Модель внутрішнього розпорядку для компаній, яку можна завантажити безкоштовно

Модель внутрішнього розпорядку для компаній

правила дому організації - це письмовий документ, складений в односторонньому порядку керівником компанії, який повинен застосовуватись у всіх приміщеннях компанії. Сфера його застосування широка. Однак його зміст суворо визначений законом. Для ефективної роботи з працівником він повинен бути переданий останньому одночасно з трудовим договором. В іншому випадку працівник не може бути покараний за режимом, передбаченим в правила дому.

1 - Сфера внутрішніх правил:

A правила дому повинен бути встановлений в:

промислові, комерційні або сільськогосподарські підприємства чи установи;
державні та міністерські кабінети;
вільні професії;
громадянські суспільства;
професійні спілки;
взаємні товариства;
органи соціального забезпечення, крім тих, що мають характер державних адміністративних установ;
асоціації та будь-яка приватна юридична особа (їх форма та призначення не мають значення), включаючи приватні навчальні заклади (без договору, за простим договором чи за договором про асоціацію);
державні установи промислового та комерційного характеру;
економічні та соціальні одиниці.

Винятки:

в ІГВ (економічних групах інтересів): один правила дому загальне для компаній, що входять до групи, необхідне лише у тому випадку, якщо працівники проводять певний час у загальних приміщеннях (положення, що стосуються охорони праці) і якщо саме ІГВ здійснює силу дисципліни стосовно працівників (положення, що стосуються захист працівника та дисциплінарна відповідальність);

Ці компанії, як правило, повинні наймати щонайменше 20 працівників, щоб на них покладено обов'язок створити правила дому, це протягом шести місяців або трьох місяців, у разі відкриття бізнесу.

Усі працівники включені до складу робочої сили, крім тих, хто отримує вигоду від контракту на навчання (робота про учень, контракт про солідарність, контракт про кваліфікацію тощо).

2 - Порядок встановлення внутрішнього розпорядку:

Роботодавець може, за умови дотримання чинного законодавства у цьому питанні, вільно встановлювати правила дому, якщо немає представників працівників. У цьому випадку він фактично повинен подати положення, складені на думку комітету робіт або установи, або, якщо це не вдається, представників персоналу. Невиконання цієї формальності карається кримінальним покаранням.

Аналогічно комітету з питань охорони праці, охорони праці та умов праці також слід проводити консультації щодо всього, що входить до його компетенції, а саме щодо всіх положень, що стосуються охорони праці в компанії. Це повинно бути перед робочою радою або представниками персоналу.

правила дому Потім необхідно подати до секретаріату-реєстру промислового трибуналу, в юрисдикції якого знаходиться компанія.

Він також повинен бути розміщений у приміщенні компанії, у відповідному та доступному місці (а також біля дверей, де відбувається найм), щоб весь персонал міг проконсультуватися з ним.

Одночасно роботодавець повинен надіслати дві копії проекту правила дому та вкажіть думку, яку дала рада працівників або представники персоналу, а також думка комітету з охорони праці, техніки безпеки та умов праці до інспекції праці, яка перевірить зміст норм. Закон визначає, власне, зміст правила дому обмежуючим способом.

3 - Зміст внутрішнього розпорядку:

правила дому повинні визначати виключно (стаття L. 1321-1 КЗпП):

За жодних обставин він не повинен містити будь-яких статей, які є дискримінаційними або які порушують права та свободи. Так само він не може забороняти особисті розмови, накладати робочий одяг, коли інтереси компанії цього не виправдовують, передбачати систематичні обшуки в окремих кабінетах ... оскільки ці заходи порушують права та свободи працівників. З іншого боку, він може дозволити контроль за вмістом алкоголю в крові працівників, які виконують функції, які можуть піддати людей або майно небезпеці, доки методи цього контролю дозволяють йому оскаржувати.

Цей документ також встановлює дату набрання ним чинності.

Тоді складені таким чином нормативні акти є обов'язковими для всіх працівників компанії, незалежно від того, чи було прийняття їх на роботу до або після встановлення зазначених правил. Крім того, це односторонній акт, що має обов’язкову силу, тому кожен працівник не повинен давати свою особисту згоду, щоб на нього поширювались. Однак настійно рекомендується доводити це, прямо, до відома кожного працівника.

З іншого боку, людей, які виконують роботу в компанії, не пов'язані трудовим договором, турбують лише заходи безпеки та охорони праці, а також ті, що стосуються дисципліни.

У будь-який час інспектор праці може вимагати скасування або модифікації пунктів правила дому всупереч вимогам трудового кодексу.

Про своє рішення повідомляється представникам персоналу.

Коли, затриманий працівником, який оскаржує санкцію, промисловий суд виключає застосування незаконного пункту правила дому, копія рішення надсилається інспектору праці та представникам персоналу.

Приклад правил внутрішнього розпорядку, який можна налаштувати для вашого бізнесу

Метою цих правил є: уточнити застосування до компанії норм охорони праці, визначити загальні та постійні правила, що стосуються дисципліни, а також характер і масштаби застосовуваних санкцій, згадати процесуальні гарантії, якими користуються працівники щодо дисциплінарних стягнень.

Це стосується всіх працівників компанії, де б вони не знаходились (робоче місце, стоянка, кімната відпочинку тощо), включаючи тимчасових працівників та стажерів, присутніх у компанії. Будь-який інший загальний рецепт, відомий всім меморандумом, буде розглядатися як доповнення до цих норм і матиме силу застосування. Для кращої інформації цей документ буде переданий кожному новому співробітнику, коли його приймуть на роботу, щоб вони про це дізналися та відображались у компанії.

Час доступу та години роботи: Графік роботи - з 9:00 до 18:00 з понеділка по четвер та з 9:00 до 17:00 у п’ятницю. У разі потреби можуть застосовуватися різні періоди, коли доїжджати раніше чи пізніше. Працівники повинні поважати графік роботи. Персонал має доступ до приміщень компанії лише для виконання трудового договору, за винятком дотримання прав профспілок або представництва персоналу. Співробітники жодним чином не уповноважені залучати до компанії осіб, які їй є чужими, а також будь-яку тварину.

Використання логістичних та ІТ-ресурсів: Використання комп’ютерних ресурсів та використання Інтернет-послуг, а також мережі для доступу до них дозволено лише в рамках виключної професійної діяльності користувачів відповідно до чинного законодавства. Співробітники, що мають доступ до Інтернету, ні за яких обставин не повинні поширювати конфіденційну або конфіденційну інформацію про діяльність компанії. Використання Інтернету повинно здійснюватися з дотриманням правил безпеки та правових положень, що стосуються, зокрема, прав власності, наклепів, неправдивих новин, образ та провокацій. Ті самі правила застосовуються внутрішньо стосовно всіх працівників компанії. Дії, що суперечать операційним правилам, встановленим у компанії, можуть призвести до дисциплінарних стягнень.

Кожен працівник несе відповідальність за надане йому обладнання (ноутбук, мобільний телефон тощо) і повинен забезпечити чистоту та порядок у своєму кабінеті. Деякі працівники можуть бути уповноважені брати обладнання, яке їм надається ввечері, у вихідні або у святкові дні. Індивідуальний вершник вказує умови використання обладнання, яке їм надається.

Перед від’їздом працівник повинен вимкнути комп’ютер, а якщо він його не бере, обережно зберігати в шафі, що замикається. Перед виходом кожен працівник повинен забезпечити безпеку приміщення, закриття шаф, жалюзі, дверей для кабінетів, а також спрацьовування сигналізації в разі повного закриття приміщення.

Пізні прибуття та неявки: Про будь-яку затримку чи відсутність необхідно якомога швидше повідомляти керівника та обґрунтовувати це Департамент кадрів (супровідні документи) та Генеральне управління. Жоден працівник не може бути відсутнім на своєму робочому місці без поважних причин або залишати заклад без попереднього дозволу. Це положення не поширюється на представників персоналу, які виконують свої обов'язки. Кожен працівник, який бажає бути відсутнім, повинен дотримуватися встановленої процедури та заповнити аркуш "Прохання про відпустку або підтвердження відсутності".

Виконання роботи: Працівники повинні дотримуватися вказівок, даних їм начальством. Будь-яке порушення правил, що стосуються дисципліни, призведе до застосування одного із санкцій, передбачених цими правилами.

Дисципліна: Будь-яка поведінка, яку роботодавець вважає дефектною, може, залежно від її характеру та серйозності, зазнавати однієї із перелічених нижче санкцій у порядку важливості. (Наприклад: невиправдані прогули, неодноразові затримки, невиконання роботи, що виконується, ненародна поведінка, введення незнайомців на службу, професійні порушення тощо).

Шкала санкцій: У компанії можуть бути застосовані такі санкції: - усне попередження - письмове попередження - дисциплінарне звільнення максимум на 4 дні. Працівник, відповідно до статті L122-41 КЗпП, буде викликаний роботодавцем на попереднє співбесіду, коли останній планує застосувати проти нього одну з вищезазначених санкцій. Жодна санкція не може застосовуватися до працівника без скликання на попередню співбесіду, включаючи згадування про скарги на нього та передбачену санкцію. У цьому скликанні буде вказано, що співробітникові може бути надана допомога під час цього співбесіди, і що це співбесіда призначена для збору його спостережень. Санкція не може відбуватися менше ніж за один ясний день або більше ніж за місяць після дня, призначеного для співбесіди.