Поради проти зволікання Ось так ви навчитесь припиняти відкладати імпульси
Постійне відкладання важливих завдань: чи це вам звучить звично? За допомогою цих підказок ви зможете контролювати своє зволікання - і допомогти безробітним працівникам працювати ефективніше.
Папки нагромаджуються на столі, повинні бути призначені зустрічі для наступної оцінки працівників, а попередня декларація з ПДВ насправді давно назріла. Зволікання - це те, що означає, коли ти регулярно відкладаєш нудні та великі завдання до останньої хвилини - в надії, що завдання буде вирішено само собою або хтось інший це зробить.
Люди зволікають з різних причин: "У найгіршому випадку у них депресія або СДУГ у дорослих", - говорить Даніель Хох, експерт із зволікання. Однак часто природна лінь людей є причиною та прихованим мотивом того, що у вас насправді ще багато часу - поки термін несподівано не стане дуже близьким. "Але це також може бути страх перед наслідками та можливими змінами, які тягне за собою виконання завдання", - каже Хох: "Наприклад, якщо ви відкладете візит до лікаря".
Але що ви можете зробити із зволіканням? Наступні поради допоможуть постраждалим та їх менеджерам.
Як ви можете сказати, що відкладаєте занадто багато
Наступні моменти є ознаками того, що ви страждаєте від зволікання, як пояснює Даніель Хох:
- Ви постійно злитеся на себе за те, що не завжди робите все, що задумали.
- Ви не хочете визнати, що до вас постійно звертаються, що ви занадто часто відкладаєте справи.
- Вони майстри знаходять виправдання.
- Вони бояться змін та можливих наслідків.
- Навіть виконавши невеликі завдання, ви задоволені собою.
- Їм важко витримати або неохоче пробувати нові речі.
- Вони часто говорять: «Самодисципліна - це не мій найкращий друг».
Ці поради допоможуть проти зволікання
1. Перестань обманювати себе.
Першим кроком до покращення зволікання є власне розуміння. Якщо ви визнаєте, що занадто часто відкладаєте справи, ви вже зробили перший крок. Тепер вам доведеться залишатися на м'ячі, тому що ви самі відповідаєте за свою поведінку.
2. Спершу зроби найгірше.
Вранці починайте із завдання, яке є для вас найбільш незручним або найгіршим. Ви зробили це так само, як і перед сніданком, і можете зосередитися на приємних справах дня.
3. Не шукайте союзників.
Ваші співробітники, друзі чи ділові партнери також люблять щось відкладати? Принаймні, коли справа стосується виконання важливих завдань, уникайте цих людей, перш ніж вони зможуть переконати вас випити пива після роботи. Знайдіть того, кому довіряєте, хто чіткими словами буде нагадувати вам про ваші завдання, але хто не буде сердитися на вас, якщо ви все-таки не виконали завдання. "Однак ваша власна дружина була б не такою ідеальною, оскільки в гіршому випадку стосунки можуть постраждати", - говорить експерт.
4. Складіть план.
Найкраще скласти список завдань, які ви повинні виконати наступного дня напередодні ввечері. Приємно відчувати можливість кожного разу ставити галочку. Так ви помітно наближаєтесь до кінця дня.
5. Не відволікайтеся.
Чат у коридорі та просто перевірка того, що відбувається у Facebook: Ми всі любимо відволікатися на кілька хвилин і продовжувати відкладати завдання. На відміну від того, що багато хто може подумати, стільниковий телефон та соціальні медіа - це не причина, по якій ви відволікаєтесь, а просто інший - і дуже спокусливий - спосіб відкласти свої завдання на другий план. “Інтернет лише ще раз виявляє те, що було раніше: а саме те, що страждає від зволікання. Причини цього не в соціальних мережах, а завжди на вас », - говорить Даніель Хох.
6. Припиніть виправдання.
“Я все ще маю назавжди”, “Це не так важливо”, “Я думаю, це занадто складно”, “Я обов’язково зроблю це завтра” - припиніть шукати виправдання чому ви не можете виконати саме це завдання зараз. Повірте в себе, проявіть трохи дисципліни і виконуйте роботу зараз. Після цього ви побачите, наскільки вам буде полегшено.
7. Спробуйте техніку помодоро.
Працюйте 25 хвилин, а потім зробіть невелику перерву - ось принцип техніки Помодоро. Метод управління часом був винайдений студентом коледжу, який шукав ліки для власного сміття. Він ідеально підходить для всіх, хто схильний до зволікань: компактні 25-хвилинні інтервали не дають вам здивуватися, стратегії проти перебоїв допомагають зосередитися, а оскільки робота розбита на керовані підзадачі, подолання коштує менше.
Як начальник, ви можете робити це, коли ваші співробітники зволікають
Якщо не ви постійно відштовхуєтесь від справи, а ваш працівник, ви, звичайно, не можете звільнити їх від усіх завдань. Але ви можете запропонувати йому основу, яка полегшує йому щось робити щодо зволікання.
1. Сенсибілізуйте зацікавлену особу.
Знайдіть розмову зі своїм колегою та відкрито поговоріть про те, що ви помітили. Але не звинувачуйте його («Ви знову не виконали свої завдання вчасно»). Тоді запитайте його, чи погоджується він і чи вважає він, що може страждати від зволікання.
2. Дослідіть причини разом.
Запропонуйте своїм співробітникам вашу підтримку. Разом з’ясуйте, чому він або вона відкладає завдання. Це занадто багато завдань? Завдання занадто складні? Чи існують інші проблеми, через які він чи вона не може зосередитися і легко відволікається?
3. Обговоріть можливі рішення.
Звичайно, це стосується і вашого працівника, що лише вони можуть щось змінити у своїй ситуації. Ви можете переглядати з ним наведені вище поради та обговорити, що може йому найкраще допомогти. Подумайте, чи ефективні ці можливості на практиці та чи можуть бути реалізовані в довгостроковій перспективі. І що все ще говорить проти цього.
4. Показати можливі ефекти.
Що станеться, якщо ваш працівник сплачує рахунки постачальникам занадто пізно? Ви можете втратити важливого ділового партнера або, в гіршому випадку, мати на суді позов. Тоді хто винен? Покажіть своїм співробітникам, які можливі наслідки для їх роботи або вашої компанії, якщо вони не виконують своїх завдань або не виконують їх вчасно. Разом подумайте, чи могли б обидві сторони жити з цими наслідками.