Наші місії - архіви департаментів Верхня В’єна
З моменту їх децентралізації в 1986 році відомчі архіви були службою Генеральної ради Верхньої В'єни, яка в 2015 році стала Департаментською радою. Їх основними завданнями є збір, класифікація, збереження та передача архівів, що мають відношення до історії відділу. Вони підлягають науково-технічному контролю держави, який здійснюється Міжвідомчою службою архівів Франції (Міністерство культури і зв'язку).
Колекція
Відомчі архіви відповідають за забезпечення в межах юрисдикції свого відомства оплати публічних архівів, зокрема від державних служб та Департаментської ради (раніше Генеральної ради), та зберігання старих архівів муніципалітетів віком до 2 років. 000 мешканців. Директор відомчих архівів здійснює науково-технічний контроль над публічними архівами від імені держави. Відомчі архіви також відповідають за збір приватних архівних фондів, що мають відношення до історії відділу.
Рейтинг
Відомчі архіви класифікують довірені їм документи: вони розташовані відповідно до логічного інтелектуального порядку, а потім описуються в інструментах дослідження різної форми (довідниках, інвентарях, файлах, базах даних тощо), що дозволяють публічно отримати доступ до документів.
Збереження
Відомчі архіви відповідають за забезпечення збереження матеріалу довгострокові документи, щоб майбутні покоління могли продовжувати з ними консультуватися. З цією метою вони обробляють архіви, використовуючи відповідні матеріали, регулюють клімат, що панує в архівах, і регулярно видаляють пил із колекцій. Вони оснащені фотомайстернею, відповідальною за виготовлення репродукцій документів без шкоди їх цілісності; Архіви здійснюють через свою фотомайстерню або зовнішніх постачальників послуг оцифрування тендітних або часто відвідуваних документів, щоб уникнути погіршення якості оригіналів. Всі ці операції, призначені для обмеження процесів погіршення стану архівів, є частиною процесу профілактичне збереження. У відомчих архівах також працюють спеціалізовані компанії цілюще збереження пошкоджених документів: після реставрації вони стають доступними для громадськості.
Спілкування
Служба, відкрита для громадськості, відомчі архіви вітають у своїй читальній залі зацікавлену в консультації з архівами громадськість: громадян, які бажають відстояти свої права, генеалогів, які хочуть відновити свою сімейну історію, університетських істориків чи любителів, простих цікавих ... Вони організовують регулярно безкоштовні виставки, доступні для всіх. Нарешті, місія освітньої служби полягає в тому, щоб представити світ архівів шкільній аудиторії за допомогою семінарів, відвідувань чи освітніх проектів.