Адміністративне управління в районах душпастирства Кельнської архієпархії

Впровадження адміністративного управління

Для того, щоб звільнити пасторів від адміністративних завдань, адміністративні менеджери наймаються повсюдно приблизно в 180 районах душпастирства в Кельнській архієпархії з 2015 року. Ці новостворені тіла призначені для духовного оновлення в парафіях.

Будучи штатними працівниками, адміністративні менеджери беруть на себе завдання з управління персоналом та управління дитячим садом, організаційного розвитку та роботи комітетів.

Вакансії адміністративного менеджера

Сфера роботи як адміністративний менеджмент

Зверніться до відділу адміністративного управління

Повсякденне життя пастора

Преподобний Майкл Кульманн написав статтю про повсякденне життя пастора у листі зимової парафії 2016 року у своєму пастирському районі Ніппес/Більдерстікс. Як приклад, ця стаття дає глибоке розуміння барвистого життя парафії, а також різноманітних завдань, які пастор виконує як пастор і керівник парафії. > Стаття (PDF)

Завдання адміністративного управління

У наступному відео та поширених запитаннях ви можете дізнатись більше про опис роботи та завдання адміністративного менеджера.

Поширені запитання щодо управління адміністрацією

01. Які завдання адміністративного управління?

Важливою частиною адміністративної роботи в муніципалітетах є управління персоналом та розвиток. Це також буде головним завданням адміністративного управління. У майбутньому вона буде вищою за всіх працівників у секторі душпастирської опіки - за винятком душпастирських служб, тут пастор залишатиметься вищестоящим. Адміністративне управління також керує душпастирською канцелярією.

Вона також бере на себе відповідальність за представництво центрів денного догляду за дітьми в секторі душпастирства. Вона тісно співпрацює з церковною радою парафії або представником парафіяльної асоціації та підтримує їх у роботі комітету, готуючи та відстежуючи збори та виконуючи багато координаційних завдань. Іншим завданням є організаційний розвиток громади. Адміністративне управління розробляє структури, процеси, процедури та інформаційні потоки для успішної співпраці.

Як керівники, адміністративне керівництво повинно звільнити пастора. Робоча група, до складу якої входили представники парафій, Рендандурен та Генеральний вікаріат створила чіткий профіль завдань для адміністративного управління.

Йдеться про якнайкраще використання компетенцій та здібностей адміністративного управління у безлічі завдань, які вони можуть виконувати в секторі душпастирської опіки. Тому виконання будівельних заходів або фінансовий контроль парафії не включаються. Оскільки церковна рада визначає фінанси парафії; ніхто не може і не відніме від них цієї відповідальності. А церковна рада, відомство, генеральний вікаріат і, перш за все, архітектор несуть свої обов'язки щодо будівельних робіт. Додатковий зовнішній контроль проектів також можливий для великих будівельних проектів.

02. Який досвід був отриманий дотепер із використанням перших адміністративних рядків?

Концепція була апробована в 15 пілотних областях душпастирської опіки, а досвід перевірили два зовнішні викладачі католицького університету.

Результати оцінки показують, що полегшення для пасторів можна відчути вже через кілька тижнів та місяців. Довірча співпраця між пастором та адміністрацією була незмінно успішною. Працівники парафії раді, що існує постійна контактна особа. Одностайно повідомляється, що встановлення адміністративного управління є правильним, важливим та необхідним.

Однак оцінка також виявляє потенціал для покращення. Очікування комітетів дуже великі, особливо у будівельному секторі; тут і в інших місцях хотілося б бачити сильнішої підтримки. Це також показує, що точне розмежування завдань між комітетами, адміністративним управлінням та передачею має бути краще передано, щоб ще більше посилити співпрацю.

03. Чи існує центральна точка, з якої координується розгортання різних адміністративних ліній?

У відділі душпастирського персоналу було створено відділ адміністративного управління; це відповідає за всі координаційні та адміністративні завдання (набір, навчання, планування розгортання тощо) і має на увазі всі сфери душпастирської опіки. Відділ забезпечує якісний процес подання заявок та хорошу координацію планування розгортання.

Як і душпастирські служби, усі адміністративні директори працюють в Кельнській архієпархії, а не в місцевій громаді. У повсякденному бізнесі місцевий пастор вищий за адміністрацію.

04. Які повноваження приносить з собою адміністративне управління?

Адміністративні менеджери, як правило, мають ступінь та навички управління персоналом або мають багаторічний професійний досвід роботи на керівних посадах.

В рамках пілотного проекту була розроблена комплексна концепція управління та кваліфікації:

У чому особливості церковного служіння?
Як передаються необхідні технічні навички, наприклад для ведення дитячого садка?
Яке загальне розуміння управління персоналом мають пастори та адміністративні менеджери?

05. Що відрізняє адміністративне управління від адміністративного працівника?

Більше, ніж на око. Адміністративне управління стає вищим за весь персонал в парафії; Тому основне завдання полягає в управлінні персоналом. Представництво бере на себе керівництво денного центру; вона отримує повноваження і в цьому контексті приймає рішення для парафій.

Адміністративні службовці є контактними особами з адміністративних питань, що стосуються змісту, та радниками парафії, але вони не приймають жодних рішень щодо парафії. Адміністративні службовці також виконують завдання, за які адміністративне керівництво не несе і не нестиме відповідальності, наприклад, підтримка громади у створенні економічного плану, надання персоналу та фінансових даних для бюджетного контролю чи нагляду за будівельними проектами.

Роль адміністративного працівника зміниться в майбутньому, оскільки зміни завдань призведуть до реорганізацій.

06. Чи повинно керівництво також звільняти членів КВ/КГВ від їх роботи?

До того ж чітке “так і ні”. Так, оскільки багато адміністративних завдань стали настільки трудомісткими та технічно специфічними, що члени добровільного комітету вдячні за підтримку. Подумайте лише про вербування або складання бюджету для дитячого садка. Ні, оскільки, незважаючи на адміністративне управління, члени KV/KGV зберігають право та обов'язок приймати рішення щодо парафій. Адміністративне керівництво не повинно брати на себе жодних справжніх завдань KV/KGV.

07. Якщо адміністративне керівництво замінює пастора як начальника?

Так, тому що пастор перекладає свою відповідальність за управління працівниками душпастирської опіки на адміністративне управління; але це не стосується пастирських служб.

08. Які завдання має адміністративне керівництво стосовно центрів денного догляду в секторі душпастирської допомоги?

Адміністративне управління контролює роботу окремих дитячих садочків. Вона є першою контактною особою для видачі та регулярно координує роботу з комітетом дитячого садка та окремими керівниками дитячого садка. Однак адміністративне управління - це не друге управління об'єктом. Як і раніше, безпосереднім керівником персоналу дитячого садка залишається керівник дитячого садка.

09. Коли всі сфери душпастирської допомоги в архієпархії отримають адміністративне управління?

З моменту прийняття рішення про запровадження адміністративних ліній через комітет у травні 2016 року, щороку слід набирати та навчати 40 нових адміністративних ліній. На даний час (грудень 2018 р.) Адміністративні керівники вже працюють у 133 областях душпастирства.

До 2020 року всі пастори повинні мати можливість користуватися підтримкою адміністративного управління.

10. Хто визначає, який адміністративний менеджмент входить у сферу душпастирської опіки?

Процес подання заявки складається з двох етапів:

Перш за все, відділ адміністративного управління відбирає заявників та перевіряє їхню професійну та особисту придатність.
Потім підходящі кандидати представляються пастору, який сам перевіряє, чи правильна “хімія”. Він може отримати пораду від члена церковної ради або своєї душпастирської команди. Потім пастор приймає рішення про зобов’язання у своїй пастирській опіці.

Адміністративного менеджера наймають лише в тому випадку, якщо в цьому двоступеневому процесі для них була знайдена конкретна, відповідна посада розгортання.