьому успіх залежить від підготовки.
Важливо озирнутися на минулий рік роботи. Таким чином, ви не тільки маєте готові правильні відповіді в оцінці співробітників, але в кращому випадку навіть отримуєте цінні знання про власну роботу.

Ви можете навіть не знати про те, чого досягли за минулий рік. Але ви також повинні бути готовими до критики. Ми створили для вас контрольний список співбесід з працівниками, який допоможе переконати менеджера у собі та своїх амбіціях.

1. Загальна підготовка до ситуації

Як зазвичай проходить розмова? Більшість компаній мають певні стандарти оцінки ефективності. Скільки часу вони займають? Про що говорять? Ознайомтесь із внутрішніми процедурами компанії, готуючись до оціночної співбесіди. Наприклад, ви можете краще оцінити, скільки часу у вас є для обговорення ваших проблем. Навіть якщо ви працюєте в компанії тривалий час, можливо, варто дізнатися про хід щорічної оцінки, щоб вас не здивували якісь нововведення.

Порада працівникам великих компаній: Погляньте на інтранет роботодавця. Великі компанії часто розміщують там вказівки щодо оцінки працівників.

Хто сидить навпроти мене? Будьте готові до співрозмовника та їх можливих особливостей. Наприклад, одні начальники дуже чутливі до критики, інші цінують відкрите слово. Знання та врахування симпатій та антипатій вашого менеджера може мати позитивний вплив на хід розмови.

2. Огляд власної роботи

Що я зробив досі? Одне з найважливіших моментів під час підготовки до оціночної співбесіди: Проаналізуйте власні результати. Якщо є, візьміть протокол або цільові домовленості останньої розмови. Яких цілей ви досягли? Може, навіть перевершив? Але також будьте чесними, якщо ви не дотрималися специфікацій.

Поєднайте наочні успіхи. У яких областях ви були особливо хорошими? Де ви, можливо, навіть перевищили цілі? Корисно мати можливість довести власні успіхи. Можливо, ви можете продемонструвати цифри, наприклад, заощадження, які ви ініціювали, або підвищення ефективності, від якої зараз виграє компанія. Якщо у вашій розмові достатньо місця, ви можете підготувати коротку презентацію. Це не є абсолютно необхідним, але це може полегшити вам розмову.

Підготуйте відповіді на критичні запитання. Там, де люди працюють, трапляються помилки. Не намагайтеся приховати невдачі. Ви можете вільно обговорювати те, що не вдалося, або чекати, поки начальник поговорить з вами про це. У будь-якому випадку, однак, застосовується таке: дотримуйтесь його, якщо ви відповідальні за помилку. Одночасно вкажіть, що вони з цього навчились. Готуйте фактичні висловлювання, не звинувачуючи та не бентежачи колег. Але не будь козлом відпущення за чужі помилки. І завжди пам’ятайте, що критика під час обговорення зворотного зв’язку може бути позитивною і допоможе вам просунутися в роботі.

3. Перспективи професійного майбутнього

У ньому є підвищення? Порівняйте свої поточні завдання з трудовим договором. Вони значно розширилися чи навіть додана відповідальність за управління? Тоді у вас є вагомі аргументи для підвищення. Про це слід обговорити окрему зустріч. Однак ви вже можете звернутися до теми під час співбесіди з працівниками.

Сформулюйте побажання та пропозиції щодо вдосконалення. Ваш начальник запитає, чи задоволені ви поточною роботою. Скористайтеся шансом привернути його нерозділену увагу до ваших побажань та ідей у цій розмові. Тому заздалегідь подумайте, що можна покращити - наприклад, певні робочі процеси або спілкування з колегами тощо. Для своїх відповідей на співбесіді з працівниками подумайте про приклади, коли щось не йшло оптимально.

Порада: Протягом року занотуйте відповідні ситуації із зазначенням дати. Таким чином, ви матимете під рукою конкретні приклади в оцінці ефективності.

Які ваші цілі на майбутнє? Ваш майбутній професійний розвиток також є важливою частиною обговорення відгуків. Куди ти хочеш піти? На яку позицію ви прагнете? Разом зі своїм керівником ви ставите цілі на наступний рік. Це виявляє ініціативу, коли ви робите власні пропозиції. Можливо, ви хотіли б взяти участь у подальшому навчальному курсі або скористатися іншою можливістю фінансування? Тоді співбесіда з працівниками - ідеальний час, щоб поговорити з начальником про це.

Тільки ні: Обов’язково утримуйтесь від скарги на колег менеджеру. Окрім того, що плітки, як правило, справляють погане враження: оцінка співробітників стосується вас, а не інших. Тут ми зібрали подальші практичні поради, щоб поспілкуватися із собою.

На перший погляд: контрольний список співбесіди з працівниками

Тут ми узагальнили найважливіші моменти для успішної оцінки працівників:

З’ясуйте стандарти оцінки ефективності: обсяг часу, зміст, співрозмовник.
Підготуйте свою дискусійну стратегію: кожен керівник надає значення різним факторам - враховуйте їх при розробці аргументів і переконайтеся, що бесіда ведеться належним чином.
Зробіть підсумок власних результатів роботи за минулий рік: яких цілей ви досягли, а яких ні?
Доведіть свої успіхи: зосередьтеся на найбільших успіхах і підкріпіть їх, якщо це можливо, цифрами.
Задайте собі критичні запитання: дослідіть причини невдач і запропонуйте пропозиції щодо вдосконалення. Але не шукайте виправдань.
Перелічіть свої побажання та пропозиції щодо вдосконалення: Чи можна вдосконалити щоденні робочі процеси за допомогою цілеспрямованих заходів? Вам слід обговорити зарплату на окремій зустрічі.
Визначте цілі на майбутній рік: за якою результативністю ви б хотіли вимірюватись та які плани кар’єри хочете реалізувати?

І якщо обговорення зворотного зв’язку покаже, що ви не будете задоволені своїм поточним роботодавцем у довгостроковій перспективі, пора шукати новий виклик. Завантажте своє резюме сюди!

Роберт Халф стоїть на вашому боці, маючи великий досвід у пошуку вашої нової роботи, про яку мрієте, як відоме кадрове агентство в Мюнхені. Підніміться по кар’єрних сходах - ми допоможемо вам у пошуку нової роботи, протягом усього процесу подання заявок та не тільки.
Звичайно, ми не є кадровим постачальником лише з одним місцем розташування: ми також працюємо як кадрове агентство в Штутгарті, Берліні, Гамбурзі, Франкфурті, Бонні та багатьох інших німецьких філіях. Ми радимо заявникам особисто, індивідуально і безкоштовний.

* У цьому тексті використовується чоловіча форма. У розумінні Закону про рівне ставлення ці терміни не слід розглядати як гендерні.