Прогули на роботі причини, наслідки, рішення

Оновлено 19.12.2017

Прогули - це реальність, яка зачіпає багато компаній, усі економічні сектори разом. Це бід для багатьох компаній: відсутність працівника порушує функціонування компанії та породжує високу вартість заміщення. Тому ми повинні зосередитись на причинах прогулів та визначити заходи, які слід вжити, щоб уникнути цього.

Причини прогулу

Прогули можуть виникати з професійних чи особистих причин.
На професійному рівні можна зустріти такі проблеми:

Погана атмосфера або стресова ситуація можуть призвести до несприятливого професійного середовища
Професійні захворювання: наприклад, МСЗ (порушення опорно-рухового апарату), які постійно зростають
Нещасні випадки на виробництві

Але особисті проблеми також можуть вплинути на професійну діяльність:

Сімейне середовище, особливо стосується догляду за дітьми
Проблеми зі здоров'ям, не пов'язані з роботою, наприклад, остання епідемія грипу спричинила понад 1,4 мільйона консультацій із лікарем загальної практики
Нарешті, відсутність комфорту, тобто не виправдана жодною вагомою причиною

Як сказав Альберт Ейнштейн, "проблема без рішення - це проблема, поставлена погано". Тепер коротко сформулювавши причини прогулів, ми можемо зосередитись на рішеннях, які слід запропонувати.
Щоб з’ясувати коефіцієнт прогулів одного чи кількох працівників у вашій компанії, вам слід знати, що рівень прогулів - це відсоток, який можна виразити наступним чином:

Рівень прогулів =
Кількість днів відсутності (або годин) протягом періоду X
Кількість теоретичних днів (або годин) за той самий період

Зокрема, це дозволить вам знати, коли рівень прогулів стає занадто високим і, можливо, небезпечним для компанії.
Наприклад, ми вважаємо, що рівень прогулів у 4% є цілком нормальним, і що рівень, більший або рівний 8%, є досить тривожним. Але це залежить від компанії, і кожна компанія повинна враховувати свої власні фактори, щоб визначити, чи занадто високий рівень прогулів.

Наслідки прогулів для компанії

Прогули можуть швидко стати проблематичними для компанії та призвести до багатьох проблем:

ослаблена продуктивність та ефективність бізнесу через затримку, відсутність якості, погане обслуговування споживачів ...
це може вплинути на робочі колективи та загальну мотивацію інших працівників
компанія змушена реорганізувати робочі групи, щоб заповнити прогули, часто в останню хвилину
навантаження потрібно перерозподілити, розподіливши завдання відсутнього працівника серед інших працівників, що не завжди оцінюється

Слід зазначити, що середньорічна вартість прогулів на роботі у Франції оцінюється у 25 мільярдів євро, або близько 3500 євро на рік на одного працівника, або близько 7% фонду оплати праці.

Рішення для впровадження

Політика вакцинації та впровадження водно-алкогольних розчинів у стратегічних місцях можуть допомогти обмежити епідемічний ризик.
І все ж у галузі охорони здоров’я конструктивний діалог з лікарем-професіоналом може призвести до кращого врахування ризиків і, таким чином, зменшити нещасні випадки на виробництві та захворювання.
Як частина плану запобігання ризику, деякі компанії тепер повинні підготувати єдиний документ щодо запобігання ризикам.
Тут ми пропонуємо кілька поглядів, які слід застосувати у разі прогулу працівника.

Залишайтеся з нами

Прослуховування працівників, представників персоналу, зокрема CHST, наскільки це можливо, може поліпшити умови праці.

Мотивуйте свій персонал

Мотивація персоналу означає обмеження комфортності прогулів. Складання привабливого плану кар’єри може піти в цьому напрямку.
Бонус за відвідуваність не завжди привабливий і справедливий. Насправді, з одного боку, це досить дорого для компанії, а з іншого боку, це також карає працівників, які мають обґрунтовану відсутність.

Залишайтеся твердими

У разі відсутності, яка називається комфортом, важливо залишатися твердим. Звернення до медичного огляду може стримати повторних правопорушників.
В крайньому випадку слід розглянути питання про звільнення. Щоб дізнатись про процедури та загальні принципи звільнення працівника, дивіться нашу статтю "Звільнення, процедура та загальні положення".

Таким чином, для ефективної боротьби з прогулами необхідно бути особливо уважним до працівників. Високий рівень прогулів є основною проблемою компанії, що неминуче призведе до падіння продуктивності, а отже, і прибутковості.

Прогули в цифрах

Згідно з дослідженням OpinionWay щодо зупинки роботи у Франції, рівень прогулів зріс на 17% між 2014 і 2015 роками.
У 2015 році секторами з найвищим рівнем прогулів були промисловість (4,1%), транспорт (4,1%) та серед робітників (6,5%).
Однак пам’ятайте, що між поколіннями існує різниця. Це покоління найменше постраждало від явища (лише 3% осіб молодше 30 років відсутні на роботі, порівняно з понад 6% для осіб старше 55 років.

На європейському рівні французькі службовці найбільше відсутні на роботі. За підрахунками, більш ніж у половині випадків умови праці відповідальні за відсутність мотивації.

Якщо ви хочете отримати докладнішу інформацію про процедуру під час відсутності працівника, ви можете ознайомитися з нашою статтею "Що робити у разі відсутності працівника? "

Ця стаття написана онлайн-бухгалтерською фірмою L-Expert-comptable.com. Наша спеціальність: допомогти підприємцям розпочати роботу та заощадити їх складну бухгалтерію.

Наші маленькі додаткові послуги: інноваційні інструменти, доброзичливі ціни, постійні посмішки.