Права та процедури для професіоналів

Торговець, будь то фізична чи юридична особа, повинен вести бухгалтерський облік. Дійсно, будь-яка компанія, зареєстрована в торговому реєстрі та реєстрі компаній (RCS), яка підпадає під дійсний режим оподаткування, повинна вести звичайні або спрощені бухгалтерські звіти, дотримуючись правил плану рахунків, під санкцією оподаткування податкової інспекції з прибутку, який оцінюється його. Його бухгалтерські зобов’язання різні залежно від розміру та системи бухгалтерського обліку компанії.

Загальні зобов'язання

Бухгалтерія

Трейдер повинен створювати регулярні рахунки (із застосуванням законодавчих положень), щирі (добросовісно) та вірні реальності компанії.

Компанії можуть самостійно вести свої рахунки. З іншого боку, коли вони вирішують довірити це професіоналу, вони повинні звернутися до дипломованого бухгалтера, зареєстрованого в списку замовлення.

Дійсно, лише член наказу дипломованих бухгалтерів може виконувати роботу з ведення, перевірки, оцінки, моніторингу або коригування рахунків від імені третіх сторін. Незаконне здійснення професії є правопорушенням, яке може спричинити кримінальні санкції.

За зберігання недостовірних або фіктивних бухгалтерських документів застосовується штраф: керівник компанії стягує штраф у розмірі 500 000 євро та 5 років позбавлення волі.

Зобов'язання з бухгалтерського обліку

Трейдер або його бухгалтер повинен:

фіксувати хронологічно руху (закупівлі, продажі тощо) активів компанії,

встановити виставлення рахунків (професіоналів) у певних випадках,

провести інвентаризацію, обов’язкову не рідше одного разу на рік, що дає можливість фізично перевірити наявність та вартість активів та зобов’язань активів компанії, на дату закриття фінансового року,

складати річні звіти в кінці кожного фінансового року з огляду на бухгалтерські записи та інвентаризацію (баланс, звіт про прибутки та збитки),

мати банківський рахунок у кредитній установі або в поштовому чеку,

зберігати, принаймні 10 років після закінчення фінансового року всі бухгалтерські документи (книга журналів, головна книга, замовлення на придбання, доставка або квитанція, рахунок-фактура замовника та постачальника.),

якщо він зареєстрований як компанія, щороку подавайте річний звіт (професійний) до секретаря господарського суду.

Соціальний рахунок

Річні звіти (або корпоративні рахунки) включають:

баланс (фахівці), який представляє активи та пасиви компанії та окремо показує власний капітал,

звіт про прибутки та збитки який об’єднує доходи (продажі, відсотки від вкладеного капіталу тощо) та витрати (закупівлі, зарплати, податки тощо) та відображає прибуток або збиток за рік після вирахування амортизації та резервів,

додатку коментує та заповнює баланс та звіт про прибутки та збитки (використовувані методи бухгалтерського обліку, розмір пенсій та додаткових пенсій, наприклад).

Обов’язкова інформація в додатку залежить від розміру компанії.

Обов’язкові документи бухгалтерського обліку

Бухгалтерські рахунки повинні містити такі документи в електронній або паперовій формі:

щоденник, який складається з хронологічної фіксації (операційна операція та день у день) усіх рухів, що впливають на активи компанії: закупівлі, продажі.

головна книга, яка об'єднує всі рахунки (записи в журналі робляться в головній книзі та розбиваються відповідно до плану рахунків).

Якщо вони в електронному форматі, ці документи більше не повинні мати нумерацію, як тільки вони будуть створені, а просто ідентифікуватися та датуватися.

Усі записи бухгалтерського обліку повинні вказувати походження, зміст та розподіл кожної інформації, а також посилання на підтверджуючий документ.

Увага: для фінансових років, відкритих з 1 січня 2016 року, інвентаризаційна книга, в якій зібрані дані про запаси (звіт про всі активи та зобов’язання із зазначенням їх кількості та вартості), більше не є обов’язковою. Протягом попередніх років він повинен зберігатися протягом 10 років після закінчення року.

Зобов'язання, характерні для великих компаній

Компанії, що мають щонайменше 300 працівників та оборот не менше 18 мільйонів євро, повинні подавати:

реалізовані та наявні активи та поточні зобов’язання,

попередній звіт про доходи (прогнози прибутків і збитків компанії),

таблиця фінансування та річний звіт,

попередній план фінансування.

Групи компаній (материнська компанія, яка контролює кілька дочірніх компаній) повинні подавати:

консолідовані звіти (рахунки всіх компаній згруповані, як якщо б вони були однією компанією),

звіт керівництва групи.

Зведений звіт включають баланс, консолідований звіт про прибутки та збитки та додаток, які нерозривні.

Вони можуть складатися на дату, відмінну від дати річних звітів материнської компанії.

Звіт керівництва повинен вказати:

ситуація групи та її передбачуваний розвиток,

значні події, що відбулися між датою закриття року консолідації,

існуючі філії компанії,

дата виготовлення консолідованих звітів,

науково-дослідна діяльність групи.

Зобов'язання, характерні для малого бізнесу

Фізичні або юридичні особи, на яких поширюється реальний спрощений режим оподаткування (RSI), можуть прийняти спрощену подання річних звітів.

Спрощена система бухгалтерського обліку складається з обліку дебіторської та кредиторської заборгованості лише наприкінці фінансового року.

Купці, які відповідають 2 із наведених нижче критеріїв, можуть спростити бухгалтерський облік: спрощений баланс та звіт про прибутки та збитки. Крім того, мікропідприємства не зобов’язані створювати додатки.