Мої 10 золотих правил ефективної роботи вдома; Режим і місто
Привіт всім ! Сподіваюся, у вас все добре і хороших довгих вихідних на Великдень! Сьогодні ми зустрічаємося зі статтею, яку я давно хотів опублікувати (ви часто запитуєте мене про це) і яка особливо підходить для поточного періоду, оскільки я знаю, що багато хто з вас опиняється вдома, видно з ситуації. Я особисто досить домашній та великий шанувальник роботи на дистанції/роботи вдома, і я маю багато порад щодо цього !
Незважаючи на те, що нинішні обставини піддаються публікації цієї статті, дистанційна робота все ж є явищем, яке зростає! Нині у Франції, більше половини населення час від часу або регулярно працює поза приміщеннями своєї компанії а кількість фрілансерів (які часто працюють вдома) постійно збільшується.
Однак я знаю, що є багато тих, хто стикається складність неможливості бути настільки ефективною вдома, як у приміщенні компанії, в оточенні своєї команди !
Я працюю вдома вже 6 років, і, хоча це, очевидно, потрібно було йти спочатку, мені завжди вдавалося добре організуватися і бути продуктивним, працюючи вдома, і мені це подобається! Я ніколи не хотів виходити в офіс за межами свого дому, і я дуже, дуже рідко працюю в коворкінг-приміщеннях чи кафе.
У цій статті я даю вам усі мої поради щодо ефективності роботи під час роботи вдома, від фізичної установки офісу до ваших днів 🙂
Знайдіть ідеальну офісну зону
Правило № 1, на мій погляд, полягає в тому, щоб мати офісну зону вдома.
Світло
Щоб облаштувати зону домашнього офісу, важливо зосередитися на світлих місцях у своєму інтер’єрі. Справді, віддайте перевагу добре освітленому місці з красивим природним світлом, уникає втоми і позитивно впливає на моральний дух ! Очевидно, це особливо важливо, якщо ви працюєте щодня або регулярно вдома.
У нашій квартирі ми з Вінсентом вирішили розмістити наш офіс (довгу стільницю) навпроти двох красивих вікон, які знаходяться в одній із кімнат нашої квартири. Ми насолоджуємося світлом протягом усього дня, це чудово !
З космосу
Якщо у вас є можливість, уникайте встановлювати свій стіл обличчям до стіни і віддайте перевагу чіткому огляду. Дійсно, згідно з деякими дослідженнями, робота перед стіною мала б ефект відрізати будь-яку мотивацію та творчість, створюючи враження обличчя до стіни ... буквально !
Крім того, коли ми багато працюємо на своєму комп’ютері (що, як мені здається, у більшості з нас), рекомендується регулярно Озирнись (кожні десять хвилин або близько того), щоб зберегти зір і зняти напругу, пов’язану із зором поблизу. Ідеально, коли у вас є вікно прямо перед собою або кімната з невеликим простором перед вашим робочим столом.
Ізоляція
Наскільки це можливо, важливо створити офіс в тихе місце, щоб створити гарні умови для концентрації уваги . Ідеал - це закрита кімната, в якій можна ізолюватись, хоча я добре знаю, що це розкіш, особливо коли ви живете у великому місті з дорогою орендною платою.
Якщо ви будете жити зі своїми коханими, вони де-факто будуть рідше приходити і говорити з вами, а також переривати вашу роботу в окремій кімнаті. В окремій кімнаті також передбачено відповідний простір для здійснення телефонних або відеодзвінків, не заважаючи і не заважаючи оточуючим.
Наш офіс не дуже великий (я б сказав, 9/10 м2, але він досить довгий), але це стало причиною нашого переїзду в 2018 році: ми, обоє працюючи вдома з Вінсентом, дуже хотіли окремий простір для підтримки кордону між професійним та особистим життям.
Розмежуйте зону вашого офісу
Незалежно від того, чи це спеціальна кімната, чи офіс, інтегрований у ваш інтер’єр, якщо ваш простір обмежений, важливо розмежувати цю робочу зону. Цей чітко визначений простір дозволяє створити поділ між особистим та професійним життям . Це важливо при роботі вдома: є кімнати, в яких ми працюємо, і інші, в яких ми цього не робимо! Чому ?
Ризик ніколи не зупинятися і не перевтомитися
Якщо ви увійдете в звичку працювати на своєму дивані, спочатку ви не будете таким продуктивним, бо погано встановлений, але, перш за все, ви більше не зможете відрізнити роботу від відпочинку (коли ти поселишся там ввечері та на вихідних, щоб там відпочити).
Також змусьте себе залиште свої робочі інструменти у їх виділеному просторі (комп’ютер, документи, порядок денний тощо). Ви не хочете бачити, як вони валяються у вашому полі зору, коли ви обідаєте ввечері, і, крім того, ви ризикуєте повернутися на роботу поза звичним часовим інтервалом, щоб вирішити нагальні завдання, які напружують вас, якщо у вас є погляд на вашу роботу інструменти.
Ризик не мати можливості працювати
І навпаки, без реального визначеного робочого місця існує більше важко протистояти зовнішнім спокусам: книга, що валяється на тумбочці, пульт на дивані, раковина, наповнена посудом тощо.: ми можемо дуже швидко відволіктись, коли ми вдома 😉
Підготуйте робочу область
Мінімальний мінімум ...
Щоб добре працювати, наш офіс повинен провітрюватися. Важливо не обтяжувати його непотрібними речами ! Працюючи вдома, відволікаючі фактори є скрізь, і впоратися з ними непросто, тому важливо обмежити їх: я намагаюся зберігати на своєму столі лише те, що корисно для моєї роботи та/або що мене надихає.
... і трохи налаштувань !
Деякі з нас все ще потребують почувати себе як вдома і знайти трохи своєї особистості мати можливість працювати та залишатися натхненними (особливо для тих, хто займає творчі посади). Це абсолютно моя справа! Занадто порожній кабінет недостатньо теплий, щоб мені захотілося працювати! Маленький букет із засушених квітів, приємний тримач для олівця, рамка, кілька книжок ... На мене дуже впливає оточення та декор, який мене оточує, тому персоналізація мого робочого простору була для мене надзвичайно важливою.
Якщо ти такий, як я, то не забувай про те, що ти організуйте приємне маленьке місце, бо ви будете там проводити час . Ця порада особливо актуальна, якщо ви плануєте тривалий час працювати вдома.
Важливість отримання комфорту
Працюючи в компанії, існує безліч комітетів, які забезпечують наш комфорт та добробут. Якщо ви іноді працюєте вдома, вам, як правило, потрібно робити з підручними засобами, а отже, можливо, нехтуєте своїм комфортом і дозволяєте появляти біль у спині.
Намагайся не забувати правила, яким навчають вас комітети з профілактики та безпеки: тримайте спину і шию прямо, очі вирівняйте до екрану, плечі опустіть, а лікті близько 90 градусів.
Якщо ви плануєте тривалий час працювати вдома (наприклад, якщо ви самостійно працюєте), не бійтеся вкладати гроші у свій комфорт: хороший комп’ютер, приємні місця для зберігання, хороший офісний стілець (ми з Вінсентом маємо цю дуже зручну модель) тощо. Це хороші інвестиції, які мають значення, покращують продуктивність, і ви не пошкодуєте !
Якщо ви працюєте з ноутбуком, найкраще поставити додаткову мишу та клавіатуру (ми використовуємо Magic Mouse від Apple, а також Logitech G502 та дротову клавіатуру Apple, подібну до бездротової версії, доступної тут), і ввімкнути комп’ютер опора (подібно до цієї, яку продає Apple), щоб підняти її і, таким чином, мати пряму голову та хорошу відстань між двома руками.
Працюйте щодня
Створіть розпорядок дня та визначте графік роботи
Робота вдома часто означає "ризикувати" працювати без перерв, оскільки вас більше не будуть перепиняти транспорт і виїзд колег в кінці дня. Щоб не потрапити в цю ситуацію, необхідно організувати себе за розпорядком дня та визначити робочий час, а саме час, який буде зарезервований лише для нашої професійної діяльності. Це основне правило роботи вдома !
Ваші ранкові та вечірні процедури дозволять вам вийти з цього професійного середовища встановивши початок і кінець вашого дня: виконуйте тренування, забирайте дітей зі школи, виконуйте доручення, телефонуйте коханій людині тощо.
Ви також можете спробувати завжди розпочинайте свій робочий день одночасно і завжди поважайте певну обідню перерву, але ви можете знайти організацію, яка вам найбільше підходить !
Наприклад, що стосується мене, я завжди віддавав перевагу працювати через годину після вставання (поки Вінсент і Піксель все ще сплять, а в квартирі тихо), тому що я встаю рано і є одним з людей, який є найбільш ефективним вранці. Потім я трохи займаюся спортом, готуюсь, снідаю і повертаюся до роботи. Це темп, який мені найбільше підходить, і завдяки якому я іноді можу дозволити собі легше навантаження пізно вдень (час доби, коли я найменш продуктивний).
Організуйтесь за допомогою відповідних інструментів
Щоб самоорганізуватися, використовуйте інструменти спільної роботи ! Серед тих, які я використовую зі своєю командою:
- Google Drive для спільного використання документів.
- Google Calendar, щоб поділитися своїм календарем зі своєю командою.
- Асана та Трелло, щоб відстежувати всі наші поточні проекти.
- Слабко, щодня спілкуватися зі своєю командою, з різними «каналами» розмов, пов’язаними з різними темами, над якими ми працюємо (редакція, інформаційний бюлетень, колаби, DA тощо).
- WhatsApp, для спілкування, особливо під час пагонів на відкритому повітрі
Сплануйте свій тиждень і дні
Працюючи вдома, як правило, легше досягти поставлених цілей, оскільки вас менше заважають у роботі, особливо колеги або начальство. Але для цього ви повинні знати, як визначити свої цілі і дотримуватися їх, адже ви єдині, хто підштовхує себе до їх досягнення 😉
Кожен новий тиждень я починаю з командного балу, де ми визначаємо цілі та пріоритети на тиждень, редакційний календар та завдання, які потрібно виконати. Це важливий момент, який дозволяє мені чітко бачити майбутні дні і, таким чином, визначати найзайнятіші, крім моїх зовнішніх зустрічей, щоб якомога краще організуватися.
ATu щодня, я складаю щодня списки справ (в Асані або в друкованому вигляді) на основі цілей на тиждень. Я роблю собі за честь, що мій щоденний список справ є реалістичним (і не надто амбіційним, як це я, природно, роблю), щоб не відчувати перевтоми (що є ворогом продуктивності) і закінчувати свої дні ніколи не завершеним зробити список, що дуже демотивує. Складання реалістичних і досяжних списків справ є подвійно позитивним, оскільки я зазвичай закінчую свої дні справжнім почуттям успіху, перевіряючи все 🙂
Робіть регулярні перерви
Кілька років тому я поділився з вами статтею про те, як перерви змінили спосіб моєї роботи. Якщо ця стаття трохи застаріла, ця звичка мене ніколи не залишала !
Щоразу, коли мені випадає така можливість, я використовую метод Помодоро, який є чудовим способом «змусити» робити перерви протягом дня, при цьому залишаючись надзвичайно продуктивним. Це дуже потужний інструмент, який я відкрив кілька років тому і який дозволяє управляти своїм часом. Для цього нічого не може бути простішим: ми визначаємо робочий час (20 хвилин) і тривалість перерв, які ми хочемо накласти (5 хвилин). Метод складається з запустіть таймер, який задзвонить після 20 хвилин роботи, щоб зробити перші 5 хвилин перерви ! І так далі, у кілька циклів. В кінці четвертого циклу ви робите довшу 20-хвилинну перерву, під час якої можете очистити голову.
Якщо ця методика працює, то саме тому перерви необхідні для концентрації уваги. Знання того, що ви скоро зможете зробити перерву, є справжнім стимулом для мозку, що дозволяє йому працювати на повній швидкості протягом решти часу. Метод Помодоро дещо військовий, і вам не потрібно застосовувати його цілий день і кожен день, але я повертаюся до нього дуже часто у напружені дні чи тижні, коли я знаю, що мені це потрібно. ефективність !
Ось кілька ідей для хорошої перерви:
- На 5-хвилинну перерву: дозвольте собі трохи часу на телефоні відповісти своїм коханим або зайти в соціальні мережі (будьте обережні лише 5 хвилин, так?), Приготуйте собі чай, перегляньте Інтернет, виконайте вправи на розтяжку або дихання, з’їжте невелику закуску, кілька хвилин медитуйте тощо.
- Для більш тривалої перерви: вийдіть на свіже повітря по сусідству, прочитайте кілька сторінок книги, прочитайте статтю в Інтернеті, зателефонуйте коханій людині, послухайте епізод подкастів, напишіть кілька рядків у своєму журналі, мікро дрімка тощо.
Успішна перерва - це також перерва, коли ви встаєте зі стільця, щоб зробити кілька кроків. Рух необхідний, перезавантажується та бадьорить ! Після цього ви повернетесь до своєї роботи набагато свіжіше, і ви зробите необхідний крок назад, який побачите !
Робота в музиці
Цей фокус підійде не всім, але особисто, Я багато використовую музику для роботи і особливо для концентрації уваги. Коли мені потрібно бути зосередженим та ефективним (як зараз, коли я пишу ці рядки), я кладу свої AirPods у вуха зі списком відтворення. Я багато використовую плейлист Spotify з максимальною концентрацією, який, на мій погляд, є чудовим! Я також люблю слухати музику до фільмів (інструментальну та трохи епічну), це повністю підвищує мою продуктивність !
Підтримуйте зв’язок зі своїми колегами чи робочими стосунками
Щоб не ізолюватись, обов’язково підтримуйте добрі стосунки зі своїми колегами (або ваші професійні знання, якщо ви самостійно працюєте). Якщо ви працюєте в компанії, ваш менеджер, безумовно, може надати вам доступ до потрібних інструментів, таких як згадані вище.
Підтримуйте командну динаміку через біржі, відеоконференції, телефонні дзвінки, також мотивуватимуть вас до роботи! Тому що мотивація також походить від інших. 🙂
Планування регулярних балів запобіжить вам почуття ізоляції. або від певних проектів, особливо якщо ви єдиний у своїй команді, хто їде на роботу. Будьте в курсі свого прогресу, зіткнулися з труднощами, виконаних завдань, ніби ви фізично присутні !
Занадто, не нехтуйте зоровим контактом що можна зробити за допомогою відеоконференції, оскільки тепер вони дозволяють налагодити більш людський та особистий зв’язок, ніж коли ви ладнаєте, але не бачите один одного 😉
Підготуйся і вдягнися вранці
Для мене підготовка та вдягання так, ніби я збираюся працювати в компанії з колегами! Це мотивує мене, робить продуктивним і дозволяє мені підтримувати професійний стан душі. Це дуже важливо для мене, і я ніколи не працюю в піжамі протягом дня !
Крім того, якщо член вашої команди або ваш начальник зробить вам несподіваний телефонний дзвінок у відео, це не дозволить вам ховатися ха-ха 😉
Скажіть оточуючим, що ви недоступні
Якщо ваші діти, співмешканці або інші люди перебувають вдома, коли ви працюєте за дистанцією, абсолютно необхідно попередити їх, щоб їх не турбували і, таким чином, залишатися зосередженими. Звідси зацікавленість у встановленні чіткого графіка та обмеженні робочого простору, як пояснювалося вище! 🙂
І ти ?
А ви, ви іноді чи регулярно працюєте вдома? Які поради ви пропонуєте для ефективної роботи вдома? Мені було б цікаво їх знати! 🙂