20 порад для слів для початківців - bdm

Якщо ви хочете стати експертом з Word, існують спеціальні навчальні курси, які дозволять вам розвивати свої навички щодо цього програмного забезпечення.

Комбінації клавіш у Microsoft Word

Як і багато інших програм, Microsoft Word пропонує комбінації клавіш для підвищення продуктивності. Ось 15 найкращих ярликів:

CTRL + S: зберегти документ
F2: зберегти як…
CTRL + O: відкрити документ
CTRL + N: створити новий документ
CTRL + F: пошук тексту в документі. F5 також працює.
CTRL + Z: скасувати дію, повернутися назад
CTRL + Y: повторити або повторити дію
CTRL + P: роздрукувати документ. CTRL + F2 також працює.
CTRL + G: викладіть текст жирним шрифтом. CTRL + I для курсиву та CTRL + U для підкреслення.
CTRL + SHIFT + V: вставити лише текст. CTRL + V, щоб використовувати пасту за замовчуванням.
CTRL + F4: закрити вікно. CTRL + W і ALT + F4 також працюють.
ALT + IMP ЕКРАН: дозволяє зробити знімок екрана лише активного вікна.
Вкладка: щоб перейти до наступної комірки таблиці. SHIFT + TAB для повернення назад.
CTRL + бічна стрілка: дозволяє переміщати курсор слово за словом.
SHIFT + бічна стрілка: дозволяє виділити текст.

Два останні ярлики можна поєднувати. Таким чином, CTRL + SHIFT + бічна стрілка дозволяє швидко виділити текст. CTRL + BACKSPACE дозволяє видалити ціле слово тощо. Більшість ярликів у цьому списку доступні для всього програмного забезпечення в наборі Microsoft Office та багатьох програм для Windows. Ви також можете використовувати клавішу ALT: з’являться літери, що дозволяють отримати доступ до різних розділів програмного забезпечення. Таким чином, натискання клавіші ALT та клавіші 1 зберігає документ.

Форматування тексту та відтворення форматування

Щоб відформатувати текст у програмі Word, потрібно скористатися вкладкою Домашня сторінка на стрічці. Стрічка - це назва горизонтальної смуги, розміщеної у верхній частині програмного забезпечення. Він об'єднує всі можливості, які пропонує Microsoft Word, і має форму банера. Доступні різні вкладки: Файл, Домашня сторінка, Вставка, Макет ... Ці вкладки потім поділяються на розділи: буфер обміну, шрифт, абзац ... Розділ Шрифт на вкладці Домашня сторінка стрічки дозволяє вам змінити вигляд тексту: шрифт, розмір тексту, жирний шрифт, підкреслення, курсив, закреслення, верхній індекс, нижній індекс, колір шрифту, ефект тексту, колір виділення ... Ви також можете стерти форматування за допомогою піктограми Eraser, розташованої у верхньому правому куті розділу.

Щоб відтворити форматування, спочатку виберіть вихідний текст (той, який відформатований так, як ви хочете). Потім клацніть на кнопці Формат художника в розділі Буфер обміну (вкладка Домашня сторінка) і виберіть текст для форматування. Це зручно !

Складіть текст або абзац у рамку

У деяких випадках корисне оформлення абзацу може бути корисним. Для цього просто виберіть вибрану пісню, перш ніж клацнути на цю піктограму в розділі Абзац стрічки «Домашня сторінка». Потім можна додати нижню, верхню, бічну межу або повністю рамку тексту. Щоб піти далі, ви можете натиснути на Border і екран, щоб налаштувати фон та ваші межі.

Застосуйте тему Word до свого документа

Перш ніж застосовувати стилі до тексту, ви можете вибрати заздалегідь визначену тему. Використовуйте спеціальну кнопку, розташовану ліворуч від вкладки Макет. Доступно кілька тем, ви також можете змінювати кольори, шрифти та ефекти. За бажанням цілком можливо зберегти поточне форматування, щоб легко помістити його в інший документ.

Стандартизуйте форматування документа Word зі стилями

Стилі в Microsoft Word дуже важливі. Вони доступні через вкладку Домашня сторінка та дозволяють упорядкувати документ. Таким чином, ви можете застосувати стиль "Заголовок" до заголовка вашого документа, стиль "Заголовок 1" до заголовків першого рівня тощо. Ця функція упорядковує ваш документ, стандартизує його форматування та дозволяє програмному забезпеченню надавати пріоритет вмісту для резюме. Радимо використовувати стилі під час створення документа.

Додайте титульну сторінку та збережіть шаблон

У програмі Microsoft Word ви можете додати титульну сторінку, щоб проілюструвати ваш документ. Просто натисніть на стрічку Вставити. Він логічно розміщений перед іншими сторінками вашого файлу. Доступно багато моделей. Ви також можете створити власну сторінку та зберегти її. Таким чином, ви можете додати цю саму титульну сторінку до майбутніх документів. !

Вставте таблицю та використовуйте заздалегідь визначене форматування

Хоча Word ніколи не замінить Excel, ви можете вставити таблицю в документ Word. Просто натисніть кнопку Таблиця і виберіть кількість рядків і стовпців. Ви також можете вставити таблицю Excel у документ Word і вибрати заздалегідь визначений стиль для вашої таблиці: з підписами, календарем, табличними списками, матрицями або подвійними таблицями. Якщо ви хочете, ви можете зберегти стиль, наприклад для титульної сторінки.

Відформатуйте таблицю

Якщо ви хочете, ви можете повністю налаштувати форматування таблиці. Функціональність була значно покращена з ранніх версій програмного забезпечення. Після вставлення виберіть свою таблицю. На стрічці з’явиться нова частина: Інструменти таблиці. Потім скористайтеся вкладками Дизайн і Макет для форматування таблиці. Ви також можете клацнути таблицю правою кнопкою миші, а потім - "Межі та затінення", щоб додатково налаштувати форматування таблиці. Щоб зберегти узгодженість між різними документами та підвищити продуктивність, не соромтеся зберігати новий стиль таблиці !

Створіть схему, організаційну діаграму, піраміду, цикл ...

Microsoft Word дозволяє інтегрувати багато діаграм. Це функція SmartArt, доступна на стрічці, вкладка Вставка. Ви можете налаштувати кольори, тексти, форму ... Доступно багато моделей: список, процес, цикл, ієрархія, відношення, матриця, піраміда, зображення ... Хороший спосіб проілюструвати ваші документи.

Створіть графік: криві, гістограму, стовпчики ...

Пам'ятайте, Word не призначений для заміни Excel. Але ви все ще можете створювати діаграми на основі цифр, і це зручно у багатьох ситуаціях. Просто натисніть на графічну кнопку праворуч від кнопки SmartArt. Доступно багато типів діаграм: гістограма, лінії, сектори, бари, області, хмара точок, фондовий ринок, площа, кільце, бульбашки та радар. Ви можете вибрати тип діаграми, який ви хочете використовувати за замовчуванням, та керувати різними моделями, щоб налаштувати своє представлення.

Вставте номер сторінки

Широко використовується вставка номерів сторінок. Але це не найдоступніша функція в Microsoft Word, особливо з моменту появи стрічки в 2007 році. У нових версіях програмного забезпечення потрібно вибрати вкладку Вставка стрічки, а потім Номер сторінки. Ви можете додати номер сторінки внизу, вгорі або на полях сторінки. Доступно кілька форматів, і ви навіть можете додати номер розділу.

Видаліть номер сторінки з першої сторінки

Часто корисно нумерувати сторінки, крім титульної сторінки. Це цілком можливо в Microsoft Word. Спочатку введіть номери сторінок. Потім двічі клацніть на нумерацію першої сторінки. Потім на стрічці з’являться параметри: Інструменти верхнього та нижнього колонтитулів. Установіть прапорець Різна перша сторінка і вуаля !

WordArt: вставити текст у рельєфі з ефектами, тінь ...

Пам’ятайте, у 1999 році ви щойно встановили Word 97 і виявили WordArt: ці підняті тексти, дуже сучасні на той час. Сьогодні вони трохи постаріли, але все ще існують! Праворуч від вкладки Вставка стрічки клацніть WordArt і виберіть шаблон. На щастя, вони були широко переглянуті з моменту надходження ефекту WordArt на Office Pack !

Датування документа Word (дата та час)

Ви можете вставити сьогоднішню дату та/або час у документ Word. Ця функція корисна, якщо ви друкуєте документ, оскільки його можна оновлювати в режимі реального часу. На стрічці, на вкладці Вставка виберіть Дату та час. Відкривається вікно; доступно багато форматів, дані відповідають дню та часу, вказаним на вашому комп’ютері.

Вставте символ або спеціальний символ у Word

Відрегулюйте поля та змініть портретну/альбомну орієнтацію

За замовчуванням поля документа Word складають 2,5 сантиметри. Ви можете зробити ці поля вужчими або ширшими, скориставшись вкладкою Макет стрічки. Якщо ви редагуєте книгу, ви також можете вибрати місце палітурки. Можна змінити орієнтацію документа Word (книжкову або альбомну), змінити тип паперу принтера та вертикальне вирівнювання. Корисна функція для центрування тексту в середині сторінки.

Додайте колір фону до документа Word

Вам нудно біле? Щоб додати колір фону до документа Word, просто скористайтеся спеціальною кнопкою, доступною на вкладці Макет. Багато кольорів доступні за замовчуванням, ви навіть можете вибрати точний колір, який хочете. Також доступні візерунки та текстури, і ви можете додати межу на свою сторінку, щоб пройти далі. Просто плануйте кілька чорнильних картриджів, якщо плануєте роздрукувати документ !

Змініть вирівнювання зображення щодо тексту

У Microsoft Word дуже легко вставити зображення (вкладка «Вставка» на стрічці). Однак бажана поведінка зображень не завжди однакова. Іноді хочеться, щоб зображення було над текстом. Іноді ви хочете, щоб воно було вирівняно з текстом або за текстом. Ці параметри легко конфігурувати: виберіть своє зображення, з’явиться вкладка Формат. За допомогою кнопок Позиціонування та Автоматичне обтікання змініть вирівнювання зображення.

Імітуйте статтю новин за допомогою стовпців

Microsoft Word дозволяє писати в декілька стовпців. Таким чином ваш документ буде виглядати як газетна стаття. Для цього просто натисніть кнопку Стовпці на вкладці Макет. Можливі декілька конфігурацій: 2 стовпці, 3 стовпці, 4 стовпці ... Ви також можете створити стовпці різних розмірів, щоб пройти далі.

Вставте виноску або додайте кінцеву примітку

Додайте резюме/зміст у програмі Word

Коли ваш документ упорядковано за допомогою стилів, ви можете додати підсумок. Використовуйте кнопку Зміст на вкладці Посилання. Шаблони доступні, але сміливо натискайте Вставити зміст. Існує багато можливостей налаштування, від стилю текстів до символів, що продовжуються, до рівнів для відображення. Потім вам доведеться оновити таблицю вручну, натиснувши на виділену кнопку або клацнувши правою кнопкою миші на резюме.

Змінити тип відображення: сторінка, повноекранний режим, карта, чернетка ...

У Microsoft Word доступні кілька типів дисплея:

Сторінка: для відображення сторінок документів, одна за одною
Повноекранне читання: рекомендується для читання документа Word, не змінюючи його
План: для кращого розуміння побудови документа шляхом перегляду його ієрархії
Начерк: писати текст на кілометр, не змінюючи його форматування.

Веб-тип також доступний, але мало використовується. Ці параметри доступні на вкладці Вигляд горизонтальної стрічки. Доступні інші опції для відображення лінійки, сітки, однієї сторінки чи двох на екрані тощо.

Якщо ви не можете скористатися будь-якою функцією, яку пропонує Microsoft Word, або якщо у вас є питання, пов’язане з використанням Microsoft Word, будь ласка, коментуйте статтю.

Примітка: Навчання словом існує, якщо ви хочете вивчити програмне забезпечення для оволодіння основними функціями.