Визнати офіційні відмінності в англійській та американській службі листів для

Звичайно, ви також повинні ним скористатися, адже якщо ви зможете правильно застосувати формальності, ви докажете, що ви також здатні до "фрістайлу" в іноземній мові. Ми пояснюємо вам найважливіші аспекти.

Хороша річ у цій темі полягає в тому, що ні у Великобританії, ні в США немає таких формальних вимог, як наш DIN 5008.

Але - як це часто буває - є і погана сторона: якщо ви не знаєте кількох «звичних речей», які існують, але пишуть дико, ви можете виставити себе як «стороннього». І не буде корисним для власної репутації чи репутації компанії.

Ідеальний фірмовий бланк

Є тільки чотири області, які мають різні мовчазні угоди як для Великобританії, так і для США, і всі вони стосуються бланка:

1-а адреса,
2-е побачення,
3. Привітання,
4. Розділові знаки.

Вправа: Поштові адреси Великобританії та США

Тепер знову ваша черга. Будь ласка, розмістіть наступну інформацію у британській або американській заголовку листа, у правильному порядку, адресуйте її не особі як особі, а як представник компанії:

1. Великобританія:

Human Resources, Великобританія, Green Frogs Ltd., пані Ельвіра Грін, PG 1 D 5GF, Корнуолл, Fowey, Fintry House (оскільки деякі предмети йдуть за одним рядком, ми спростили вам роботу, давши вам правильну кількість лінії).

2. Сполучені Штати Америки:

Маркетинг, США, містер Боб Макгінтрі, Top Peaks Technical Gear, Сент-Пол, 5453 Fourth Avenue North, MN 32548

3. Назвіть різницю:

Відмінності не великі, але як відомо, досвід полягає у знанні крихітних деталей.

Правильна дата

Де поставити дату просто. У ділових листах ви це пишете ліворуч, особистими літерами праворуч. Це справедливо для Великобританії та США.

відмінності

порядок дня та місяця складніше. Оскільки в Великобританії та США вона різниться, ось наша пропозиція:

Щоб бути впевненим у правильному порядку, ви можете випишіть назву місяця. Таким чином ви уникнете будь-якої плутанини.

Вправа: дати

Який є американський, що по-британськи? Просто додайте A або B.

1. 24 грудня 2011 р. ....
2 грудня 2011 р. ......
3. 24.12.2011 ……….

Деякі з нас досі використовують цю форму для дат: 24 грудня 2011 року. Це старомодно. Натомість скористайтеся формою з вправи.

А як ти пишеш дата в тексті листа? Подобається це:

  • Наша посилка надійде найпізніше до 24 грудня.

Правильний привіт

Для успіху ваших листів важливе правильне привітання та привітання. Ось як ви можете звертайтесь до різних людей:

Незнайомець, якого імені та статі ви не знаєте:

  • Шановний пане/панове, шановний сер/пані (BE/AE)
  • Множина: Шановні панове/Mesdames, шановні панове або Mesdames (AE)

У Великобританії, навіть якщо одержувачів було більше одного, привітання не було б у множині. Було б прийнятно просто сказати "Шановний пане/пані".

  • Для кого це може стосуватися (BE)
  • Пані та панове: (AE)

Людина, яку ви знаєте:

  • Шановна пані Бланк, шановний пане Бланк (BE)
  • Шановна пані Бланк, шановний пане Бланк (AE)
  • Множина: Шановні пані (.) Бланк та пані (.) Петріс (BE/AE)
  • Пани Бланк і Петріс (БЕ, якщо це стосувалося компанії, а не фізичних осіб)
  • Шановний містер Бланк та містер Петріс (AE)

Привітання

Одна або декілька осіб, яких ви не знаєте:

  • З повагою (BE)
  • З повагою, (AE)
  • З повагою, (AE)

Людина, яку ви знаєте:

Відповідь ключова вправа: Будь ласка, перекладіть

Татуюванням 2012 року (3 - 25 серпня) буде Діамантовий ювілей Її Величності, королева Єлизавета, Разом з Роком творчої Шотландії, святкуванням 60-річчя правління королеви та шотландської творчості та культури.

З музикою, кольорами та виступами з дому та за кордоном на незрівнянному тлі Единбурзького замку, численні Дударський та барабанний корпус, Виступали військові оркестри, групи шоуменів та танцюристів з усіх чотирьох куточків світу - і перш за все пронизливі звуки "самотньої дуди" високо на захисній стіні замку. Відповідь ключова вправа Поштові адреси

1. Великобританія:

Пані Ельвіра Грін
Людські ресурси
ТОВ "Зелені жаби".
Fintry House
Фоуї, Корнуолл
PG 1 D 5GF
Великобританія

2. Сполучені Штати Америки:

Містер Боб Макгінтрі
Top Peaks Technical Gear
Відділ маркетингу
5453 Четверта авеню Північ
Св. Павла, MN 32548
Сполучені Штати

3. Перша відмінність полягає в тому будинки у Великобританії часто мають імена які використовуються замість номера будинку. По-друге, поштовий індекс Великобританії набирається під назвою міста та округу, тоді як американські адреси мають поштовий індекс (який називається поштовим індексом) у тому самому рядку, що і місто та штат. Назва штату може бути виписана, але зазвичай скорочується на конверті, використовуючи скорочення штатів поштової служби США.

Відповідь ключова вправа: Дати

Особисті листи

Привітання буде Дорогий Петре, шановна Кларісс - англійською та американською англійською. Привітання варіюється:

  • Любов (BE, особистий лист), Ваше (BE, більш офіційне, добре. У ділових листах)
  • З найкращими побажаннями (BE/AE)
  • З найкращими побажаннями, З найкращими побажаннями, Найкращими (AE)

Правильна пунктуація

є три поточні стилі розділових знаків для ділових листів:

"Відкрита пунктуація":

У цьому стилі є пунктуація взагалі відсутня за привітанням або привітанням.

Цей стиль є результат збільшення електронного зв'язку. Він використовується для більш неформального письма, наприклад електронної пошти, і в наш час є загальним для ділових листів у США та Великобританії.

"Закрита пунктуація":

У цьому стилі є кома за кожним рядком адреси, крім поштового індексу, кома за привітанням (лише в BE, у США використовується двокрапка) та кома за привітанням (AE).

Цей стиль в основному застосовувався у Великобританії, а в США він був рідкісним. Але стилі змінюються.

"Змішані розділові знаки":

У цьому стилі є без коми в кінці рядків адреси, привітання закінчується комою або двокрапкою (AE), а привітання комою (AE).

Цей вид пунктуації є дуже типово для ділових листів США.

Як ми бачили, раніше різниці були більшими, ніж сьогодні. Якщо ви користуєтесь, у вас все буде добре відкрита пунктуація для обох країн, закрита для Великобританії та змішана для США.