Огляд службою ...

Ім'я та прізвище - це основні атрибути, за якими конкретна особа ідентифікується в компанії та які обов’язково реєструються в документах цивільного стану, а також в інших офіційних документах відповідно до національного законодавства.

Ім'я та/або прізвище можуть бути змінені в адміністративному порядку шляхом прийняття висновку Службою цивільного стану, який затверджується Генеральним управлінням цивільного стану.

Ім’я та/або прізвище можна змінити з таких причин:

• складна вимова, якщо вони складаються з непристойних виразів, позбавлених ейфонії, смішних, а також якщо вони перетворені (перекручені) перекладом;

• бажання мати ім’я та/або ім’я, що відповідають національності заявника;

• запит простого прізвища замість подвійного імені;

• бажання особи мати те саме прізвище, що і ім'я чоловіка, або додати ім'я чоловіка до свого імені, якщо він не одружився;

• бажання повернутися до свого імені до шлюбу, якщо він не розлучився з нею;

• бажання назвати вітчима або іншу особу, яка брала участь у навчанні заявника;

• також визнаються обґрунтовані випадки зміни імені, коли заявник насправді має інше ім'я, ніж те, яке зареєстроване у свідоцтві про народження на його ім'я

• інші причини, якщо вони будуть визнані обґрунтованими, які будуть детально описані у відповідному висновку ЄСВ.

Наступні причини не вважаються підставою для зміни прізвища та/або імені:

• перехід на прізвище висхідних родичів, від яких майно призначене або передається у спадок;

• зміна прізвища та/або імені з причин, пов'язаних з астрологічними тлумаченнями;

• виявлення наміру змінити прізвище та/або ім'я для зловживань, пов'язаних з порушенням візового режиму, ухиленням від сплати аліментної пенсії, сплатою боргів тощо.

Зміна прізвища та/або імені не дозволяється в наступних випадках:

• заявник обрав прізвище та/або ім’я, яке є складним або смішним;

• заявник притягується до кримінальної відповідальності або має судимість і не реабілітований;

• в результаті зміни прізвища шляхом зв’язку воно буде складатися з трьох прізвищ;

• заявник є одруженою особою, а прізвище, прохання про зміну якого, після шлюбу здійснює чоловік заявника, який відмовляється одночасно подати прохання про зміну прізвища;

• потрібно транслітерувати прізвище та/або ім’я латинськими символами на основі орфографічних правил іноземної мови або з використанням діакритичних знаків.

Етапи заселення

Щоб змінити своє ім’я та/або ім’я, виконайте такі дії:

Заява про зміну імені та/або прізвища подається особисто:

• в ЄСВ, на території якого проживає заявник;

• у дипломатичній місії або консульській установі РМ;

У разі неможливості заявника особисто з’явитися для подання заяви, її можна отримати за умови пред’явлення довіреності, виданої за кордоном (легалізована та перекладена у встановленому порядку).

ДСК/Дипломатична місія (консульська установа), яка розглядає заяву, організує справу, складе висновок щодо зміни імені та/або прізвища та надішле їх на затвердження в Головне управління цивільного стану (термін затвердження - 15 робочих днів, без урахування кінцевий термін доставки).

Перевірка справи щодо зміни імені та/або прізвища Головним управлінням цивільного стану може бути проведена на вимогу особи та в надзвичайних ситуаціях, у разі особистого пред’явлення до Методичної секції та перевірки матеріалів цивільного стану Дирекції статистики, оцінки та експертизи Головного управління цивільного стану.

Для термінового розгляду відповідної справи необхідно подати наступні документи:

• відповідний файл запечатаний (у конверті) встановленим способом;

• посвідчення особи заявника;

• довіреність, заповнена за кордоном;

• квитанція про сплату збору за послугу.

4. Реєстрація акту зміни імені та/або прізвища

SSC/дипломатична місія (консульська установа), яка отримає висновок протягом 1 місяця, приступить до реєстрації акту зміни прізвища та/або імені, в результаті чого заявнику буде видано відповідне посвідчення.

У разі непред'явлення заявника для розробки відповідного акта протягом 1 місяця висновок щодо зміни імені та/або імені втрачає свою силу.

Якщо причину неявки було доведено виправданою, прострочений термін може бути відновлений. Перенесення реєстрації акту про зміну імені та/або прізвища розглядається на прохання заявника Генеральним управлінням цивільного стану.

Категорії претендентів

Наступні категорії заявників можуть подати заявку на зміну імені та/або прізвища:

• особа, яка досягла 16-річного віку;

Примітка: у разі видачі зміни прізвища та/або імені в документах цивільного стану особи, яка не досягла повноліття, це вирішується за згодою батьків, усиновлювачів чи опікуна, крім випадків отримання повної дієздатності, у порядку, передбаченому законом.

• іноземні громадяни у разі ініціювання зміни імені та/або прізвища у свідоцтві про цивільний стан, зареєстрованому в органах цивільного стану Республіки Молдова.

Документи, необхідні для зміни імені та/або прізвища

• заява на зміну імені та/або прізвища (F-22)

• пояснення щодо причин зміни імені та/або імені;

• свідоцтво про народження заявника;

• свідоцтва про народження неповнолітніх дітей;

• свідоцтво про шлюб (відповідно);

• свідоцтво про розлучення (відповідно);

• посвідчення особи або паспорт заявника;

• дві фотографії 3х4;

• висновок МВС щодо підтвердження або спростування існування судимості (судимості);

• квитанція про сплату встановлених податків.

• письмова згода обох батьків, усиновлювачів або їх опікуна особи, яка не досягла повноліття (16-18 років);

• довіреність, заповнена за кордоном;

• копія справи про зміну імені та/або прізвища, що супроводжується копією відповідного документа цивільного стану, складеного службою цивільного стану в період після 1992 року, розташованого на території самопроголошеної Придністровської республіки, для перевірки того, чи організовано цей файл відповідно до законодавство Республіки Молдова;

• інші документи, якщо вони виявляться необхідними.

Терміни, витрати та місце випуску *

· Розгляд службою цивільного стану заяви щодо транскрипції документа цивільного стану (за винятком свідоцтва про смерть), конституції справи та направлення її на затвердження в Головне управління цивільного стану ** :

---