Сховище ICloud заповнене Тож прибирайте! Macworld
З моменту запуску iCloud у жовтні 2011 року нічого не змінилося: Apple додає п'ять гігабайт безкоштовного сховища до кожного облікового запису. Цього досить для початку, але хмарна бочка незабаром переллється. Особливо, якщо ви ввімкнули бібліотеку фотографій iCloud у програмі «Фотографії», 5 ГБ зображень та відео швидко з’єднуються. Робочий стіл iCloud також дуже швидко займає багато місця. З часу запуску iCloud Apple знизила ціну на додаткові платні пропозиції або збільшила обсяг за заданими цінами, але досі не збільшила вільну площу.
Зрозумійте "інші" в сховищі iCloud
Якщо ви хочете очистити пам’ять iCloud, спочатку потрібно знати, з чого почати. Але що робити, якщо зловісний тип даних "Інші" займає багато пам'яті в iCloud? Apple пояснює, що це означає, під "Іншим". Два найбільші типи даних або програми, звідки походять типи даних, вказуються безпосередньо на iPhone та Mac, наприклад "Резервні копії" та "Пошта". З міркувань простору iOS та macOS узагальнюють усі залишені дані у вікні меню та називають їх "Інші". Дані розбиваються дещо точніше на екрані "Керування сховищем". Існує не тільки стовпчаста діаграма, що показує використання пам’яті, а й перелік усіх даних та програм, які потрапляють у iCloud, та їх розмір. Хороша порада - завжди починати з додатків та даних у верхній частині списку, щоб ви могли швидко видалити більший обсяг даних і тим самим привести в порядок сховище iCloud.
Починаючи з macOS Sierra, операційна система Mac все більше переходить до хмари, робочий стіл iCloud дозволяє всі ваші (важливі) дані бути доступними де завгодно. З досить мізерними 5 ГБ ви не зайдете далеко, і ви не зможете користуватися ні бібліотекою фотографій iCloud, ні робочим столом iCloud. Зрештою, починаючи з iOS 11 та High Sierra, Apple дозволила спільне використання сховища iCloud у родині. Замість того, щоб брати в оренду чотири-п’ять разів по 200 ГБ, ви купуєте 2 ТБ сховища та розділяєте його. Ми зв’язали з цим детальний посібник вище.
Apple хоче залучити клієнтів своїми послугами та продає оновлення пам'яті для інтенсивних користувачів. Ціни (станом на липень 2020 р.): 50 Гб коштує 0,99 євро, 200 Гб - 2,99 євро, а 2 Тб - 9,99 євро щомісяця. Однак спільний доступ до родини можливий лише з 200 ГБ.
Крім того, незабаром з’явиться нова пропозиція Apple, Apple One. Набір послуг пропонує окремим особам або сім'ям поєднання найпопулярніших сервісів Apple: Apple Music, Apple TV +, Apple Arcade та оновлення сховища iCloud. Вартість становить 14,95 євро для фізичних осіб (50 ГБ iCloud) та 19,95 євро для сімей (200 ГБ iCloud).
Локальне резервне копіювання за допомогою машини часу
Зберігання даних у хмарі Apple має переваги, особливо якщо мова йде про цінні спогади, такі як фотографії та відео. Оригінали зберігаються на серверах Apple, на пристроях ви бачите лише мініатюри, поки не завантажите зображення з повною роздільною здатністю. Якщо ви відмовитесь від цієї зручності, вам доведеться ще ретельніше продумати резервні копії. Тому що, якщо виходить з ладу жорсткий диск комп’ютера, і фотографії кількох років і десятиліть вже не можна відновити, страждання великі. Зрештою, macOS інтегрував надійну та просту функцію резервного копіювання безпосередньо в систему з машиною часу. Однак, маючи цінні дані, важливо зробити більше однієї резервної копії та, в ідеалі, зберігати диски в різних місцях. Крім того, жоден жорсткий диск не триває вічно, тому вам також слід час від часу поновлювати томи резервного копіювання. Найпізніше, коли ви купуєте новий Mac.
пам'ять iCloud заповнена? Прибирання допомагає!
Але якщо ми не зберігаємо свої фотографії та документи в хмарі та не беремося за резервне копіювання своїх даних локально, ми можемо обійтися безкоштовними 5 ГБ. Але для цього ми повинні щось зробити самі.
Оскільки трохи прибираючи, ми швидко зменшуємо свої вимоги до простору нижче вільного ліміту і, на щастя, відмовляємось від платного оновлення. iCloud зберігає багато даних, таких як наші контакти, документи iWork, зустрічі, завдання та десятки додатків для iOS, але лише два типи даних дійсно займають багато місця: поштові скриньки та резервні копії iOS. Окрім особливого випадку фототеки iCloud.
iCloud: що важливо, що ні?
Сховище iCloud заповнене електронною поштою, документами iCloud та резервними копіями iOS.
Потік фотографій, при автоматичному порівнянні до 1000 зображень Apple не вилучає нас із місця для зберігання. Тож не варто вимикати Photo Stream, щоб зняти навантаження з iCloud. Однак Photo Stream може зайняти кілька гігабайт пам'яті на iPhone або iPad, оскільки вони зберігають зображення локально. Бібліотека фотографій iCloud, навпаки, йде навпаки: оригінали зберігаються в хмарі, тоді як нижча роздільна здатність потрапляє на підключені пристрої.
Записи календаря, Apple також зберігає адресну книгу та нагадування на серверах iCloud. Однак вони займають настільки мало місця, що Apple навіть не відображає їх вимог щодо простору.
Також iTunes у хмарі не закінчується місце для зберігання. Apple дозволяє купівлю відео, книг, програм або музики повторно завантажувати в будь-який час. Однак це не має нічого спільного з нашим сховищем iCloud.
Зниження пошти, корисна функція для великих вкладень пошти, також не віднімається із сховища iCloud. Таким чином, ви можете надсилати дані розміром 5 ГБ через пошту Mac або iOS, ці вкладення не впливають на пам’ять iCloud.
Спільні альбоми iCloud це дуже зручний варіант обміну фотографіями та відео з друзями та родиною. Незважаючи на назву, такі фотографії не виставляються на зберігання iCloud.
Очищення електронних листів за останні кілька років є нудним, триває назавжди і, зрештою, є лише помірно ефективним, але якщо ви працюєте з поштовими папками, варто час від часу повністю видаляти їх. iOS 13 повернув опцію "Редагувати все" в окремих папках електронної пошти, і під iOS 12 вам довелося вдатися до дивної акробатики пальців.
Резервні копії iOS, навпаки, дуже полегшують нам швидке звільнення багато місця в iCloud. У налаштуваннях iCloud на iPhone, iPad, а також на Mac ми можемо побачити, що саме використовує скільки місця для зберігання.
Очищення Mac
У macOS налаштування знаходяться в розділі: "Системні налаштування> Appel ID> iCloud> Керувати". Там ми можемо побачити, які програми та типи даних займають скільки пам’яті. Ми можемо очищати електронні листи лише безпосередньо в пошті. Спеціально для користувачів, які люблять зберігати всю свою поштову історію в поштовому архіві iCloud, на цьому етапі варто зберігати архіви локально, а не в хмарі: Для цього ми вибираємо відповідну поштову скриньку на бічній панелі в Пошті та вибираємо Клацніть правою кнопкою миші команду "Експортувати поштову скриньку" та визначте, де слід зберігати архів. Після процесу зберігання ми можемо звільнити архів пошти iCloud і таким чином повернути собі місце для зберігання.
Порада читача Дірка Фолькмана
Маленька порада: Документи та папки Garageband, які швидко займають більше ГБ місця для зберігання, можна видалити, лише якщо на комп’ютері також встановлена програма Garageband. Якщо ви в якийсь момент його видалили, опція видалення деактивується.
Щоб у будь-якому випадку позбутися даних, вам доведеться знову завантажити Garageband, встановити його, а потім видалити. Потім знову видаліть гаражну стрічку, і проблема вирішена.
Важливо: не завантажуйте після встановлення будь-які оновлення, інструменти тощо, інакше ви можете почати все спочатку.
Ми очищаємо інші програми безпосередньо в меню зберігання iCloud на macOS. Це також стосується документів та даних, тобто документів Pages, Keynote презентацій, електронних таблиць Numbers, документів із редагування тексту або зображень та PDF-файлів із попереднього перегляду. Увага: дані з одного з цих додатків можна видалити лише повністю. Якщо ви хочете позбутися лише частини даних, допоможе перегляд папки «iCloud Drive». Там видно всі документи, які займають місце в iCloud, відсортовані за програмою.
У розділі "Резервні копії" ми також можемо бачити резервні копії всіх пристроїв iOS у налаштуваннях macOS. Ми можемо повністю видалити їх тут, наприклад, якщо один із захищених пристроїв давно проданий. Навіть якщо ми налаштували свій iPhone між ними, iCloud створює нову резервну копію та зберігає стару. Щоб детально очистити резервні копії, ви повинні зробити це безпосередньо на відповідному пристрої iOS.
У macOS ми бачимо (а за бажанням і видаляємо) усі документи, що зберігаються в iCloud.
Прибирання на iPhone та iPad
Оскільки резервні копії фотографій з iPhone є найбільшим зловмисником даних, цей крок особливо вартий: найефективнішим моментом є резервне копіювання фото- та відеозаписів. Усі наші записи зберігаються у стандартних налаштуваннях резервної копії iCloud - на додаток до фотопотоку. Якщо ми вимкнемо резервне копіювання для записів, одне лише це швидко звільнить кілька гігабайт. Єдиний підступ: якщо ви відновите iPhone із резервної копії iCloud, "Записи" з фотографіями iPhone будуть порожніми.
Деталі резервної копії iOS можна знайти наступним чином: Спочатку відкрийте програму "Налаштування", а потім торкніться свого імені у верхній частині списку. Якщо ви зараз натиснете на "iCloud", ви побачите графіку вгорі під ключовим словом "Зберігання", яке показує, скільки місця займає той чи інший тип даних. Нижче знаходиться варіант, який ви шукаєте, "Керування сховищем". Під пунктом "Резервні копії" ви побачите піктограму вашого пристрою та поруч із нею розмір резервної копії. Торкніться його, щоб отримати додаткову інформацію.
На наступному екрані iOS перелічує, які програми використовують скільки місця для резервного копіювання. Якщо натиснути один із віртуальних комутаторів, iCloud видалить резервну копію для цієї програми і не буде робити резервну копію в майбутньому. Окрім програми камери, існує ще кілька додатків, які можуть багато місця в резервній копії iCloud довести: Сюди входять, наприклад, програми, які завантажують відео з Інтернету, або програми, які записують відео та зберігають їх у власній папці користувача, а не в "записах". За допомогою відео тут можна швидко об’єднати кілька гігабайт.
Це призведе до налаштувань вашої резервної копії iCloud і видалить з неї свині зберігання.
У верхній частині огляду резервного копіювання IOS перелічує програми, які споживають багато пам'яті. Якщо ми виключимо одну з цих програм із резервної копії, iOS попереджає та запитує, чи дійсно ми хочемо видалити дані. Це лише видаляє резервну копію даних з iCloud, вона залишається на iPhone. Однак якщо пізніше відновити iPhone із резервної копії iCloud, дані втрачаються. Тому важливі дані завжди повинні залишатися частиною резервної копії.
Параметри резервного копіювання на iOS. Якщо тут виключити свиней зберігання із резервної копії, в iCloud знову буде багато місця
Якщо ми використовуємо кілька пристроїв iOS, ми повинні вимкнути резервне копіювання певних даних, таких як фотографії, на всіх них окремо. Це можливо лише з відповідного пристрою, а не централізовано для всіх одночасно.