Захист зовнішніх жорстких дисків - Поради щодо запобігання втраті даних Marketing-BÖRSE
У Німеччині є лише кілька домогосподарств, які не мають жорсткого диска. Іноді є невеликі мобільні та портативні 2,5-дюймові жорсткі диски або жорсткі диски від 1 ТБ до 2 ТБ із відео, зображеннями та музикою, які підключені безпосередньо до плоских екранів або стереосистем, і, звичайно, існує також велика кількість дисків, які безпосередньо підключені до ноутбуків або стаціонарних ПК.
Однак саме це різноманіття різних цілей та можливості взаємодії з різними пристроями створює безліч джерел небезпеки щодо можливих ненавмисних пошкоджень жорсткого диска. Клініка даних KUERT Datenrettung Deutschland GmbH дає поради щодо того, як найчастіше ризики для зовнішніх жорстких дисків можна мінімізувати легко і недорого.
1. Вибір місця
Спека і тепла температура навколишнього середовища не зовсім корисні для життя жорсткого диска. У цьому відношенні ви повинні забезпечити, щоб при виборі місця для роботи із зовнішнім жорстким диском уникали прямих сонячних променів. Також слід уникати звисання кабельних з'єднань із USB-кабелю та джерела живлення, щоб запобігти випадковому вимкненню жорсткого диска. Для цього підходять кабельні стяжки або застібки на липучках, щоб забезпечити структуровану, а також візуально привабливу прокладку кабелю.
2. Експлуатація жорстких дисків у вертикальному положенні - це не дуже розумна ідея.
На ринку жорстких дисків також є деякі моделі, які спроектовані таким чином, щоб ними можна було працювати вертикально. Експлуатація жорсткого диска вертикально на столі не має сенсу, оскільки випадкового перевертання зовнішнього жорсткого диска достатньо, щоб завдати серйозної шкоди магнітним дискам у зв'язку з аварією жорсткого диска. У таких випадках тривала робота такого жорсткого диска пов’язана з величезними ризиками, що може призвести до повної втрати даних, в результаті чого жодна лабораторія не може допомогти з відновленням даних.
3. Фіксація жорсткого диска, щоб уникнути його падіння зі столу
Найдешевший, найрозумніший та найефективніший спосіб захистити зовнішній жорсткий диск від випадкового падіння зі столу - це невелика клейка смужка з обох сторін, комерційно відома також як "PowerStrip". Зазвичай однієї клейкої стрічки достатньо, щоб закріпити пластину настільки міцно, що навіть якщо хтось мимоволі застряє на USB-кабелі або кабелі живлення жорсткого диска, кабелі повинні вислизнути з відповідних розеток, а не жорсткого диска зі столу на підлогу падіння. Ретельно відшарувавши PowerStrips, їх також можна видалити з поверхонь, не залишаючи залишків.
4. Усе питання організації даних
Що я хочу зберегти, коли і як у якому томі? Які дані важливі, а які неважливі? Всього два питання, які кожен користувач повинен поставити собі перед тим, як розпочати персональну стратегію резервного копіювання. На жаль, занадто рідко це робиться занадто мало. І надто багато хто покладається на "квітчасті" маркетингові обіцянки різних виробників жорстких дисків, які, як відомо, скупі на рейтинги та суперлативи, "безпечні", "надійні", "найвищі результати" тощо.
Отже, якщо ви вирішили вкласти п’ять хвилин у створення концепції особистого резервного копіювання, вам слід розпочати зі структурування даних.
- Які дані важливі чи незамінні у разі втрати ?
- Які дані можна замінити у разі втрати даних? ?
Якщо всі дані незамінні, звичайно, підходить повне резервне копіювання всього вмісту даних. Однак у найрідкісніших випадках це рішення дійсно необхідно, оскільки зазвичай потрібно створити резервну копію лише кількох важливих папок. Залежно від обсягу даних, ви можете вирішити, чи хочете ви зберігати свої дані в хмарі, на іншому зовнішньому жорсткому диску або на мобільному пристрої зберігання даних, такому як USB-накопичувач. Рекомендованим програмним забезпеченням для автоматизації завдань синхронізації є безкоштовна програма "PureSync".
5. Регулярне дефрагментація жорсткого диска за допомогою стандартних інструментів, безкоштовних програм або комерційних програм
Дефрагментацію жорстких дисків можна здійснити найрізноманітнішими способами, а вбудовані інструменти операційної системи не завжди є оптимальним рішенням. Цікаві альтернативи можна знайти тут ще раз у безкоштовній програмі, наприклад, безкоштовне програмне забезпечення для дефрагментації "Defraggler" або як комерційна програма. Прикладом цього може бути "Disktrix Ultimate Defrag". Програмне забезпечення має безліч різних опцій, щоб якнайкраще або окремо організувати пов'язані фрагменти файлів на жорсткому диску.
6. Моніторинг S.M.A.R.T - повідомлення про помилки
Жорсткі диски мають функцію S.M.A.R.T. S.M.A.R.T розшифровується як "Технологія самоконтролю, аналізу та звітності" і дозволяє контролювати та аналізувати певні параметри жорсткого диска та створювати автоматичні сповіщення при перевищенні граничних значень.
За допомогою SMART можна контролювати велику кількість параметрів жорсткого диска, серед яких найважливіші:
- Пропускна здатність даних
- Час обертання двигуна жорсткого диска
- Час запуску та зупинки
- Параметри споживання та заповнюваності резервних секторів
- Кількість паркувань блоку зчитування/запису жорсткого диска
- Пробіг у годинах та температура жорсткого диска
Існує незліченна кількість комерційних та безкоштовних програм, які можна використовувати для зчитування та аналізу даних SMART з жорсткого диска. Одним з найбільш відомих є безкоштовна програма "HDD Health", яка також має опцію сповіщення.
7. Електричні перенапруги та пошкодження жорстких дисків від перенапруги
Піки напруги та пошкодження жорстких дисків трапляються частіше, ніж можна було припустити спочатку. Часто причиною цього є сильні грози та удари блискавки, але коливання напруги можуть траплятися і в самій електромережі, незалежно від погоди. Електроніка жорсткого диска складається з двох важливих частин, внутрішньої та зовнішньої. Якщо жорсткий диск пошкоджений електричним перенапруженням, на один або обидва компоненти зазвичай впливає дефект. Розетки із захистом від перенапруги або блискавки забезпечують базовий захист від піків напруги.
8. Робота кількох зовнішніх жорстких дисків - Колірне кодування штекерів живлення жорсткого диска
Обсяг даних швидко зростає, і з часом накопичується все більше зовнішніх жорстких дисків, які знаходяться поруч або один над одним. Вони рідко надходять від одного виробника, і завжди існує ризик необережності при підключенні неправильного джерела живлення або неправильного роз’єму живлення до одного із зовнішніх жорстких дисків. У більшості випадків результатом є коротке замикання в електроніці жорсткого диска, яке порівняно з пошкодженням від перенапруги (див. Пункт 7).
Щоб мінімізувати цей ризик, рекомендується кольорове кодування роз'єму. Ви можете зрозуміти це за допомогою невеликих наклейок, які пропонуються в різних кольорах у комплекті і доступні за кілька центів у добре укомплектованих офісних магазинах. І підключення джерела живлення, і відповідний кабель підключення живлення для кожного зовнішнього жорсткого диска позначені окремим кольором.
9. Весняне прибирання
Той, хто вже демонтував ПК, зазвичай знає, скільки домашнього пилу може накопичуватися в такому пристрої протягом року, а при необхідності «засмічує» вентиляційні отвори. Наслідки цього завжди призводять до вищої робочої температури, оскільки плавна циркуляція повітря лише обмежена або взагалі не забезпечується. Більш високі робочі температури, особливо на старих жорстких дисках, які все ще активно охолоджуються, негативно впливають на середній термін служби жорсткого диска. Тому бажано також ретельно піддавати зовнішній жорсткий диск при регулярному чищенні ПК або ноутбука.
10. Зашифровані дані завжди слід регулярно дублювати
Досить часто шифрування даних забезпечує неможливість відновлення даних із пошкоджених зовнішніх жорстких дисків. Передумовою цього є спосіб організації даних на жорсткому диску за допомогою відповідних програм шифрування. Часто шифрування даних у контексті відновлення даних вимагає 100% відновлення всіх відповідних секторів, і досить часто цього неможливо досягти, оскільки, наприклад, поверхневі пошкодження магнітних дисків просто унеможливлюють 100% реконструкцію даних. Таким чином, навіть при 99% -ному врятуванні всіх секторів відновлення даних зашифрованих файлів все ще неможливе. Досить поширений сценарій, що особливо актуально для безкоштовного програмного забезпечення TrueCrypt, яке користується великою популярністю. Тому, якщо ви шифруєте дані, вам також слід регулярно дублювати їх. Той, хто зберігає лише важливі зашифровані дані на носії інформації, поводиться недбало.
Відновлення даних, відновлення даних та ІТ-криміналістика