Зведені таблиці для управління вашим бізнесом TUTO

Що таке зведена таблиця (DBT)? Для чого призначена зведна таблиця? Чим зведені таблиці можуть бути корисними у веденні бізнесу? У цій статті пропонуються приклади зведених таблиць у Excel.

Зведені таблиці - це простий та ефективний інструмент для прийняття рішень та управління бізнесом. Будь-який керівник бізнесу повинен освоїти зведені таблиці.

Визначення зведеної таблиці: У програмному забезпеченні електронних таблиць зведена таблиця (TCD) - це функція, яка базується на необроблених даних (таблиця даних), щоб представити їх у вигляді підсумкової таблиці. Зведена таблиця дозволяє легко перетинати різні поля цих даних для полегшення аналізу.

Зведена таблиця - a інструмент бізнес-аналітики або Бізнес-аналітика (BI): це рішення для аналізу, яке допомагає в управлінні та прийнятті рішень. Мета полягає в тому, щоб обробити велику кількість даних, щоб допомогти користувачеві використати інформацію, відновити її зрозумілим чином і подати синтетично, щоб інформувати рішення.

Визначення зведеної діаграми: Зведена діаграма - це візуальне представлення даних зі зведеної таблиці у вигляді гістограми, кривих або секторів (кругових діаграм).

Створення зведеної таблиці або зведеної діаграми є простим і доступним для всіх.

Принцип зведеної таблиці.

Створення зведеної таблиці складається з:

щоб вибрати вихідні дані: таблицю даних Excel або базу даних. Ці вихідні дані повинні бути представлені в Інтернеті: кожен рядок може містити різні поля, що складають різні стовпці вихідної таблиці.
побудувати нову таблицю (зведену таблицю) на основі вихідних даних: різні поля (заголовки стовпців вихідної таблиці) можуть розташовуватися або в рядку, або в стовпці, або в заголовку нової таблиці, щоб перехресні посилання на дані між ними. Цей перехід даних призводить до операцій, результати яких представлені в TCD: суми, середні показники, підрахунки тощо.

З іншого боку, спосіб подання зведеної таблиці можна легко змінити: наприклад, легко змінити рядки та стовпці, наприклад.

Нарешті, зведену таблицю можна оновити за допомогою простої кнопки оновлення кожного разу, коли в таблицю вихідних даних вносяться зміни.

Перейдіть зі списку плоских даних до тривимірного аналізу.

Зрештою, зведена таблиця дозволяє перейти від списку плоских даних до тривимірної таблиці, яку легко дослідити:

Зведені таблиці в малому бізнесі: наскільки корисно ?

У малому бізнесі зведені таблиці можуть бути корисними для:

Розробити зведені та управлінські таблиці,
Моніторинг та аналіз бізнес-результатів або обороту,
Відстежуйте години роботи персоналу, витрачений час,
Моніторинг та аналіз грошових потоків,
Управління запасами,
і більш загально, аналізуйте великі обсяги важко читаються плоских даних.

Побудуйте зведену таблицю.

Створення зведеної таблиці насправді досить просте:

Приклади зведених таблиць.

Клацніть нижче, щоб завантажити шаблони зведених таблиць:

Інструменти Excel для управління вашим бізнесом (безкоштовно).

WikiCréa надає вам безкоштовні інструменти Excel для вашого бізнесу:

модельфінансовий план: Натисніть тут
фактурник для встановлення котирувань та рахунків-фактур: Клацніть тут, щоб отримати до нього доступ,
хронологічна книга надходжень і витрат для самозайнятих підприємців: Клацніть тут, щоб отримати до нього доступ,
Модель моніторингу грошових потоків: натисніть тут, щоб отримати до неї доступ.

Створіть свій бізнес безпосередньо в Інтернеті.

WikiCréa вибрав Legalstart для офіційних процедур створення Інтернету. Чому Legalstart ? Просто тому, що це найповніша та найдешевша пропозиція на ринку. Натисніть тут, щоб дізнатись більше та розпочати онлайн-процес.