7 обов’язкових бухгалтерських документів для купця - геній
Ви хочете відкрити власний торговий бізнес, про що хотіли б знати документи обов'язкового обліку яких слід дотримуватися? А може, ви вже торговець і Ви хочете переконатися, що Ви постійно оновлюєте свої рахунки відповідно до Господарського кодексу ?
Відкрийте на цьому практичному аркуші бухгалтерські документи, якими ви повинні користуватися протягом фінансового року, та документи, що їх потрібно скласти наприкінці року.
1/4 бухгалтерські документи, якими ви повинні користуватися протягом звітного року
Незалежно від того, чи керуєте ви своїми рахунками самостійно, чи звертаєтесь до кваліфікованого бухгалтера, згідно зі статтею R123-173 Комерційного кодексу, будь-яка компанія повинна підготувати та вести звітний рік: журнал, велику книгу, масштаб та книгу запасів.
Книга журналу
Це бухгалтерський документ, який складається із запису всіх облікових рухів, що відбулися протягом року.
Цей документ регулюється статтею R123-174 Господарського кодексу, в якій зазначено, що: "Рухи, що впливають на активи компанії, реєструються як операційні, так і щоденні для книжкового журналу. Будь-який бухгалтерський запис визначає походження, зміст та розподіл кожної інформації, а також посилання на супровідний документ. Операції одного і того ж характеру, здійснені в одному і тому ж місці та протягом одного дня, можуть бути зведені в одному підтверджуючому документі. "
Для цього компанія повинна постійно оновлювати кілька записів журналу: журнал банку, журнал продажів, журнал закупівель та журнал різних операцій.
Книга
Зі свого боку, цей документ узагальнює всі рухи відповідно до плану рахунків, що використовується компанією. Він поділяється на великі рахунки, такі як фінансові рахунки, рахунки запасів, рахунки третіх сторін та рахунки основних засобів.
З 18 вересня 2014 року головну книгу можна вести лише в електронному вигляді. Він також включає всі бухгалтерські рахунки відповідно до загального плану рахунків, що використовується компанією.
Перед кожним закриттям рахунків головна книга повинна бути встановлена, щоб мати можливість проводити інвентаризацію компанії в належній формі.
Основне його використання полягає в можливості забезпечити огляд операцій одного і того ж характеру; тоді легше мати змогу визначити залишок і розвиток кожного рахунку.
Баланс
Він представляє залишки на різних рахунках суб'єкта господарювання.
Інвентарна книга
Зазвичай використовується менше, ніж книги, процитовані вище, інвентарна книга, згідно зі статтею L123-12 Господарського кодексу, необхідно складати один раз на рік для того, щоб реєструвати активи та зобов'язання компанії.
2/3 документи обов’язкового обліку на кінець року
Відповідно до статті L123-12 Господарського кодексу: "Усі торговці повинні складати річні звіти в кінці фінансового року з огляду на бухгалтерські записи та інвентаризацію. Ці річні звіти включають баланс, звіт про прибутки та збитки та додаток, які складають нерозривне ціле ".
Баланс
Це подання активів та пасивів бізнесу, що відображає власний капітал окремо. Це простіше фотографія спадщини компанії.
Звіт про прибутки та збитки
Звіт про прибутки та збитки відображає витрати, доходи та прибуток за рік.
Додаток
Додаток - це додаткова інформація, включена до балансу та до звіту про прибутки та збитки.
В основному він надає інформацію про рух, який може вплинути на рахунки компанії, надаючи більш детальну інформацію, яка може стосуватися змін в обороті, подій, що вплинули на соціальне життя компанії, домовленостей між компанією та її керівниками тощо.
Для деяких компаній, таких як SARL або SA в колективному товаристві або товаристві з обмеженою відповідальністю, повинні надаватися додаткові бухгалтерські документи, такі як:
- звіт керівництва;
- звіт Наглядової ради щодо SA з керівництвом;
- звіт обов'язкових аудиторів;
- пропозиція щодо розподілу результатів, представлених на засіданні, а також резолюція, проголосована з цього приводу, супроводжувана копією обговорення на засіданні.
Не має значення, від якого податкового режиму ви залежате, вам доведеться надати ці бухгалтерські документи, щоб довести правдивість та точність ваших рахунків.
Річні звіти та звіти повинні бути зазначені в Офіційному бюлетені цивільних та комерційних оголошень до Господарського суду, про який ви подаєте звіт.
І нарешті, не забувайте, що всі ці обов’язкові документи бухгалтерського обліку повинні зберігатись як мінімум 10 років після закінчення фінансового року.