Легко створювати структуру балансу; Приклади - IONOS

Для того, щоб визначити прибуток або збиток та визначити податки на кінець фінансового року, компанія повинна вести облік. Бухгалтерія реєструє всі господарські операції компанії і є основою для складання звіту про прибутки та збитки (ПЗ), а також складання балансу. Разом складають звіт про прибутки та збитки річні звіти (Розділ 242 (3) HGB). Але що саме таке баланс і як він складається?

структуру

  1. Що записано в балансі?
  2. Хто повинен скласти баланс?
  3. Які типи балансу існують?
    1. Початковий баланс/кінцевий баланс
    2. Торговий баланс/податковий баланс
    3. Індивідуальний баланс/груповий баланс
    4. Спеціальні баланси
    5. Проміжні баланси
  4. Як складається баланс?
    1. Активна сторона
    2. Пасивна сторона

Що записано в балансі?

Відповідно до розділу 242, параграф 1 Німецького комерційного кодексу (HGB), баланс - це порівняння активів та пасивів компанії на звітну дату. Баланс ділиться на актив та пасив. Ліворуч Активна сторона, Також відомі як "активи", активи компанії відображаються та надають інформацію про використання вартості. Праворуч Пасивна сторона, Також відомий як “зобов’язання”, власний та борговий капітал компанії перераховується та реєструється джерело коштів. Важливо, щоб загальна сума активів завжди відповідала сумі зобов'язань.

Сторона активів надає інформацію про форми багатства та накопичення багатства, а також про Розподіл коштів та інвестиції компанії. Сторона пасивів перелічує джерела багатства компанії. Будь тут Джерело коштів та перелік фінансування.

Запаси складають основу для складання балансу. Відповідно до розділу 240 Німецького комерційного кодексу (HGB), всі активи та зобов’язання перераховані окремо з їх вартістю в інвентаризації. Інвентаризація включає на стороні активів z. Б. Земля, дебіторська заборгованість, грошові кошти та інші активи. Цьому, зокрема, протиставляється. Власний капітал та борг, які вводяться на стороні пасивів. Статті, перераховані окремо в інвентаризації, узагальнюються в балансі на так звані статті балансу і призначаються відповідному активу або пасиву балансу. Так само z. Б. за статтею балансу "запаси" (активи) узагальнюється вартість усіх товарів, а за статтею балансу "пасиви" (пасиви) перераховуються всі борги відповідно до дати їх погашення. Простіше кажучи, можна розрахувати власний капітал з балансу, віднявши борговий капітал (зобов’язання) із суми активів (активів). Коротше, застосовується наступне:

Активи (активи) = зобов'язання (капітал)

Активи = власний капітал + борг

Результати перетворення:

Власний капітал = активи - борг

Скорочена основна схема балансу згідно з § 266 HGB виглядає так:

Основна схема балансу

Сторона активу - після Ліквідність активи в порядку. Сторона пасивів - після Термін виконання пасиви та фіксує все фінансування компанії.

Microsoft 365 з IONOS!

Повна гнучкість завдяки автоматичним оновленням до останньої версії ваших улюблених програм Office, таких як Word, Excel та Powerpoint. Для всіх пристроїв!

Хто повинен скласти баланс?

Відповідно до розділу 242 Комерційного кодексу Німеччини, вони в принципі підпадають під дію всі купці бухгалтерське зобов'язання. Це означає, що ви, як підприємець, повинні складати річну фінансову звітність з усіх зареєстрованих господарських операцій, що включає баланс та звіт про прибутки та збитки.

Той, хто займається торгівлею, вважається торговцем у значенні розділу 1 Комерційного кодексу Німеччини. До них належать Б. Індивідуальне підприємництво та партнерські відносини. Індивідуальні торговці, чиї Річний оборот 600 000 євро та їх Річний прибуток 60 000 євро не перевищує, але звільняється від бухгалтерського зобов’язання згідно з § 241a HGB. Юридичні форми з обмеженою відповідальністю (корпорації), такі як товариства з обмеженою відповідальністю (GmbH), акціонерні корпорації (AG) та підприємницькі компанії (UG), а також GmbH & Co.

Для фрілансерів, включаючи лікарів, юристів та податкових консультантів, також не передбачено зобов’язань щодо бухгалтерського обліку.

Метою балансу є надання інформації про фінансовий стан та розвиток компанії. Компанія також документує дотримання законодавчих норм. Звіт про прибутки та збитки разом із балансом є складовою частиною річної фінансової звітності і складається перед тим, як скласти баланс.

Які типи балансу існують?

Розрізняють різні основні типи балансів.

Початковий баланс/кінцевий баланс

На початку комерційної торгівлі (початковий баланс) і в кінці кожного фінансового року (кінцевий баланс) кожен бізнесмен зобов'язаний пояснити зв'язок між своїми активами та боргами (розділ 242 (1) HGB).

Торговий баланс/податковий баланс

Усі компанії, які зобов’язані звітувати, повинні скласти торговий баланс, з одного боку, та податковий баланс, з іншого. Перший ґрунтується на комерційному праві. Податковий баланс, навпаки, походить із комерційного балансу, він ґрунтується на Законі про податок на прибуток та Законі про податок на прибуток підприємств і становить основу для оподаткування прибутку підприємств у рамках податку на прибуток, корпорації та торгівлю. У разі спадкування баланс також становить частину основи для визначення податку на спадщину.

Індивідуальний баланс/груповий баланс

Як тільки з’являється зведений баланс, існують також індивідуальні баланси. Залежно від кількості компаній, що входять до групи, існує відповідна кількість індивідуальних балансів. Вони показують економічні обставини окремих бухгалтерських компаній групи.

Спеціальні баланси

На додаток до регулярних балансів, у деяких випадках існують надзвичайні баланси, такі як заснування, злиття, суперечки, реструктуризація та ліквідація. На відміну від регулярних балансів, які регулярно складаються в одну і ту ж контрольну дату, спеціальні баланси складаються лише один раз або нерегулярно.

Проміжні баланси

Зазвичай баланси складаються в кінці фінансового року строком на один рік. Датою балансу компанії часто є 31 грудня відповідного фінансового року. Проміжні баланси готуються в основному компаніями, що котируються на біржі, між звичайними балансами. Це можна робити з інтервалами в тижні, місяці, квартали або кожні шість місяців і використовується лише для надання інформації про ситуацію в компанії.

Як складається баланс?

Відповідно до розділу 266 Німецького комерційного кодексу (HGB), структура балансу завжди відповідає одній і тій же схемі (скорочений вигляд, див. Вище).

Значення для окремих статей балансу взяті з бухгалтерських даних, за допомогою яких усі господарські операції були зафіксовані у поточному фінансовому році. Був z. Якщо, наприклад, придбання машини фінансується за рахунок позики, з одного боку збільшується вартість для статті "матеріальні активи" (сторона активів), з іншого боку, збільшується вартість статті "зобов'язання" (сторона зобов'язань). Тут говорять про одного Активно-пасивне збільшення. Амортизація при зносі (амортизація), тобто амортизація машини, та відсотки, сплачені за позику, визнаються у звіті про прибутки та збитки з відповідним зменшенням прибутку. Визначений прибуток чи збиток відображається у статті балансу "Власний капітал" на стороні пасивів.

Активна сторона

Що стосується активів, розрізняють основні засоби та оборотні активи. Різниця між довгостроковими та короткостроковими інвестиціями: це Капітальні активи перераховує довгострокові інвестиції, напр. B. Машини та транспортні засоби. Ці цінності залишаються в компанії довші періоди часу. Оборотні активи однак, включає ті активи, які перебувають у "обігу", тобто готову продукцію, товари та предмети, необхідні компанії для подальшої переробки (матеріал), але також вимоги до клієнтів (відкриті рахунки-фактури), готівку та банківські активи.

Основні засоби як от Б. флот входить до числа довгострокові інвестиції, які придбані для оперативного використання на підприємстві. Витрати на придбання цих систем пропорційно зменшуються у прибутку протягом періоду використання, який варіюється залежно від активу, щорічно відраховуючись на знос (амортизацію) списано а потім відображається в балансі за відповідною балансовою вартістю.

Короткострокові інвестиції, z. Б. Сировина не амортизується. Витрати на їх придбання вимагаються в повному обсязі для зменшення прибутку, оскільки вони служать меті постійного прибутку. Значення сировини, відображене в балансі, є результатом інвентаризації товарів на підприємстві на дату балансу, яка визначається з використанням річної інвентаризації.

Пасивна сторона

Сторона пасивів показує походження капіталу. На ньому реєструється власний капітал, резерви, зобов'язання та, якщо застосовно, витрати на попередню оплату та відстрочені податкові зобов'язання. Пасиви показують, кому компанія щось винна і на що має право власник.

З цього боку знаходиться Зрілість важливо. Власний капітал вважається довгостроковим капіталом, який залишається у компанії протягом тривалого часу, а потім інші довгострокові зобов'язання, такі як іпотечні кредити та банківські позики. Інакше йде справа з короткостроковими зобов’язаннями, напр. Б. Рахунки постачальників - вони, як правило, виплачуються протягом декількох днів, і тому їхня позиція нижча за довгострокові зобов’язання.

нарахування є зобов’язаннями, розмір яких ще не визначений; Сюди входять податки, пенсійні виплати, але також очікувані судові витрати від історичного провадження, що очікує розгляду.

Нарахування та відстрочка формуються для платежів, що відбулися в інший момент часу, ніж послуга, яка використовується. Що стосується активів, це буде z. Це має місце, наприклад, із попередньою орендною платою, тобто якщо орендна плата за січень та лютий була вже сплачена у грудні попереднього року. Наприклад, щодо пасивів існують послуги, на які було виставлено рахунок заздалегідь, але вони не будуть надані до наступного фінансового року, наприклад, аванси.

Взагалі, складання балансу та звіту про прибутки та збитки вимагає певної кількості експертних знань. Хоча від вас цього не вимагають, найкраще мати такий податковий консультант доручити вам підготовку щорічної фінансової звітності - не в останню чергу тому, що ви уникаєте пізніше можливо дорогих виправлень, і податкова інспекція, і банки оцінюють підготовку незалежною третьою стороною.

Баланс - це знімок дати балансу, який може змінитися протягом декількох хвилин. Оскільки це активна компанія.

Зверніть увагу на юридичну інформацію щодо цієї статті.