Адміністративно-бюджетний референт відділу комунікації, який замінює hf - ГОРОДСКИЙ ЗАЛ

Подібні пропозиції

Я хотів би подати заявку пізніше
Надішліть мені цю пропозицію електронною поштою

Порадьтесь з іншими
подібні пропозиції тут

Опис та місії

Підпорядкований керівнику відділу комунікацій, ви будете відповідати за адміністративне та фінансове управління комунікаціями, місцеву демократію та події.

Адміністративний та фінансовий менеджмент:

- Бухгалтерський облік та управління фінансами
- Фінансова підтримка та поради
- Виділений співрозмовник партнерів та постачальників послуг у фінансових відносинах
- Впровадження та моніторинг інструментів допомоги у фінансовому управлінні. Створення та моніторинг зведених таблиць.
- Допомога у підготовці бюджету
- Контроль виконання бюджету
- Оновлення практичного міського путівника
- Координація використання відпусток (кадрове планування)
- Моніторинг контрактів з постачальниками
- Моніторинг бази даних скарг
- Моніторинг інформаційних панелей управління
- Моніторинг якісних інформаційних панелей
- Дослідження та юридичний контроль за конфіденційними файлами
- Виконання загальних адміністративних завдань

Зв'язки з громадськістю та заходи:

- Допомога в організації та управлінні зв'язками з громадськістю операцій та заходів, ініційованих департаментами
- Участь у пошуку постачальників та рекламних товарів
- Фізична присутність та підтримка головного координатора операційних заходів
- Час від часу участь у прийомах, ініційованих службою

Обов’язковий профіль

Передумови та умови праці:

- Фізична присутність під час певних подій, прийомів, церемоній, ввечері та у вихідні дні

Профіль
- Навчання знань з бухгалтерського обліку та/або управління адміністрацією
- Знання мови бухгалтерського обліку Ciril оцінено
- Знання стверджуваного протоколу
- Почуття відповідальності
- Почуття ініціативи та автономії
- Бажане знання інституційного середовища,
- Хороші навички міжособистісного спілкування

Законодавча винагорода, схема відшкодування шкоди, повне відшкодування транспортних витрат, що відповідають дорозі додому/місці роботи.