Правила щорічних відпусток гри Група S

Літні місяці, період, коли роботодавці стикаються з проблемою щорічних відпусток своїх працівників, швидко наближаються. Нагадування про правила гри.

1. Хто має право на відпустку ?

Усі працівники, на яких поширюється схема соціального забезпечення для заробітних плат, а також особи, на яких поширюється дія законодавства про соціальне забезпечення.

Ряд категорій працівників, таких як оплачувані спортсмени та студенти, виключаються із соціального забезпечення.

2. Скільки днів відпустки у працівника ?

Право працівника на відпустку обчислюється на підставі його фактичних та/або асимільованих послуг протягом "періоду відпусток", тобто протягом календарного року, що передує року, протягом якого береться відпустка. Щоб знати право на відпустку та тривалість відпустки на 2020 рік, тому необхідно базуватися на послугах на 2019 рік (= вправа на відпустку).

Для розрахунку тривалості щорічної відпустки враховуються не тільки фактично відпрацьовані дні, але також враховується певна кількість днів бездіяльності, наприклад періоди хвороби, декретної відпустки, відпустки по батьківству, додаткових відпусток, молоді відпустки та інші дні, прирівняні до фактичних робочих днів.

2.1. Час відпусток робітників

Щоб дізнатись загальну кількість днів відпусток, на які працівник має право, ONVA посилається на таблицю, що використовувалася до цього часу для режиму роботи 5 днів на тиждень: загальна кількість днів, відпрацьованих або засвоєних під час відпустки, ряд днів відпусток.

Ця таблиця така:

Кількість робочих днів та асимільованих днів у 2019 році (режим 5 днів на тиждень)

Кількість днів відпусток у 2020 році (виражається в робочих днях 5 днів на тиждень)

Кількість робочих днів та асимільованих днів у 2019 році (режим 5 днів на тиждень)

Кількість днів відпусток у 2020 році (виражається в робочих днях 5 днів на тиждень)

Більше того, якщо під час відпустки працівник виконує свої послуги в режимі роботи, відмінному від 5 днів на тиждень, роботодавець повинен здійснити перерахунок та розрахувати кількість днів з урахуванням фактичного режим роботи.

2.2. Тривалість відпустки працівника

Розрахунок тривалості відпустки для працівників проводиться за таким правилом:

2 (дні відпусток у році відпусток) x кількість місяців, відпрацьованих та/або засвоєних (протягом відпускних років) у шестиденному тижневому плані;
Інша схема: кількість днів відпусток (схема 6 днів/тиждень) x (кількість фактично відпрацьованих днів на тиждень/6).

Для повного року служби в 2019 році (фактично відпрацьовані дні з урахуванням засвоєних періодів) тривалість щорічної відпустки в 2020 році встановлюється 24 днями в рамках шестиденного тижня, або 20 днів в рамках п'ятиденний тиждень (тобто 4-тижневі канікули).

3. Розрахунок відпускних

Законодавча відпустка включає:

Проста відпустка, що відповідає винагороді, максимум на 4 тижні. Виплата за відпустку включається до звичайної винагороди за місяць, у якому працівник бере відпустку;
Подвійна відпустка за ці чотири тижні. Подвійна відпустка виплачується, коли береться основна відпустка.

3.1. Робітники

Виплату на відпустку виплачує ONVA або компетентний фонд відпусток. Яйце, що сплачується за рахунок коштів, фінансується роботодавцем за рахунок щоквартального внеску 5,57% (з 2018 року) та щорічного внеску 10,27%, розрахованого на винагороду за попередній рік працівника у розмірі 108%.

3.2. Співробітники

Розрахунок оплати відпустки базується на результатах роботи працівника з одним або кількома роботодавцями протягом канікул.

простий відпустка відповідає нормальній винагороді за кожен день відпустки (максимум чотири тижні роботи на рік відпустки). Тому це просте гніздове яйце автоматично включається до звичайної винагороди за місяць, у який робітник бере відпустку.

подвійний Виплата за відпустку - це надбавка за місяць відпрацьованого або засвоєного протягом відпускного фінансового року. Це еквівалентно 92% валової винагороди за місяць, протягом якого працівник бере основну відпустку х 1/12 на місяць, відпрацьований/засвоєний протягом канікулярного року.

Працівник отримує подвійну заробітну плату, коли бере основну відпустку (на практиці часто в травні).

Виняток: працівник із змінною винагородою

У разі змінної компенсації простий відпускний розраховується на основі середньоденного щоденного відшкодування, заробленого за контрольний період (= 12 місяців, що передують місяцю відпусток):

Якщо працівник працює 6 днів на тиждень: 25 днів/місяць необхідно врахувати у контрольний період;
Якщо робітник працює 5 днів на тиждень: це вимагає 25 днів x 5/6 = 20,83 днів/місяць у контрольний період;
У разі неповного місяця: фактично відпрацьовані дні необхідно враховувати.

Подвійна заробітна плата дорівнює 92% середньомісячної винагороди, заробленої протягом звітного періоду (= 12 місяців, що передують місяцю основної відпустки).

4. Виплата відпусток працівникам при звільненні

Працівники мають право на виплату вихідних відпусток:

в кінці трудового договору,
коли працівник викликається,
коли працівник бере кредит на повний робочий день.

Крім того, коли працівник зменшує у того самого роботодавця середню кількість відпрацьованих годин за тиждень, цей роботодавець повинен в грудні року, в якому відбувається це скорочення, приступити до ліквідації відпускних.

Орієнтовані на наступні випадки: добровільна неповна зайнятість, неповний робочий день (тематична відпустка за сумісництвом), часткове відновлення після повної непрацездатності.

Сума виплати за вихідні відпустки:

Виплата за відпустку дорівнює 15,34% від валової винагороди, заробленої за період відпустки. Під валовою винагородою ми також маємо на увазі премію за кінець року, 13-й місяць, бонуси, понаднормові роботи та виплати в натуральній формі.

15,34% складають 7,67% одноразових відпускних та 7,67% подвійних відпускних.

5. Особливі категорії

5.1. Молодіжні свята

Щоб мати право на молодіжні канікули, молоді працівники повинні відповідати таким сукупним умовам:

Молода людина не могла досягти 25-річного віку 31 грудня року відпустки (= рік, що передував року, у якому проводиться відпустка);
Підліток, мабуть, закінчив навчання під час канікул;
Під час канікул молодий працівник повинен бути принаймні протягом одного місяця трудовим договором з одним або кількома роботодавцями;
Молодий працівник повинен бути зобов’язаний трудовим договором під час відпустки молоді;
Молодий працівник, напевно, вже вичерпав своє право на законні канікули;
Молодий працівник не може отримати вигоду від заміщення чи професійного доходу під час молодіжних канікул.

Допомога на молодіжні канікули дорівнює 65% валової винагороди молодого працівника за перший місяць, протягом якого беруться молодіжні канікули, що обмежується у розмірі 2369,64 євро на місяць (2020).

5.2. Канікули для старших

Щоб мати право на відпустку старшого віку, працівник повинен відповідати таким умовам:

Мати щонайменше 50 років 31 грудня канікулярного фінансового року;
Не мати права на 4 тижні оплачуваної відпустки через період повного безробіття або втрати працездатності, що сталися протягом попереднього року;
Бути зобов’язаним трудовим договором;
Не отримуйте професійного доходу або заміщення доходу протягом (половини) днів старших канікул.

Надбавка за відпустку для старших становить 65% від теоретичної валової винагороди за перший місяць, коли працівник бере відпустку за старшим віком, що обмежується у розмірі 2369,64 євро на місяць (2020).

5.3. Європейські канікули

Умови

Працівники, які відповідають таким сукупним умовам, мають право на європейські свята:

1) Початок або відновлення діяльність обслуговування одного або кількох роботодавців

Під "початком діяльності" мається на увазі ситуація працівника, який вперше працевлаштований у одного або кількох роботодавців за загальною схемою для найманих працівників, поки працівник не зможе скористатися 4-тижневою відпусткою, пропорційно режим роботи, який відповідає режиму роботи на час відпустки.

Автор " перезавантаження діяльності "Означає відновлення діяльності після того, як працівник пройшов:

Шукач роботи (не пов’язаний трудовим договором);
Непрацездатний;
Під прапорами;
На перерві в кар’єрі;
В очному кредиті;
Після закінчення трудового договору;
У відпустці без заробітної плати.

Підробіток, який переходить на повний робочий день у період відпусток;
Працівник, який працює за сумісництвом, який протягом канікулярного року збільшує свій режим роботи щонайменше на 20% від режиму повного робочого дня порівняно із середнім показником його режиму роботи під час канікулярного року. Це правило націлене на доступ до додаткової системи відпусток для працівників, для яких обчислення тривалості відпустки відповідно до їх робочого графіка в рік відпустки створює дефіцит щонайменше чотири дні, щоб мати право на чотири тижні.

2) Виступали у календарному році початку або відновлення діяльності, переваги ефективні або мали переривання, що відповідають ефективним послугам не менше 3 місяців, постійно чи ні, з одним або кількома роботодавцями. Цей період називається "первинним періодом".

3) вичерпали законні канікули згідно з положеннями про щорічні відпустки.

Це право на відпустку, а це означає, що працівник не зобов'язаний брати цю додаткову відпустку.

Як для робітників, так і для службовців, система фінансується самим працівником шляхом попереднього фінансування з подвійним гніздовим яйцем на наступний рік. Оскільки додаткова допомога фінансується за рахунок подвійної надбавки, вона не вважається винагородою, а отже, працівник буде нести відповідальність за солідарні внески.

Європейські робочі свята

Тривалість європейських канікул визначається так само, як і тривалість щорічних канікул.

Наприкінці 3-місячного періоду запуску кількість додаткових днів відпусток буде встановлена відповідно до кількості фактичних робочих днів та асимільованих днів у поточному році. У ці додаткові дні відпустки нараховуватимуться звичайні дні відпусток, взяті працівником.

Наступні дні відсутності враховуються для підрахунку тривалості додаткової відпустки:

асимільовані дні, такі як асимільовані в рамках звичайних щорічних відпусток (наприклад, хвороба, нещасний випадок, декретна відпустка тощо);
звичайні дні відпусток;
додаткові дні відпустки.

Додаткові дні відпустки працівник зможе взяти лише після того, як вичерпав свої звичайні дні відпусток.

Додаткове гніздове яйце

Працівник отримує від ONVA (або фонду відпусток) додаткову відпустку у розмірі 7,69% від винагороди за той період, що дає право на додаткові відпустки, прошені працівником (ми припускаємо, що він тут - це тримісячна стартап періоду), можливо збільшеного на фіктивну винагороду за асимільовані дні.

Додаткова винагорода виплачується найпізніше протягом кварталу, що настає за кварталом, протягом якого було реалізоване право на додаткові відпустки.

Додаткова оплата відпустки вираховується з подвійної заробітної плати за рік, що настає після отримання додаткової відпустки, максимум до 50% суми оплати. Солідарність святкової схеми починається тоді, коли неможливо відняти всю додаткову допомогу.

Європейські канікули працівників

З останнього тижня 3-місячного періоду підготовки працівник має право на додаткові 6 додаткових днів відпусток за 6-денним графіком роботи на тиждень. Якщо він працевлаштований в іншому режимі роботи, він матиме право на кількість днів відпустки, пропорційну режиму роботи протягом первинного періоду.

Приклади:

В одному графік роботи п’ять днів на тиждень, отже, працівник має право на 6x5/6 = 5 додаткових днів відпустки.
За сумісництвом працівник хто працює 19 годин на тиждень, розподілений на 4 дні на тиждень, матиме право на 6x4/6 = 4 додаткові дні відпустки, які він візьме за своїм сумісництвом.

Після цього періоду ініціації тривалість відпустки визначається із розрахунком 2 дні на місяць послуг, що виконуються у одного або кількох роботодавців, якщо працівник працює в режимі роботи шість днів на тиждень (в іншому режимі роботи, він має право на кількість днів відпусток, пропорційних його графіку роботи).

Також робочими днями вважаються:

дні, протягом яких трудовий договір призупиняється (ті самі асиміляції, що й у старих правилах: наприклад, хвороба, нещасний випадок, декретна відпустка тощо);
дні законних свят, а також додаткові дні відпусток.

Додаткове гніздове яйце

Роботодавець виплачує в звичайну дату виплати винагороди, звичайну винагороду, що стосується додаткових днів відпустки (= додаткова оплата). З цієї винагороди залишається лише особистий внесок на соціальне страхування.

Додаткова допомога на відпустку буде вираховуватися з надбавки на подвійну відпустку на рік, наступний за додатковою відпусткою. Подвійна відпустка виплачується, коли працівник бере основну відпустку або коли виплачується вихідна допомога.

Робочими днями для обчислення додаткової надбавки також вважаються:

Дні, протягом яких призупиняється трудовий договір (ті самі асиміляції, що й у старих правилах: наприклад, хвороба, нещасний випадок, декретна відпустка тощо);
Дні законних свят, а також додаткові дні відпусток.

Тому відрахування буде здійснено:

Протягом одного року після додаткової відпустки або;
За необхідності, коли обчислюється початкова заробітна плата (особливо у разі призову, перерви у кар’єрі, повної зайнятості або закінчення трудового договору).

6. Встановлення дат відпусток

6.1. Порядок встановлення дат

Групові канікули:

За рішенням спільних комітетів;
Рішенням ради працівників;
У разі відсутності робочої ради чи рішення, за угодою компанії між роботодавцем та делегацією профспілки;
За відсутності делегації профспілки або рішення, за одностайною домовленістю між роботодавцем та усіма працівниками.

Як тільки досягнуто домовленості про дати колективних відпусток, роботодавець повинен адаптувати свої правила праці.

Індивідуальні свята:

Коли працівник може вільно розпоряджатися відпусткою, дати встановлюються індивідуально для кожного працівника. Працівник повинен мати згоду роботодавця, щоб фактично взяти відпустку.

Нинішня криза Covid 19 не впливає на цей принцип. Іншими словами, ви не можете нав'язувати своїм працівникам дати, коли вони повинні брати відпустку, і вони не можуть брати відпустки без вашої згоди. Щоб отримати додаткову інформацію, не соромтеся звертатися до нашої попередньої пункт на цю тему.